Prikaz zalog po odpremah je privzeto izključen, vključuje pa se v varnostnem sistemu na nivoju operaterja ali skupine operaterjev.
Pooblastila, katera je potrebno nastaviti, se imenujejo 

Ta pooblastila je treba dati uporabniku ali skupini, katera želi uporabiti funkcionalnost z omejitvijo.
S pritiskom na F8 pregled zaloge prikličemo pregled zalog po skladiščih. Tu se lahko nastavi tudi polje/stolpec 'Raspoložljiva zaloga', katero kaže poleg knjižne zaloge artikla tudi 'razpoložljivo zalogo'. Pregled 'razpoložljive zaloge' je na preglednici F8 dostopen vsakemu, ne glede na nastavitve varnostnega sistema.

stari F8

novi F8 (Uporaba nove tipke F8)
Na vrstici naročila ali odpreme vidi informacijo o razpoložljivosti zaloge trenutnega artikla le, če ima operater urejeno pooblastilo.


Poleg zaloge 'Po odpremah' je desno zapisana še količina 'V prihodu', katera prikazuje količine artikla naročenega dobavitelju, ki še niso bile prevzete.