Prikaz zalog po odpremah je privzeto izključen, vključuje pa se v varnostnem sistemu na ravni operaterja ali skupine operaterjev.
Pooblastila, ki jih je treba nastaviti, se imenujejo 

Ta pooblastila je treba dati uporabniku ali skupini, ki želi uporabljati funkcionalnost z omejitvijo.
S pritiskom na F8 za pregled zaloge prikličemo pregled zalog po skladiščih. Tu se lahko nastavi tudi polje/stolpec 'Razpoložljiva zaloga', ki poleg knjižne zaloge artikla prikazuje tudi 'razpoložljivo zalogo'. Pregled 'razpoložljive zaloge' je v preglednici F8 dostopen vsakemu, ne glede na nastavitve varnostnega sistema.

Stari F8

Novi F8 (Uporaba nove tipke F8)
Na vrstici naročila ali odpreme vidi informacijo o razpoložljivosti zaloge trenutnega artikla le, če ima operater urejeno pooblastilo.


Poleg zaloge 'Po odpremah' je desno zapisana še količina 'V prihodu', ki prikazuje količine artikla, naročenega pri dobavitelju, ki še niso bile prevzete.