V Uradnem listu RS, št. 99, z dne 25.11.2024 se v 15. členu spreminjajo faktorji za izračun povečane učne obveznosti.

Faktorji za obračun povečane učne obveznosti znašajo od 1,75 do 2,27 in sicer:

• faktor 1,75 za učitelje ali druge strokovne delavce, za katere velja od 30- do 35-urna predpisana tedenska učna obveznost,
• faktor 1,84 za učitelje ali druge strokovne delavce, za katere velja od 23- do 29-urna predpisana tedenska učna obveznost,
• faktor 2,10 za učitelje ali druge strokovne delavce, za katere velja od 19- do 22-urna predpisana tedenska učna obveznost,
• faktor 2,27 za predavatelje na višji strokovni šoli in za učitelje ali druge strokovne delavce, za katere velja predpisana tedenska učna obveznost v obsegu manj kot 19 ur.

Za obračun zmanjšane tedenske učne obveznosti ostajajo faktorji isti, kot so bili do sedaj (od 1,00 do 1,30).

OPOZORILO!!!

Navodilo, ki sledi je pomembno za vse šole, razen za tiste, katere dodatke (šifra za JS D070) za povečan in zmanjšan obseg pedag. obveznosti obračunavate in izplačujete od mesečnega obsega realiziranih ur (dejansko opravljenih ur povečane oz. zmanjšane obveznosti - Na podlagi dopisa ter dodatnega pojasnila Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport, št. 6030-8/2022/1, z dne 3.3.2022.

Kako lahko najhitreje preverimo, ali dodatke z šifro za JS D070 obračunavamo na podlagi dejansko opravljenih (realiziranih ur)?

V sistemu obračuna (Šifranti…Sistem obračuna…Vrste obračuna) si sortirate preglednico Vrste obračuna glede na podatek Šifra JS. Vpišite šifro JS D070 in kliknite na lupo za iskanje po kriteriju.

Na ta način so v preglednici Vrst obračuna prikazane vse vrste obračuna, katere uporabljate za obračun povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela.

Predlagamo, da se postavite na eno šifro, katero najpogosteje uporabljate za obračun povečanega obsega pedagoške obveznosti in kliknete na drugo ikono Popravi zapis.

Na prvem zavihku Splošno preverite, ali imate pri podatku KPVIZ – upošteva se polni znesek KLJUKICO in vpisano šifro osnove pri podatku KPVIZ – osnova zap., tako kot je prikazano na spodnji sliki.

Če imate pri teh dveh podatkih nastavitev, kot je prikazana na spodnji sliki smatrajte to obvestilo kot brezpredmetno in ne izvajajte postopka, ki sledi!

Trenutnih nastavitev, ki jih imate v šifrantu ne spreminjate, temveč nastavitve potrdite in oddajte zahtevek na portal za vsebinsko podporo, da vas kontaktira Seyfor svetovalec.

Kljukica na tej nastavitvi pomeni, da obračunavate vrste obračuna D070 na podlagi dejanskih ur, zato dopolnitve, ki sledijo v navodilu za vas niso ustrezne!

Za vse ostale stranke pa velja, da zaradi spremenjenih faktorjev povečane učne obveznosti izvedete naslednje dopolnitve … 

Na osnovnem meniju v programu za Obračuna plač izberete Šifranti…Sistem obračuna…Nazivi osnov obračuna…

Preglednico Osnov obračuna si sortirate po Šifri.

^{(osnove na sliki so testne in se lahko razlikujejo od vaših, namenjene so zgolj prikazu osnov od 031 do 034)}

S pomočjo drsnika se pomikamo po nazivih osnov in preverimo ali imamo proste šifre od 071 do vključno 074.

Zaradi sprememb bo potrebno uvoziti dodatne osnove obračuna, katere boste potrebovali za vnos % zmanjšanega obsega pedagoškega dela.

Če imate pri vas te šifre osnov zasedene (od 071 do 074), je potrebno, da oddate zahtevek na portal, da vas kontaktiramo Svetovalci Seyfor.

V takem primeru komplet navodilo, ki sledi, smatrajmo kot brezpredmetno in s postopkom ne nadaljujemo.

V nasprotnem primeru sledimo navodilu v nadaljevanju.

Šifrant osnov obračuna zaprete.

Uvoz osnov obračuna

Na spodnji povezavi se nahaja dostop do datoteke OPZNaziviOsnovObr.txt        

Vsebino priponke shranite na računalnik na naslednji način: Odprete povezavo na nazive osnov obračuna. Izberete Datoteka (File)…Shrani kot (Save as)…(spodnja slika) ali se postavite na povezavo in z desnim klikom izberete Shrani ciljno vsebino kot.

Imena datoteke OPZNaziviOsnovObr ne spreminjate. Shranite.

Postopek uvoza vsebine datoteke v program OPZ:

V Šifranti…Sistem obračuna…Nazivi osnov obračuna…kliknete na ikono za Uvoz podatkov.  

^{(slika je informativna, namenjena zgolj prikazu uvoza osnov)}

Izberete pot, kamor ste predhodno shranili datoteko. POMEMBNO je, da za uvoz osnov obračuna izberete datoteko OPZNaziviOsnovObr.txt.  Konverzija iz – pustite kar vam program predlaga, Način prenosa – izberite Dodajanje in popravljanje zapisov in Potrdite.

Izpiše se Dnevnik prenosa.

Zapremo. 

Odpre se naslednje okno (uvoz Prevodov), kjer izberemo Opusti, ker prevodov ne bomo uvažali. 

Uvožene podatke lahko preverimo v šifrantu Nazivov osnov obračuna - Na osnovnem meniju v programu za Obračuna plač izberete Šifranti…Sistem obračuna…Nazivi osnov obračuna…

Na vrstah osnov obračuna, katere uporabljamo za obračun povečanega obsega dela so se zgolj nazivi osnov preimenovali, dodale pa so se tudi nove vrste obračuna od 071 do 074, katere bomo potrebovali za vnos novih % za namen obračuna zmanjšanega obsega pedag.dela.

^{(slika je informativna, vaša vsebina se lahko razlikuje. Namenjena je zgolj prikazu osnov od 031 do 034 ter 071 do 074)}

Uvoz formul

Na spodnji povezavi se nahaja dostop do datoteke OPZFormule.txt

Vsebino priponke shranite na računalnik na naslednji način: Odprete povezavo na formule. Izberete Datoteka (File)…Shrani kot (Save as)…(spodnja slika) ali se postavite na povezavo in z desnim klikom izberete Shrani ciljno vsebino kot.

Imena datoteke OPZFormule ne spreminjate. Shranite.

Postopek uvoza vsebine datoteke v program OPZ:

V Šifranti…Sistem obračuna…Formule…kliknete na ikono za Uvoz podatkov.  

^{(slika je informativna, izrazi vaših formul se lahko razlikujejo)}

Izberete pot, kamor ste predhodno shranili datoteko. POMEMBNO je, da za uvoz formul izberete datoteko OPZFormule.txt.  Konverzija iz – pustite kar vam program predlaga, Način prenosa – izberite Dodajanje in popravljanje zapisov in Potrdite.

Izpiše se Dnevnik prenosa.

Zapremo. 

Na ta način smo uvozili dopolnitev formul za izračun zmanjšanega obsega pedagoškega dela. 

Preimenovanje nazivov vrst obračuna, ter zamenjava nove šifre poročanja JS - dopolnitev 28.01.2025

Za plačilo povečane pedagoške obveznosti se je spremenila šifra vrste JS za poročanje podatkov na ISPAP. Šifra D070, ki je trenutno izbrana na vrstah obračuna od D21 do D29 ga po novem nadomešča šifra P020 (plačilo povečane učne obveznosti).

V ta namen na obstoječih šifrah, povečane in zmanjšane pedagoške obveznosti, zamenjamo šifro D070 z novo P020. 

Popravimo zapise na vrstah obračuna.

Primer podatka uporabljenega do vključno obračuna 12.2024:

Nova vrsta šifre izplačila JS od 1.1.2025:

Šifro JS P020 zamenjamo na vseh vrstah prometa, na katerih imamo trenutno vpisano šifro D070.

Sočasno lahko na vrstah obračuna, katerim se s 1.1.2025 spreminja faktor obračuna, (D21, D24, D25 in D29) uredimo preimenovanje z novo vrednostjo faktorja.

Primer trenutnega poimenovanja:

Primer novega poimenovanja:

Po izvedbi vseh popravkov oz. preimenovanj, morate imeti šifrant urejen:

Preimenovanje nazivov osnov zaposlenih – dopolnitev 28.01.2025

V šifrantu Nazivi osnov zaposlenih, si prav tako lahko uredite preimenovanje z novimi faktorji pri Povečani pedagoški obvezi.

Gremo na Šifranti…Sistem obračuna…Nazivi osnov zaposlenih. V šifrantu poiščemo šifre osnov, katere uporabljamo za vpis števila ur na osnovah zaposlenih.

Zamenjamo oz. popravimo poimenovanje z novim faktorjem.

Obračun plač – osnove obračuna

Pri obračunu plače za mesec januar 2025 bodite pozorni, saj je potrebno pri osnovah, ki se nanašajo na povečan in zmanjšan obseg dela pravilno vpisati nove vrednosti. 

Osnove, ki se nanašajo na povečan obseg pedagoške dela (od šifre 031 do šifre 034), svetujemo da najprej iz nastavitve obračuna januar 2025 brišete, saj se vam v primeru prenosa osnov obračuna iz zadnjega obračuna plače, ne osvežijo nazivi teh osnov. 

Vnesete jih ponovno glede na veljavnost novih faktorjev:

Osnove, ki se nanašajo na zmanjšan obseg pedagoškega dela je potrebno dodati (izbrati iz šifranta) ter vpisati ustrezne vrednosti!!!

^{(slika je informativna, namenjena zgolj prikazu vnosa osnov obračuna, ki se nanašajo na obračun povečanega in zmanjšanega obsega pedag.dela)}

Obračun povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela se izvaja na enak način kot do sedaj. Pri obračunu so uporabljeni zgolj novi količniki.