Ob kliku na gumb  - Vnesi zapis (Insert) se odpre okno Delovni koledar.

Podatki na koledarju so:

Šifra koledarja – poljubna oznaka.

Naziv koledarja – poljuben naziv delovnega koledarja.

Leto – leto koledarja za katerega prikazujemo/urejujemo podatke.

Opomba – vnos poljubne opombe delovnega koledarja.

V koledarju so prikazani posamezni dnevi izbranega leta. Delovni dnevi so prikazani v črni, nedelovni pa v redeči barvi. Prazniki so prikazani v vijolični barvi.