Kadar imamo združen promet modulov Trgovina na drobno (TDR) in Materialno skladiščno poslovanje (MSP), prenose zalog med poslovalnicami delamo v Materialno skladiščnem poslovanju.
Prenos se dela v dveh korakih. Prvi korak je 'prenos iz poslovalnice', iz katere želimo prenesti blago. V tem koraku tudi že določimo v katero poslovalnico bomo prenesli blago. Drugi korak pa je 'prenos v poslovalnico'.
Oba koraka delamo v meniju Knjiženje -> Predprejem - maloprodaja:
Da bomo lahko delali prenose med poslovalnicami, si moramo najprej uredit vrsto prometa v Materialno skladiščnem poslovanju za vsako poslovalnico iz katere želimo prenašati blago:
Tukaj moramo poleg šifre vrste prometa in naziva določit še Tip dokumenta, da gre za interni prenos. Nastaviti moramo tudi kateri poslovalnici bo pripadala ta vrsta prometa oziroma iz katere poslovalnice bomo prenašali blago (v tem primeru pripada ta vrsta prometa poslovalnici 1). Nastaviti moramo še kako se bodo polnili datumi prenosa in kako bo prenos vplival na cenike in spreminjanje cenikov.
In pa v šifrantu poslovalnic pod gumbom Interni prenosi lahko nastavimo še stranko, katera bo zapisana na dokumentih za prenos iz poslovalnice, lahko uporabimo tudi kljukico 'Zakleni izbor stranke', da med vnašanjem dokumentov tega ne moremo popravit:
Ko imamo urejene vrste prometa, lahko naredimo dokument za prenos iz poslovalnice. V preglednici predprejemov izberemo ustrezno poslovalnico in ustrezno vrsto prometa ter izberemo gumb Vnesi zapis
Odpre se nam okno za vnos novega dokumenta za prenos iz poslovalnice. V polje dobavitelj se izpolni šifra iz nastavitev poslovalnic (glej navodila zgoraj). V našem primeru je to polje zaklenjeno. In vpisati moramo še v katero poslovalnico se bo to blago preneslo:
V zavihku Vrstice pa vpišemo še artikle, katere želimo prenašati (v našem primeru iz poslovalnice 1 v poslovalnico 2) in kliknemo Potrdi:
Ko je dokument v celoti vnešen in želimo prenesti na drugo poslovalnico, moramo na dnu preglednice izbrati gumb »V prenos« in potrditi obvestila.
Program nas še opozori, da bo gumb V prenos zaklenil dokumenti za prenos iz poslovalnice in popravljanje ne bo več možno. Tako, da moramo tukaj še potrdit za nadaljevanje s klikom na gumb Da in naslednji trenutek bo že na voljo za prenos v drugo poslovalnico:
Prevzem blaga v drugi poslovalnici ravno tako naredimo v preglednici Predprejemov. Izberemo samo poslovalnico v katero želimo blago prenesti in izberemo gumb 'Interni prenosi'. V vmesnem koraku je vso to blago na poti in ni na razpolago za izdajo!
Odpre se nam okno, kjer vidimo vse dokumente, kateri so namenjeni za prenos v poslovalnico 2. Dokument (ali več njih), katere želimo prenesti v poslovalnico obkljukamo v stolpcu 'Izbor'. Nato kliknemo na gumb 'Prenesi':
Program nam še javi podrobnosti prenosa in od nas zahteva še potrditev. To naredimo s klikom na gumb Potrdi in prenos je končan:
Na isti preglednici lahko gledamo tudi že prenesene dokumente in lahko gledamo tudi prenose, kateri so šli iz te poslovalnice v druge. Kaj nam bo ta preglednica prikazovala, nastavimo na teh poljih:
PRIROČNIK: ZIURS – pregled ključnih novosti interventnega zakona
BLOG: Strožja EU uredba o embalaži
PRIROČNIK: Povračila stroškov - pogoste napake v praksi
PRIROČNIK: 8 kadrovskih izzivov in rešitev v praksi