Možnost tiskanja osnov zaposlenih na obračunskem listu Javni sektor II – običajno tiskanje je dodano z verzijo Saop 2025.03.001 oz. novejšo.

Katere osnove zaposlenega lahko prikažemo na obračunskem listu Javni sektor II – običajno tiskanje?

1. Najpogosteje so to osnove, katere vplivajo na izračun plače. Z novim sistemom plač v JS so to npr. vse nove osnove, katere se uporabijo npr. (skupni znesek razlike, osnovna plača po obdobjih, obroki povišanja po obdobjih,…)
2. Prav tako so to lahko določene splošne (skupne) osnove npr. znesek mesečne karte za obračun prevoza na delo, povprečna stopnja dohodnine, …
3. Pri določenih strankah, odvisno od sistema obračuna, ki se uporablja, se lahko prikazuje osnovo zaposlenega, katera se potrebuje za izračun nadomestil in le -ta ni osnova Z120 oz. Z124 iz glave obračunskega lista, temveč je to neka izplačana plača iz povprečja preteklih 3- mesecev (npr. osnova za zdravnike). V takem primeru gre za kompleksnejše nastavitve, zato je potrebno, da oddate zahtevek na podporo, da vas kontaktira Seyfor svetovalec
4. …

PRIPOROČILO STRANKAM:

Ker so določene osnove že prikazane v glavi obračunskega lista npr. Delovna doba, Specializacija, Položajni dodatek,.. in da ne bi prišlo do podvajanja podatkov, vam svetujemo, da si za začetek prikažete zgolj osnove, ki se rabijo pri obračunu plač od 1.1.2025 dalje – šifre osnov od 700-720.

Na teh osnovah torej pustite oznako na obračunskem listu Če ni 0, pri vseh ostalih osnovah si spremenite način prikaza na obračunskem listu in izberete Ne.

Postopek vam bo v nadaljevanju podrobneje predstavljen.

Če želimo določene osnove tiskat na obračunskem listu, je potrebno pri podatku Tiskam osnove zaposlenih označiti s kljukico.

^{(slika je informativna, namenjena prikazu izpisa Osnov zaposlenih na obračunskem listu za Javni sektor II – običajno tiskanje)}

Če se odločimo, da bomo določene osnove zaposlenih prikazali na obračunskem listu je potrebno, da v šifrantu nazivov osnov zaposlenih preverimo in po potrebi spremenimo nastavitve prikaza določene osnove na obračunskem listu. Nastavitve so odvisne od vsake posamezne stranke posebej, zato je nujno potrebno, da si pred avtomatskim izpisom osnov preverimo podatke na šifrantu osnov zaposlenih.

Na osnovnem meniju v programu za obračun plač izberemo Šifranti…Sistem obračuna…Nazivi osnov zaposlenih…

Odpre se preglednica Osnov zaposlenih. Preglednica prikazuje prvih 50 zapisov. Ker pa običajno uporabljamo več kot 50 osnov, je potrebno določiti, da želimo izvesti pregled nad vsemi vpisanimi osnovami. Označimo kljukico pri podatku Vsi zapisi.

Svetujemo, da si preglednico osnov zaposlenih sortiramo po Šifri. S pomočjo drsnika se pomikamo po nazivih osnov in preverimo kaj imamo določeno v tretjem stolpcu pri podatku Na obr. listu.

Ustrezno spremembo nastavitev osnove določimo na vsaki posamezni osnovi, na način, da kliknemo na ikono Popravi zapis.

^{(slika je informativna, namenjena prikazu podatkov)}

OPOZORILO!

Svetujemo vam, da preverite ali imate v šifrantu tudi Neaktivne osnove. Pri teh osnovah je zelo pomembno, da izberete, da se le-te ne izpisujejo na Obračunskem listu.

Običajno se za obračun plače za zaposlene, kateri niso javni delavci uporabljajo osnove od šifre 041 naprej.

Osnove do šifre 041 se običajno potrebujejo za zaposlene preko javnih del, zato je potrebno, da si tudi te osnove natančno preverite.

Ob kliku na gumb Popravi zapis na posamezni osnovi lahko izbiramo, kako naj se posamezna osnova upošteva za prikaz na obračunskem listu.

Če ni 0 – osnova se na obračunskem listu zaposlenega izpisuje samo v primeru, če je vnesena vrednost osnove različna od 0. Svetujemo, da imate tako nastavitev za vse osnove, za katere želimo, da se izpisujejo na obračunskem listu.

Da – osnova se na obračunskem listu zaposlenega vedno izpisuje.

Ne - osnova se na obračunskem listu zaposlenega ne izpisuje.

Prazen podatek (samo pri določenih strankah) – če podatek ni izpolnjen, svetujemo, da izberete eno od opcij, glede na vsebino osnove.

Skupna osnova oz. Osnova po delovnih mestih

Na vsaki posamezni osnovi je v ozadju oznaka, ali je določena osnova Skupna, ali je Osnova po DM. Ta podatek na osnovni tabeli in na sami osnovi ni viden, saj je ta nastavitev že privzeto določena v sistemu in je ni potrebno spreminjati.

Primer:

Skupne osnove so npr. šifra za Delovno dobo, Premija KDPZJU, Saldo ur,…

Osnove po DM pa so tiste osnove, katere morajo biti pri zaposlenih, na več DM vnesene za vsako DM posebej npr. (položajni dodatek, povečan oz. zmanjšan obseg, % delovne uspešnosti, vse nove osnove, katere potrebujemo za izračun plač po 1.1.2025).

Glede na to nastavitev se vsaka posamezna osnova, katera je definirana za prikaz na obračunskem listu tudi ustrezno izpiše.

V primeru razporeditve zaposlenega na enem DM se želene osnove, katere so v ozadju definirane, da so osnove po DM izpisane v glavi obračunskega lista …

Osnove, katere imajo oznako, da so skupne pa se prikažejo na dnu obračunskega lista.

V primeru razporeditve zaposlenega na več DM, se osnove po DM izpisujejo v glavi obračunskega lista za vsako DM posebej. Skupne osnove so prikazane na dnu obračunskega lista.