Zakon o dolgotrajni oskrbi prinaša nov prispevek za dolgotrajno oskrbo. Nov prispevek se prvič avtomatsko obračuna pri julijskih plačah. Prispevek v višini 1% plačujeta tako delojemalec iz bruto in tudi delodajalec na bruto plačo. Obveznost iz naslova Prispevka za dolgotrajno oskrbo velja tudi za določena druga izplačila na podlagi drugih pogodbenih razmerij za katere izvajate obračune v modulu Drugi osebni prejemki. Za ta izplačila načeloma velja, da prispevek za dolgotrajno oskrbo plača samo delojemalec.

V Saop programih za Obračun plač in Drugih osebnih prejemkih smo pripravili ustrezne dopolnitve. Da vam bo pravilno obračunalo nov prispevek za dolgotrajno oskrbo morate imeti obvezno nameščeno verzijo Saop 2025.04.003 ali novejšo.

Obračun prispevka je vezan na Obdobje obračuna (v obračun je dana varovalka, da v primeru, ko je vnesen starejši obračun od 7/2025, se prispevek za dolgotrajno oskrbo ne obračuna, čeprav je nov prispevek vnesen v šifrantih dajatev). Obračun prispevka se izvaja od vključno meseca 7/2025 dalje, neglede na datum izplačila. Prispevek za dolgotrajno oskrbo se plačuje na isti vplačilni račun kot prispevek za zdravstveno zavarovanje (izjema so samo družinski pomočniki).

Obračun plač

Šifrant dajatev (Dajatve zasebnika, Dajatve Poslovodje, Šifrant Prispevkov IZ in Prispevkov NA plačo)

Ob namestitvi zgoraj omenjene verzije, se nam samodejno v šifrantu dajatev (Zasebnika oz. Poslovodje, Prispevkov IZ in Prispevkov NA plače) doda nov prispevek za Dolgotrajno oskrbo. 

Predlaganih nastavitev na novem prispevku za Dolgotrajno oskrbo nam ni potrebno spreminjati!

Prispevek za dolgotrajno oskrbo IZ plač

^{(Slika je informativna, namenjena prikazu novega prispevka. Določeni vneseni podatki se pri vas lahko razlikujejo)}

Pri prispevkih IZ plač se nov prispevek samodejno doda na podlagi že vnesenega prispevka za zdravstveno zavarovanje iz plač (6,36% - s šifro REK1- 501). Pri novem prispevku za dolgotrajno oskrbo se samodejno določi Šifra REK1 212, le-te ne spreminjamo. Podatke Šifro stranke, TRR, zadnji del sklica ter Naziva računa ne spreminjamo, tudi vseh ostalih nastavitev ne spreminjamo, saj veljajo isti podatki (nastavitve), kot veljajo za prispevek za zdravstveno zavarovanje. Pri podatku % prispevka se izpolni 1%. 

Prispevek za dolgotrajno oskrbo NA plače

^{(Slika je informativna, namenjena prikazu novega prispevka. Določeni vneseni podatki se pri vas lahko razlikujejo)}

Pri prispevkih NA plače se nov prispevek samodejno doda na podlagi že vnesenega prispevka za zdravstveno zavarovanje na plače (6,56% - s šifro REK1- 601). Pri novem prispevku za dolgotrajno oskrbo se samodejno določi Šifra REK1 322, le-te ne spreminjamo. Podatke Šifro stranke, TRR, zadnji del sklica ter Naziva računa ne spreminjamo, tudi vseh ostalih nastavitev ne spreminjamo, saj veljajo isti podatki (nastavitve), kot veljajo za prispevek za zdravstveno zavarovanje. Pri podatku % prispevka se izpolni 1%. 

Dajatve Poslovodje in Dajatve Zasebnika

^{(Slika je informativna, namenjena prikazu novega prispevka. Določeni vneseni podatki se pri vas lahko razlikujejo)}

V šifrantu dajatev Poslovodje oz. Zasebnika velja posebnost, saj je nov prispevek za dolgotrajno oskrbo avtomatsko dodan samo v eno vrstico – ( dajatev 2% ). Tak način je predviden na obrazcih in v xml datoteki, predpisani s strani FURS-a. Na podlagi vnesenega prispevka IZ za zdravstveno zavarovanje se je kopirala vrstica za nov prispevek za dolgotrajno oskrbo. Kopirajo se tudi podatki o kontih, če so le-ti vneseni na zdravstvenem zavarovanju. Dodatni ročni popravki niso potrebni (razen v primeru spremembe šifre konta). 

Šifrant zaposlenih – pomembno pri obračunu družinskih pomočnikov in za tiste stranke, katere uporabljate novo obliko modula DOP – Pogodbeniki so vneseni v šifrantu zaposlenih in ne v šifrantu strank

Kako lahko preverimo, ali uporabljamo novo obliko modula Drugi osebni prejemki?

Nov modul DOP uporabljajo izjemoma le nekatere stranke. To lahko preverimo na način, da na osnovnem meniju v modulu DOP preverimo, ali se odpre okno z Obračuni (kjer znotraj posameznih obračunov izbiramo ustrezno pogodbo) …

Ali pa uporabljamo staro obliko modula DOP in se nam odpre naslednje okno za izbiro vsake pogodbe posebej …

Če uporabljamo starejšo obliko DOP v tem sklopu nastavitve za nas niso potrebne. V primeru uporabe novega DOP-a pa je pomembno, da preverite novosti v vezi novega prispevka za dolgotrajno oskrbo, ki sledijo v nadaljevanju.

Splošno

Pri obračunih v modulu DOP - Drugi osebni prejemki obstaja izjema od plačila Prispevka za dolgotrajno oskrbo in sicer se taka izjema označi na podatkih Zaposlenega oz. Pogodbenika. Na podatkih zaposlenega oz. Pogodbenika na zavihku Podatki plač – Datumi in dobe smo dodali novo polje Brez obračuna prisp. za dolgotrajno oskrbo. Če je potrebno, da se ta oznaka za Pogodbenika polni  v polje A029 v analitičnem delu Rek-O obrazca, jo je potrebno na tem mestu označiti. 

POMEMBNO OPOZORILO!!!

Novo polje je namenjeno zgolj oznaki za Pogodbenike in Družinske pomočnike (ti so izjema od zaposlenih). Vsem zaposlenim, katerim izplačujemo plačo, polja ne označujemo (polje v tem primeru niti ni dovoljeno označiti), saj je potrebno prispevek za dolgotrajno oskrbo zaposlenim pri obračunu plače vedno obračunati. 

Novo polje (oznaka) je na šifrantu zaposlenih aktivno zgolj pri tistih strankah, katere uporabljajo ločeno licenco za obračun plač za Družinske pomočnike in le ti imajo v nastavitvah programa za obračun plač oznako, da izvajajo obračun za Družinske pomočnike. 

Pri obračunu družinskih pomočnikov po potrebi novo nastavitev na zaposlenemu ustrezno označite. 

Ravno tako je novo polje na šifrantu Zaposlenih aktivno pri tistih strankah, katere uporabljate novo različico modula Drugi osebni prejemki in so Pogodbeniki, katere uporabljate pri obračunu v Drugih osebnih prejemkih (npr. Podjemne pogodbe, AH, upokojenci,…) vneseni v šifrantu Zaposlenih in imajo oznako Obračun pogodbenika (DOP). 

V primeru, ko je Pogodbenik tudi Zaposleni, se ta nova oznaka- Brez obračuna prisp. za dolgotrajno oskrbo upošteva samo za tiste obračune oz. pogodbe katere izvedemo v modulu Drugi osebni prejemki. Na obračune, kateri se bodo izvajali v  programu za Obračun plač omenjena oznaka ne vpliva. 

Tudi na seznamu zaposlenih je dodano novo polje Brez obr. prisp. za dolg. oskrbo. Tako lahko hitro preverite, kateri Pogodbeniki oz. Družinski pomočniki imajo označeno, da se jim novega prispevka ne obračuna.

To si lahko uredite tako, da v Šifranti – Zaposleni – Podatki zaposlenih na tabeli kliknete desni klik miške in izberete Izbira stolpcev.

V tabeli Polja, ki so na voljo polje Brez obračuna prisp. za dolg. oskrbo prenesite na desno stran tabele Izbrana polja in potrdite.

Šifrant Vrste obračuna – zavihek kontiranje

Ob namestitvi verzije so se na Šifranti – Sistem obračuna – Vrste obračuna samodejno dodale vrstice s kontiranjem za Prispevek za dolgotrajno oskrbo (IZ in NA plačo) pri vseh nastavitvah kontiranja na Lasten način v primeru, da imate kontiranje urejeno za vsak Prispevek IZ in NA plače posebej. Avtomatsko sta se kopirali tudi vrstici Prispevek IZ in NA razliko do najnižje osnove za Prispevek za dolgotrajno oskrbo. Ti prispevki se plačujejo, enako kot prispevki za zdravstveno zavarovanje od razlike do najnižje osnove. 

Konti so izpolnjeni enako kot pri prispevku za zdravstveno zavarovanje iz plač in zdravstveno zavarovanje na plačo. 

Vse tiste stranke, katere imate vse Prispevke IZ in vse prispevke NA plačo kontirane skupaj na istem kontu, posebne nastavitve niso potrebne. Nov prispevek bo namreč že avtomatsko upoštevan v sklopu vseh prispevkov IZ plač in NA plače. 

^{(slika je informativna, namenjena prikazu, vaš način kontiranja se lahko razlikuje od prikazanega)}

Na sliki zgoraj je prikazan primer, ko so Prispevki iz (vsi) in Prispevki iz raz.do najmanjše osnove (vsi) skupaj kontirani na isti konto in nima vsak prispevek IZ določen svoj konto. V takem primeru bo nov prispevek za dolgotrajno oskrbo že avtomatsko upoštevan v vseh prispevkih IZ. 

Iz zgornje slike je razvidno, ker je za vsak prispevek Na plačo določen svoj konto, sistem avtomatsko doda posebej vrstico za Prispevek NA za dolgotrajno oskrbo ter tudi ločeno vrstico za Prispevek NA razliko do najnižje osnove za Prisp. za dolgotrajno oskrbo.

V tem primeru se podatki v celoti kopirajo iz zdravstvenega prispevka na plačo. 

POMEMBNO!

V kolikor bi želeli konte na novem prispevku za dolgotrajno oskrbo spremeniti, kliknete na ikono popravi zapis oziroma dvokliknete na prispevek za dolgotrajno oskrbo in vpišete ustrezne nove konte ter potrdite vnos. To je potrebno urediti na vseh vrstah obračuna, katere imajo določeno kontiranje na Lasten način. 

^{(slika je informativna, namenjena prikazu, vaš način kontiranja se lahko razlikuje od prikazanega)}

V tem primeru je potrebno po potrebi dopolniti vse zapise, če knjižite ločeno, vsak prispevek IZ in vsak prispevek NA na svoj konto – (upoštevati je potrebno tudi Prispevke od razlike do najnižje osnove IZ in NA) so to štirje zapisi.

Obračun 

Posebnih nastavitev za obračun prispevka za dolgotrajno oskrbno na posameznem obračunu plač ni. Tako kot rečeno, je obračun novega prispevka za dolgotrajno oskrbo vezan na Leto in mesec obračuna- od vključno obračuna 07/2025 naprej se obračuna nov prispevek. 

V primeru izplačila poračuna plače za pretekla obdobja in ni potrebno, da obračunate nov prispevek za dolgotrajno oskrbo je pomembno, da tak obračun vnesete pod starejši mesec od meseca 07 (npr. pripravite obračun pod 06/2025, z ustreznim datumom izplačila). Čeprav bo datum izplačila od 1.7.2025 dalje in bo obračun odprt pod npr. obdobje 06/2025 se nov prispevek ne bo obračunal. 

Nov prispevek za dolgotrajno oskrbo je dodan na vse oblike obračunskih listov – Običajno tiskanje in Javni sektor. 

Nov Prispevek za dolgotrajno oskrbo je ustrezno vključen v REK-O obrazce, na zbirnem REK-O obrazcu je podatek na polju 202b in 302a.

^{(zbirni REK-O) – podatki so testni, namenjeni prikazu novih polj}

Na individualnem REK-O obrazcu je nov prispevek v polju A072b in A082a.

^{(analitični REK-O) – podatki so testni, namenjeni prikazu novih polj}

Dopolnjen je prenos novega prispevka na temeljnico (Dvostavno knjigovodstvo) in prenos v Plačilni promet. 

POMEMBNO!!!

Pred izvedbo prenosa podatkov obračuna v Plačilni promet je pomembno, da najprej izvedete prenos podatkov na REK-O obrazec. 

Invalidska podjetja

Za invalidska podjetja velja, da se nov prispevek plača, enako kot to velja za obvezni zdravstveni prispevek. Programske dopolnitve v vezi novega prispevka za invalidska podjetja so ustrezno dopolnjene. 

Gospodarski sektor - Zasebniki in Poslovodje

Z novim prispevkom je dopolnjena Rekapitulacija obračuna za zasebnika in poslovodjo, dopolnjena je priprava obrazca OPSVZ, OPSVT, OPSVL. Dopolnjene so tudi vizualizacije obrazcev. 

Analiza obračunov

V Pripomočki – Analize – Analize obračunov so dodana nova polja, kjer lahko analizirate kolikšen znesek prispevka za dolgotrajno oskrbo je bil obračunan IZ oz. NA plačo.

Dodatno lahko tudi filtrirate katerim Pogodbenikom oz. Družinskim pomočnikom prispevek ni bil obračunan.

Z novim prispevkom so dopolnjene tudi vse ostale analize (analiza obračunskih vrstic, analiza obračunanih prispevkov,…)

Drugi osebni prejemki – velja za vse stranke, katere uporabljate staro obliko in novo različico DOP

Obveznost iz naslova Prispevka za dolgotrajno oskrbo velja tudi za določena druga izplačila na podlagi drugih pogodbenih razmerjih (Program Drugi osebni prejemki). Za ta izplačila načeloma velja, da prispevek za dolgotrajno oskrbo plača samo delojemalec.

Šifrant dajatev iz bruto izplačil

Ob namestitvi verzije Saop 2025.04.003 ali novejše se v modulu Drugi osebni prejemki v šifrantu Dajatev iz bruto izplačil nov prispevek za dolgotrajno oskrbo avtomatsko doda. Predlaganih nastavitev na novem prispevku ni potrebno spreminjati. 

Samodejno se nov prispevek doda na tiste vrste pogodb, katere vsebujejo prispevek za Zdravstveno zavarovanje 6,36% oz. ustrezno šifro za REK 224, 501 in 313.

^{(Slika je informativna, namenjena prikazu novega prispevka. Določeni vneseni podatki se pri vas lahko razlikujejo)}

Nov prispevek za Dolgotrajno oskrbo je dodan na vse tiste vrste pogodb, ki vsebujejo šifro za REK obrazec (to je šifra REK, katera se je uporabljala pri oddaji REK-2 in REK-1A obrazca):

• 224 – npr. avtorski honorar, podjemna pogodba, občasno delo upokojenca, osebno dopolnilno delo, sejnina, …
• 501 – npr. poslovodenje – avtomatsko je dodan samo prispevek za dolgotrajno oskrbo, kateri bremeni delodajalca. Prispevek Na za dolgotrajno oskrbo se ne obračuna in se v šifrant avtomatsko tudi ne doda.
• ali 313 – npr. delo dijakov/študentov.

^{(Slika je informativna, namenjena prikazu novega prispevka. Določeni vneseni podatki se pri vas lahko razlikujejo)}

Pri novem prispevku za dolgotrajno oskrbo se samodejno določi Šifra za REK  212, le-te ne spreminjamo. Podatke Šifro stranke, TRR, zadnji del sklica ter Naziva računa ne spreminjamo, tudi vseh ostalih nastavitev ne spreminjamo, saj veljajo isti podatki (nastavitve), kot veljajo za prispevek za zdravstveno zavarovanje. Pri podatku % prispevka se izpolni 1%.

Kopirajo se tudi podatki o kontih, če so le-ti vneseni na zdravstvenem zavarovanju. Predlagane konte po potrebi spremenimo.

Dodatni ročni popravki nastavitev niso potrebni.

Opozorilo!

Pri obračunu npr. Najemnin se prispevek za dolgotrajno oskrbo ne doda, saj je edina dajatev, ki se plačuje v breme delojemalca dohodnina. Ker se pri tej vrsti pogodb ne obračuna prispevek 6,36%,  se ne obračuna tudi novega prispevka za dolgotrajno oskrbo. 

Šifrant Strank – stranke, katere imate Pogodbenike vnesene v šifrantu strank (uporabljate starejšo različico DOP)

Splošno

Pri obračunih v modulu DOP - Drugi osebni prejemki obstaja izjema od plačila Prispevka za dolgotrajno oskrbo in sicer se taka izjema označi na podatkih Stranke.  V šifrantu Strank na zavihku Splošno  - ob kliku na gumb Dodatni podatki   je dodano novo polje Brez obračuna prispevka za dolgotrajno oskrbo.

Če je potrebno, da se ta oznaka za stranko polni  v polje A029 v analitičnem delu Rek-O obrazca, jo je potrebno na tem mestu označiti.

Obračun pogodb, Obračunski list, Rekapitulacija obračuna, REK-O obrazec, Plačilni promet, Prenos v DK (temeljnica), Analize

Tudi v obračunu Drugih osebnih prejemkov velja isto pravilo kot velja za obračun plač. Od meseca 07/2025 naprej se nov prispevek za dolgotrajno oskrbo avtomatsko obračuna. Za vnesena starejša obdobja, se nov prispevek ne obračuna.

Pomembno vlogo ima tudi podatek Datum obračuna – če je le-ta od meseca 07 naprej se nov prispevek za dolgotrajno oskrbo avtomatsko obračuna. Običajno je podatek datum obračuna zadnji dan obdobja, za katerega izvajamo obračun (npr. za mesec 06 je datum obračuna 30.6, za mesec 07 je datum obračuna 31.7).

Dopolnjen je izpis Obračunskega lista, Rekapitulacija obračuna, REK-O obrazec (vizualizacija in xml), prenos v Plačilni promet in temeljnica.

Z novim prispevkom so bile dopolnjene Analize obračunov.