Način beleženja načinov plačila gotovinskega računa v Fakturiranju omogoča neomejeno število načinov plačil računa.

Do vnosa načina plačila dostopamo na več načinov.

Vnos načina plačila ob vnosu računa

Enostavnejši način uporabimo, kadar smo znotraj računa ter na zavihku »Plačilo« označimo gotovinsko prodajo in izberemo blagajnika. Ob potrditvi računa se prikaže okno, v katerem se predlaga način plačila s celotno vrednostjo računa »Za plačilo«.

Načine plačil dodajamo tako, da ponujeni znesek plačila ustrezno zmanjšamo. Ob potrditvi vnosa se razlika do zneska gotovinske prodaje prepiše v vrstico nižje, kjer za razliko izberemo ustrezno vrsto načina plačila.

 
Način plačila lahko izberemo s seznama s klikom na  ali z vnosom besedila načina plačila, pri čemer se sproti ponuja najbližji zadetek naziva načina plačila.

Po ustreznem vnosu načinov plačil jih potrdimo s klikom na . Vneseni načini plačil se ob tiskanju računa navedejo tudi na izpisu računa, če uporabljate standardno predlogo računa v Saop.

Če uporabljate hitri vnos računov, se tudi tam ob zaključku računa pri označenem gotovinskem plačilu prikaže okno za vnos načinov plačil.

Vnos načina plačila ob knjiženju v Blagajniško poslovanje

Drugi način vnosa načinov plačil je ob knjiženju računa v Blagajniško poslovanje z gumbom . Če račun še ni bil označen kot gotovinsko poravnan, se odpre okno, v katerem vnesemo načine plačil, s katerimi je račun poravnan. Ob potrditvi se odpre že znano okno blagajniškega prejemka, ki ga zaključimo po že znanem postopku.

Popravki načinov plačil

Če račun še ni izstavljen, je mogoče načine plačil popraviti. To izvedemo tako, da v preglednici računov izberemo račun, ki mu želimo popraviti načine plačil. Z desnim klikom miške izberemo možnost Načini plačila.

Odpre se okno, v katerem ustrezno popravimo načine plačil.

Pri izstavljenem računu lahko samo zamenjamo način plačila, ne moremo pa dodajati novih načinov plačil. Postopek je enak kot pri računu, ki še ni bil izstavljen.

Opozorilo: Pri popravku načinov plačil na že izstavljenem računu je treba ustrezno popraviti tudi morebitne blagajniške prejemke.

Nastavitve v šifrantu načinov plačil

Za knjiženje računov v glavno knjigo je ključnega pomena ustrezna navedba kontov pri načinih plačil. Če to ni urejeno, ob knjiženju gotovinsko poravnanega računa ne pride do zapiranja terjatve do kupca. Ta del je treba v tem primeru urediti ročno.


Priporočamo, da načine plačil ustrezno opremite z ustreznim kontom in upoštevanjem analitike, če jo nastavljeni konto zahteva.
Ob tako urejenih nastavitvah se terjatev zapre s posameznim načinom plačila.

Opozorilo: Če je pri načinu plačila vnesena šifra konta, mora biti šifra konta vnesena tudi pri vseh drugih načinih plačil. Program ne dovoljuje, da je šifra konta vnesena le pri enem načinu plačila, pri drugih pa ne.