Pri uporabnikih, ki račune uvažajo v obliki e-sloga ali e-računa (ročno ali preko ePoštarja), je uvoz v ustrezno leto knjige odvisen od datuma opravljanja storitve, ki ga izdajatelj navede v e-slogu. V takem primeru ni pomembno, katero letnico imamo vpisano, saj bo program samodejno zapisal račun v ustrezno leto knjige. V kolikor je v xml-ju naveden datum opravljanja storitve in želimo, da nam program uvozi račune glede na datum opravljanja storitve pri uvozu ne določamo Datuma opravljanja. Polja označena na sliki pustimo prazna.
Oglejmo si nekaj primerov računov in kako jih program obravnava, v kolikor na predhodni sliki označena polja pustimo prazna:
Datum opravljanja, ki je zapisan v xml
Avtomatski uvoz v leto knjige
15.12.2021
2021
03.01.2022
2022
Datum ni naveden, ali je naveden kot besedilo
Od 20.12.2021 do 04.01.2022
Pri uvozu računov ni pomemben datum, ki ga vidimo na sliki računa oz. na pdf-ju, pomembno je kaj je zapisano v e-slog datoteki. V določenih primerih izdajatelj računa navede datum opravljanja storitve samo na sliki računa oz. pdf-ju, ta pa ni naveden v e-slogu ali pa je kot datum opravljanja storitve navedeno besedilo kot npr. »Obračun december«. V takih primerih, ko datuma opravljanja storitve ni ali pa ni naveden v obliki datuma moramo na uvozu sami povedati kako naj program obravnava tak račun.Če želimo, da program uvozi prejete e-račune na drugačen način kot prikazano v tabeli, to določimo na oknu za uvoz e-računov:Na voljo imamo dve možnosti:
Za lažje razumevanje navedenega navajamo nekaj primerov:
Leto knjige, ki jo program avtomatsko izbere
Nastavitve, da program uvozi račune v drugo leto, kot bi jih avtomatsko
10.10.2020
npr. »zamudnik«
2020
Datum ni naveden
Od 20.12.2021 do 03.01.2022
BLOG: Poplave 2023 – ukrepi za pomoč pri odpravi posledic
BLOG: Najpogostejše računovodske napake v javnem sektorju
BLOG: Vodenje evidenc o izrabi delovnega časa
BLOG: Regres 2023 v podjetju
BLOG: ZVOP-2 in izrekanje kazni
BLOG: Novi obrazec REK-O od 1. januarja 2023 dalje