Do vknjižb in davkov dostopamo preko gumba , ki se nahaja levo spodaj v kotu maske računa.
Okno je sestavljeno iz dveh delov. Prvi del se nanaša na davke, drugi del pa je povezan s knjižbami. Na vrhu so prikazani statusi računa in podatki o stranki. V primeru, da je račun povezan z ostalimi moduli, lahko to preverimo na gumbu .
V primeru uvoza e-računa, e-slog računa in povezovanja računa z dokumenti iz modulov MSP in NDK, se razdelek za davke izpolni samodejno. Kurzor se postavi na Datum davčnega obdobja.
Glede na nastavitve odbitnega deleža se nam predlaga Osnova, DDV in DDV, ki se ne odbija. Prav tako se tudi konto samodejno izpolni iz nastavitev modula DDVn. Vrednosti lahko spreminjamo, dodajamo lahko tudi več vrstic. Ob pritisku na puščico dol, se nam odprejo dodatne vrstice. V primeru vrstic samoodbavčitve, se odpre tudi razdelek za vnos obdavčitve v izdano knjigo modula DDVn.
Ko izpolnimo razdelek za davke lahko nadaljujemo z vknjižbami. Če imamo v šifrantu knjižnih skupin samo eno knjižno skupino, se kurzor pomakne iz vrstice davki neposredno na gumb za Pripravo vknjižb.
V nasprotnem primeru se ustavi najprej na Knjižni skupini in se šele nato premakne na Pripravo vknjižb. Tako pri davkih kot pri vknjižbah program preskoči polja, ki jih pri vnosu podatkov na tem zavihku ne spreminjamo. Program predlaga knjižno skupino iz stranke, če jo imamo tam nastavljeno, v nasprotnem primeru pa iz knjige dokumentov. Če želimo jo lahko na tem mestu zamenjamo iz šifranta knjižnih skupin.
Na gumbu Priprava vknjižb lahko pripravimo združene ali razdružene vknjižbe (če je več vrstic davka, se nam predlaga več vrstic odhodka). Program pripravi vknjižbe na konte, ki so predlagani v knjižni skupini. V primeru, da ostaja določeni znesek do usklajenosti temeljnice, program ponudi prazno vrstico.
Primer razdruženih vknjižb:
Primer združenih vknjižb:
Vknjižbe se pripravljajo vrstično. Podatke lahko vnašamo direktno na vrstico, še vedno pa imamo možnost uporabe gumbov za vnos in urejanje .
Na novi vrstici najprej vnesemo konto iz šifranta Kontnega plana. Konto lahko poiščemo tako, da v polje vnesemo niz številk ali črk. Program bo v stolpcih Šifra in Naziv v šifrantu poiskal rezultate in jih ponudil na izbiro.
Po izbiri konta se Konto in Naziv konta na vrstici vknjižbe izpolnita. Polja, ki jih je potrebno še obvezno izpolniti, se obarvajo rožnato.
Posamezno vrstico lahko pobrišemo s tipko DELETE ali se poslužujemo gumbov na desni strani, kjer lahko pobrišemo označeno vknjižbo ali vse pripravljene vknjižbe hkrati. Brisanje vknjižb pobriše tudi povezave z ostalimi moduli.
Med vrsticami se pomikamo s smernimi tipkami, puščicami na tipkovnici. S premikom navzdol tudi zaključimo vnos, torej potrdimo vrstico in vidimo, da se saldo temeljnice izravna.
Kadar so vse obvezne analitike na vknjižbah vnesene in je temeljnica usklajena, se status računa spremeni v Pripravljen za knjiženje, gumb se obarva modro in račun lahko poknjižimo.
Kadar je gumb siv , se lahko z miško postavimo na njega. Prikazalo se nam bo obvestilo o manjkajočih podatkih za knjiženje.
PRIROČNIK: ZIURS – pregled ključnih novosti interventnega zakona
BLOG: Strožja EU uredba o embalaži
PRIROČNIK: Povračila stroškov - pogoste napake v praksi
PRIROČNIK: 8 kadrovskih izzivov in rešitev v praksi