Program omogoča funkcionalnost pregleda podatkov, vezanih na varovanje osebnih podatkov in pregled revizijske sledi sprememb osebnih podatkov.

Pregled je mogoče aktivirati z ustrezno nastavitvijo varnostnega sistema in sledenjem revizijske sledi.

Nastavitve varnostnega sistema

Za omogočanje funkcionalnosti pregleda revizijske sledi mora skrbnik operaterju dodeliti ustrezno pravico v aplikacijskem varnostnem sistemu.

To storimo tako, da izbranemu operaterju dodamo dovoljenje: iCenter – revizijska sled sprememb osebnih podatkov.

V prikazanem primeru je bilo operaterju Skrbnik dodeljeno dovoljenje za pregled revizijske sledi osebnih podatkov.

Nastavitve zajema podatkov

V administratorskem modulu v zavihku Sledenje sprememb uredimo nastavitve sledenja za potrebe GDPR in revizijske sledi za zaposlene.

Na zavihku GDPR označimo možnost Zaposleni s kljukico.

Na zavihku Revizijska sled dvokliknemo vrstico z zapisom Zaposleni.

V oknu, ki se odpre, v vrstici Opis entitete, kjer so navedeni Zaposleni, dodamo kljukico. Spremembo potrdimo s klikom na gumb Spremeni.

Dodana kljukica pomeni, da želimo za ta nabor podatkov spremljati dogodke vnosa, sprememb in brisanja.

Pregled revizijske sledi v Obračunu plač zaposlenih in Kadrovski evidenci

Dostop do revizijske sledi zaposlenih se nahaja v šifrantu zaposlenih, do katerega dostopamo iz naslednjih modulov:

• Obračun plač zaposlenih
• Kadrovska evidenca

Pregled preko modula Obračun plač zaposlenih
 

Pregled preko modula Kadrovska evidenca

Pregled revizijske sledi

Revizijsko sled posameznega zaposlenega preverimo tako, da na zaposlenem kliknemo z desno tipko miške in v oknu, ki se odpre, izberemo možnost Prikaz revizijske sledi.

Odpre se nam okno z beleženo revizijsko sledjo.

Z dvoklikom na želeno vrstico se odpre okno s prikazom starih in novih vrednosti zapisa.

V revizijski sledi lahko z uporabo različnih filtrov poiščemo določene tipe dogodkov za izbrano obdobje.

Pregled revizijske sledi sprememb revizijskih podatkov

V Pregled revizijske sledi sprememb osebnih podatkov dostopamo prek zavihka Bližnjice, v razdelku Pregledi.

Ta pogled je na voljo izključno operaterjem, ki imajo ustrezna dovoljenja, določena v varnostnem sistemu.

Izpolnimo iskalna polja, za katera želimo pregledati revizijsko sled, ter se časovno omejimo na obdobje, v katerem nas zanimajo spremembe.
S klikom na gumb Najdi program prikaže najdene zapise.
Z označitvijo kljukice pri Nazivih izberemo zapise, za katere želimo prikaz revizijske sledi, nato pa izbiro potrdimo z gumbom Potrdi.

Odpre se tabela, v kateri je prikazan seznam sprememb za izbrano osebo.

S klikom na ikoni v stolpcih Vsebina in Spreminjal pridobimo podrobnejše informacije o spremembi zapisa.

Primer:

S klikom na ikono v stolpcu Vsebina, kjer je tip dogodka DML Update, se odpre spodnje okno, v katerem so prikazane zabeležene spremembe priimka pri zaposleni osebi.

Podatki revizijske sledi ob spremembi priimka (stara in nova vrednost):

S klikom na ikono v stolpcu Spreminjal se odpre okno, v katerem so prikazani datum in čas spremembe ter operater, ki je spreminjal podatke.

Dodatni podatki revizijske sledi, povezani s spremembo:

Izvoz v XML

Prikazane podatke je možno tudi izvoziti v XML obliko. 

S klikom na gumb Izvoz v XML se odpre spodnje okno, v katerem vnesemo ime datoteke in izberemo področje, kamor jo želimo shraniti.