V vezi novega prispevka za Dolgotrajno oskrbo je potrebno najprej prebrati že objavljeno navodilo, saj so že v prvotno danem navodilu (Prispevek za dolgotrajno oskrbo – plača za julij 2025) predstavljene vse specifike nastavitev knjiženja novega prispevka.

V nadaljevanju smo pripravili podrobnejša navodila za kontiranje novega prispevka. Dopolnjena navodila smo pripravili samo za javni sektor (zaradi določenega novega evidenčnega konta za dolgotrajno oskrbo).

V Uradnem listu RS, št. 51, z dne 7.7.2025 je objavljen Pravilnik o dopolnitvah Pravilnika o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava. V 2. členu Pravilnika je določeno, da se za nov Prispevek za dolgotrajno oskrbo uporabi nov evidenčni konto 401400 – Prispevek za dolgotrajno oskrbo.

Kako se lotiti po korakih dopolnitev kontiranja v Saop?

Korak 1:
Najprej je potrebno, da računovodja v modulu Dvostavno knjigovodstvo doda (odpre) nove konte:

• nov evidenčni konto 401400 – Prispevek za dolgotrajno oskrbo
• nov konto razreda 46. Na rednem kontu razreda 46 je potrebno vpisati nov pripadajoči evidenčni konto 401400
• nove konte v dobro na razredu 2 (če imate odprte ločene konte za obveznosti za prispevke delodajalca oz. zaposlenega)

Za dodajanje novih kontov se lahko poslužujete ikone za kopiranje (Vnesi zapis iz) iz že uporabljenih kontov. 

^{(slika je informativna, namenjena prikazu kopiranja kontov)} 

Korak 2:

Ko so novi konti dodani v modulu Dvostavno knjigovodstvo, svetujemo dopolnitev kontiranja na vrstah obračuna v modulu za Obračun plač. Tudi ta del je potrebno, da ga izvajate skupaj z računovodjo.

Dopolnitev kontiranja na strani obračuna plač lahko izvedete pred, lahko pa tudi po izplačilu plače za mesec julij 2025, saj po tem, ko izvedete dopolnitev kontiranja (zgolj zaradi spremembe nastavitev kontiranja) obdelave Obračunaj vse NI potrebno izvajati. Nove nastavitve kontiranja se avtomatsko upoštevajo ko izvedete pripravo za dvostavno knjigovodstvo v modulu za obračun plač. 

Na osnovnem meniju v modulu za obračun plač izberemo Šifranti…sistem obračuna…Vrste obračuna…
 

Odpre se preglednica vseh Vrst obračuna. V preglednici je prikazano prvih 50 zapisov. Ker pa običajno uporabljamo več kot 50 Vrst obračuna, je potrebno določiti, da želimo izvesti pregled nad vsemi vpisanimi vrstami obračuna. Označimo kljukico pri podatku Vsi zapisi. Na dnu preglednice je potrebno izbrati pregled nad Vsemi zapisi (ne pa samo Aktivnimi vrstami obračuna).

Svetujemo, da si preglednico vrst obračuna sortiramo po podatku Kontiranje. Če stolpca Kontiranje nimamo na začetku preglednice si ga lahko s pomočjo drsnika poiščemo (se pomikamo desno) in si ga pripeljemo bolj na začetek preglednice. Ker smo označili, da je tabela sortirana po podatku Kontiranje vpišemo v naziv npr. besedo lasten in potrdimo s klikom na gumb Enter. Tako pridobimo vse vrste obračuna, katere imajo določen Lasten način kontiranja. Število zapisov, katere imajo določen lasten način kontiranja se pri strankah razlikuje, odvisno kakšen način kontiranja je določen pri posamezni stranki. Na spodnjem primeru je razvidno, da je določen lasten način kontiranja pri 34 vrstah obračuna. Pri vas se število lastnih načinov kontiranja razlikuje od prikazanega primera.  

Na vsaki posamezni vrsti obračuna z določenim Lastnim kontiranjem, je potrebno spremeniti konto pri vrstici, katera se uporablja za kontiranje novega prispevka za dolgotrajno oskrbo. Na sliki je prikazan primer Lastnih načinov kontiranja kateri se od vaših nastavitev lahko razlikuje. Če imate v obračunu tudi javna dela so le-ta lahko kontirana po vzoru še »starih« vrst obračuna – brez črke (npr. po vzoru 001 oz. 101). To pomeni, da morate tudi na teh »neaktivnih« vrstah obračuna izbrati ustrezne nove konte pri prispevku za dolgotrajno oskrbo, saj se aktivna vrsta obračuna kontira po vzoru le-te. 

Pri tem velja opozoriti, da vrstice na kontiranju za nov prispevek za dolgotrajno oskrbo NI potrebno ročno dodajati, ker je nova vrstica samodejno avtomatsko dodana z verzijo. Na dodani vrstici je potrebno zgolj, (po potrebi) spremeniti konto. 

To je potrebno urediti na vseh vrstah obračuna (od katerih se prispevki iz in na plačo obračunajo) z Grupo obračuna 1 - Bruto izplačilo v breme izplačevalca, 2 - Nadomestila v breme izplačevalca, 3 - Refundirana nadomestila, 5 - Neplačana odsotnost, 9 - Drugi osebni prejemki, … na grupah obračuna npr. 8 - Materialni stroški pa samo na tistih vrstah obračuna, kateri so obdavčeni materialni stroški (saj npr. pri neobdavčenih – prevoz in prehrana se prispevki ne obračunajo). Ravno tako ni potrebno spreminjati nastavitev na grupi 10 - Odtegljaji, 6 - Regres za LD. 

Konte spremenimo na način, da na vsaki vrstici posebej, katera ima določen Lasten način kontiranja kliknemo na ikono za Popravi zapis… 

… zavihku Kontiranje popravimo (izberemo) nove konte, katere smo predhodno vnesli v Saop dvostavno knjigovodstvo po navodilu v Koraku 1. 

^{(slika je informativna, namenjena prikazu, vaš način kontiranja se lahko razlikuje od prikazanega)}

Ob namestitvi verzije (2025.04.003 oz. novejše) so se samodejno dodale vrstice s kontiranjem za Prispevek za dolgotrajno oskrbo (IZ in NA plačo) pri vseh nastavitvah kontiranja na Lasten način v primeru, da imate kontiranje urejeno za vsak Prispevek IZ in NA plače posebej. Avtomatsko se skopira (samodejno pripravi vrstica) tudi za Prispevek IZ in NA razliko do najnižje osnove za Prispevek za dolgotrajno oskrbo. Ti prispevki se plačujejo, enako kot prispevki za zdravstveno zavarovanje od razlike do najnižje osnove , kar pomeni, da prispeveki od razlike do najnižje osnove bremenijo delodajalca. 

Na novo dodanih vrsticah (za prispevek za dolgotrajno oskrbo) so tako konti izpolnjeni enako kot pri prispevku za zdravstveno zavarovanje iz plač in zdravstveno zavarovanje na plačo.

Vse tiste stranke, katere imate vse Prispevke IZ in vse prispevke IZ raz. Do min. plače (vsi) kontirane vse  skupaj na istem kontu, popravki niso potrebni. Nov prispevek bo namreč že avtomatsko upoštevan v sklopu vseh prispevkov IZ plač. Tak primer je tudi razviden iz slike zgoraj in razviden iz zadnjih dveh vnesenih vrstic. 

Tako kot napisano, je potrebno na vsaki vrsti obračuna, katera se knjiži na Lasten način (in od katere se obračuna nov prispevek za Dolgotrajno oskrbo – z izjemo npr. neobdavčenih materialnih stroškov, odtegljajev) POPRAVITI (zamenjati) že predlagan konto pri vrstici za prispevek za dolgotrajno oskrbo. 

1. Prva potrebna sprememba

Tako kot že rečeno to storite na vseh vrsticah rednih kontov razreda 46. To izvedete na vseh tistih vrsticah za katere imate za vsak prispevek vnesen svoj, ločen konto razreda 46. Običajno imate tak način le na Prispevkih na plačo zaradi zahtevanih, ločenih evidenčnih kontov. 

Svetujemo vam, da glede na NAZIV vrednosti (samo pri vrsticah, katere imajo v Nazivu vrednost Prisp. za dolgotrajno oskrbo) po potrebi spremenite ustrezen konto. Ker je teh vrstic več in da nebi po pomoti katere izpustili,vam svetujemo, da se poslužujete iskanja na naslednji način. 

Za lažje iskanje vrstic z nazivom, ki vsebujejo ime dolgotrajno oskrbo se poslužujete iskanja po tej vrednosti. 

To storite na način, da v polju Vrednost (polje se nahaja na vrhu preglednice) vpišete npr. naziv DOLG in kliknete desno na lupo, da potrdite izbiro. 

^{(slika je informativna, namenjena prikazu iskanja po vrednosti)}

Na ta način se vam predlagajo zgolj zapisi, kateri vsebujejo vrednost z želenim nazivom. Tako lahko na enostaven način pridobite zgolj tiste vrstice pri katerih je potrebno spremeniti konto razreda 46 in se nanašajo na nov prispevek. 

^{(slika je informativna, namenjena prikazu iskanja po vrednosti)}

Na spodnjih slikah je prikazan primer vrstic, kjer bi bila potrebna dopolnitev – sprememba vpisanega konta za različne vrste obračuna. Vrstice za Prispevke iz in Prispevke iz od razlike do minimalne plače oz. do najnižje osnove v tem primeru ni potrebno spreminjati, saj se knjižijo vsi prispevki iz na skupni konto. 

Primer Rednega dela

^{(slika je informativna, namenjena prikazu, vaš način kontiranja se lahko razlikuje od prikazanega)}

Primer refundacije

^{(slika je informativna, namenjena prikazu, vaš način kontiranja se lahko razlikuje od prikazanega)}

Primer obdavčenega materialnega stroška

^{(slika je informativna, namenjena prikazu, vaš način kontiranja se lahko razlikuje od prikazanega)}

2. Druga potrebna sprememba

V primeru, če imate odprte konte v dobro (obveznosti za vsak prispevek IZ in NA) na razredu skupine 2, si je potrebno tudi v tem primeru na isti način, kot je predstavljen postopek za konte 46 spremeniti konte – izbrati novo vnesene na zapisih za dolgotrajno oskrbo. 

V takem primeru je potrebno spremeniti tudi konto v breme za PP (če pripravljate tudi temeljnico, ki nadomešča knjiženje plačilnega prometa). 

Če se takega načina kontiranja ne poslužujete, tega koraka ni potrebno izvajati.

Na spodnjih primerih je prikazan primer, ko so potrebne dopolnitve:

^{(slika je informativna, namenjena prikazu, vaš način kontiranja se lahko razlikuje od prikazanega})

^{(slika je informativna, namenjena prikazu, vaš način kontiranja se lahko razlikuje od prikazanega)}