Masovna priprava naročil dobaviteljem z uporabo pripomočka

Za delovanje tega sistema moramo v šifrantu artiklov pri artiklu na zavihku Zaloge izpolniti podatek Dobavitelj.

Takšen sistem je primeren za naročanje, pri katerem imamo vnaprej določene pogoje in načine dobave. To so na primer sukcesivne dobave pri javnih naročilih.

Določitev privzetih knjig ND na knjigah naročil kupcev

V modulu Naročila dobaviteljem in kupcev v meniju Šifranti odpremo Knjige naročil …

Za urejanje izbrane knjige naročil kupca kliknemo gumb Popravi zapis …

V knjigi naročil kupca (na primer IN100) se določi Privzeta knjiga ND (na primer ND100 Ambulanta 100). Ta knjiga bo služila kot vir za pripravo naročil dobaviteljem na podlagi naročil kupcev (ambulant).

Masovno kreiranje naročil

V meniju Kupci v modulu Naročila dobaviteljem in kupcev odpremo meni Naročila kupcev …

Odpre se preglednica naročil kupcev (ambulant). Za prikaz vseh naročil kupcev (ambulant) pobrišemo knjigo. Nato s klikom polja Naročeno dobavitelju pridobimo vpogled v tista naročila kupcev (ambulant), ki še niso bila prenesena v naročila dobaviteljem.

Ko želimo pripraviti naročila dobaviteljem, kliknemo gumb Obdelave in izberemo možnost Avtomatska priprava naročil dobaviteljem.

Odpre se okno …

Opredelimo lahko:

Datum naročila od–do
Knjiga naročila od–do

Knjiga naročil dobaviteljem: če v knjigi naročil kupcev nimamo določene privzete knjige ND, bo program predlagal knjigo naročil dobaviteljem, ki je nastavljena v tem polju. Predlagamo neko splošno knjigo – na primer ND Splošna ambulanta.

Dobavitelj: iz šifranta artiklov.

Dobavitelj: vpišemo šifro, pod katero je vpisana naša organizacija (na primer 0000001).

Če pri artiklu ni definiranega privzetega dobavitelja, bo naročilo pripravljeno pri naši organizaciji. To je opozorilo, da je treba pri artiklu nastaviti privzetega dobavitelja.

S klikom na gumb Potrdi pripravimo predogled naročenih artiklov s količinami, ki jih na tej točki lahko še vedno urejamo …