Ko iz modula Obračun storitev v Spremljanje plačil računov prenesemo račune z negativnim zneskom za plačilo (dobropise oz. storno dokumente), jih moramo zapirati tako kot račune.
Primer dobropisa, ki smo ga prenesli v Spremljanje plačil računov:Primer zapiranja računa, na katerega se dobropis nanaša, z dobropisom (v dveh delih)
Po vsakem ročnem zapiranju računov je priporočljivo preveriti tudi izpis Dnevnika plačil na dan zapiranja. Če so računi med samo pravilno pozaprti s pravilnimi predznaki in zneski, nam Dnevnik plačil na koncu izpisa izkazuje skupno rekapitulacijo 0,00.
Po zapiranju je situacija odprtih postavk taka: dobropis je v celoti zaprt in za znesek dobropisa je zaprt račun, za katerega smo delno pripravili dobropis. Odprt ostaja še znesek računa, ki ga z dobropisom nismo zaprli.
BLOG: Poplave 2023 – ukrepi za pomoč pri odpravi posledic
BLOG: Najpogostejše računovodske napake v javnem sektorju
BLOG: Vodenje evidenc o izrabi delovnega časa
BLOG: Regres 2023 v podjetju
BLOG: ZVOP-2 in izrekanje kazni
BLOG: Novi obrazec REK-O od 1. januarja 2023 dalje