Kaj je Edonet?

Edonet je spletna aplikacija, ki deluje kot posrednik (ponudnik e-poti) za pošiljanje in prejemanje e-dokumentov.

Nima svojega uporabniškega vmesnika, zato ga uporabnik ne more uporabljati neodvisno od ERP-ja, ki ima z Edonetom vzpostavljeno integracijo (trenutno Saop, Minimax in Opal). 

Omogoča storitve dostave e-dokumentov na podlagi metod API, ki jih zaganjajo sistemi ERP, povezani z njim.

Več o Edonetu si lahko preberete na O Edonetu | Edonet.

Pošiljanje in prejemanje e-dokumentov

Pošiljanje dokumentov prek Edoneta:

• Edonet > UJP – kadar je prejemnik e-dokumenta proračunski uporabnik. Uporabnik ERP-ja izdaja račune proračunskemu uporabniku. Pogoj je, da uporabnik Saop ERP pooblasti Saop za pošiljanje na UJP. 
• Edonet > ZZI – če ima uporabnik Saop ERP odprt predal na ZZI, lahko pošilja e-dokumente tistim prejemnikom, ki imajo prav tako predal na ZZI (uporabnik Saop ima Edonet in predal ZZI).
• Edonet > Edonet – če imata pošiljatelj in prejemnik odprt predal na Edonetu. 

Prejemanje dokumentov prek Edoneta:

• Edonet > Edonet – če ima prejemnik (uporabnik Saop ERP-ja) Edonet, lahko prejema dokumente od drugih uporabnikov, ki pošiljajo prek Edoneta.
• ZZI > Edonet > samo če ima prejemnik (uporabnik Saop ERP-ja) Edonet in predal na ZZI, lahko prejema dokumente od izdajateljev, ki pošiljajo prek ZZI. Dokument se dejansko pošlje iz predala ZZI v drug predal ZZI, Saop ERP pa ga nato prevzame v predalu ZZI.
• UJP > Edonet > če uporabnik Saop ERP pooblasti Saop za povezavo z UJP, to velja za izdajanje in prejemanje.

V vsa preostala omrežja in iz njih dokumenti ne potujejo.

Cenik storitev

Na spodnji povezavi je dostopen aktualni cenik.

Cenik | Edonet

Kako pristopiti k Edonetu?

Proces pristopa je preprosto prikazan v naslednjih točkah:

• Izpolniti je treba pristopno izjavo prek spletnega obrazca na strani Edoneta Saop | Edonet

• Izpolniti moramo osnovne podatke organizacije
• Strinjati se moramo s Splošnimi pogoji Edonet – Splošni pogoji | Edonet
• Seznanimo se s cenikom Edonet in obračunavanjem storitev
• Z izjavo se strinjamo, da prejemamo račun Saop v predal Edonet
• Pooblastiti moramo Saop za posredovanje dokumentov na UJP

• Izpolnjeno izjavo nato pošljemo na pooblastilo@saop.si. 
• Zatem prejmemo potrditveno e-pošto z obvestilom, da nas bo poklical tehnik Saop, ki bo uredil registracijo Edoneta.
• Če še nimamo ePoštarja, se ta namesti brezplačno.

Nastavitev Edoneta 

Odpremo Administracija – Uporabnik in računalnik – Nazivi in licence,

izberemo uporabnika

in spodaj kliknemo gumb ePoštar.

Za dodajanje ponudnika storitve izberemo Vnesi zapis in s seznama izberemo Edonet.

Odpre se okno za vnos podatkov, potrebnih za odprtje predala Edonet.

Geslo mora biti kompleksno (dolžina najmanj 6 znakov, velike in male črke, številke in znaki).

Dokler predala ne potrdimo, program prikaže obvestilo:

Na prej navedeni elektronski naslov prejmemo povezavo za aktivacijo predala. Spletno stran OpPIS Web zapremo. Po potrditvi obrazca je predal v Edonetu ustvarjen in aktiviran.

Nastavitev za izstavitev dokumentov prek Edoneta v šifrantu strank

Po uspešno vzpostavljenem ePoštarju (če ga še niste imeli) in storitvi Edonet je treba še ustrezno nastaviti izstavljanje računov pri strankah.

V Saop odpremo šifrant strank, kjer izberemo stranko, ki ji želimo izstavljati dokumente po elektronski poti, v tem primeru prek Edoneta.

Ko izberemo stranko, se premaknemo na zavihek »Izstavitev dokumentov«.

S klikom na gumb »Vnesi zapis« se začne proces dodajanja novega zapisa za izstavitev dokumenta.

Najprej moramo izbrati tip dokumenta s klikom na tri pike pri »Tip dokumenta«. Prikaže se seznam vseh dokumentov. Izberemo tistega, ki ga želimo izstaviti prek Edoneta.

Pomembno: Za vsak tip dokumenta moramo narediti nov zapis!

Ko izberemo dokument z gumbom »Izberi«, lahko nadaljujemo z nastavitvami »Načina nastavitve«.

Za izstavitev prek Edoneta je treba izbrati »Po elektronski poti (ePoštar)«.

Opomba: Če želite nastaviti drugačen tip izstavitve, lahko to preprosto naredite z izbiro drugega načina.

Zatem izberemo še ponudnika elektronske poti, ki je v tem primeru »Edonet«.

Če želimo določiti še obrazec, ki se za to uporabi, ga lahko izberemo s pomočjo spustnega menija.

Pomembno: Če določite obrazec v tem delu, ga pred samo izstavitvijo ni mogoče spremeniti.

Predlog: Obrazec za dokument pustite tu prazen, saj ga boste izbrali pozneje.

Zatem samo še potrdimo s klikom na gumb .

Priprava dokumenta za izstavitev

V teh navodilih se bomo osredotočili na izstavitev računa v Fakturiranju. Na podoben način to naredimo tudi pri drugih dokumentih, ki ste jih nastavili za izstavitev pri strankah.

Pomembno: V glavi dokumenta je obvezen podatek »Dokument«!

S seznama dokumentov izberemo tistega, ki ga želimo izstaviti.

Izberemo obrazec in potrdimo z gumbom

Zatem sledi le še izstavitev dokumenta.

Dokument s stanjem »Za izstavitev« izstavimo z gumbom .

S klikom na gumb  nato izstavimo dokument.

Na seznamu dokumentov se tako prikaže dokument s statusom »Izstavljen«.