Delo z vzorci eRegistratorja je namenjeno upravljanju vzorcev, ki so splošni osnutki, ki služijo za izdelavo novih dokumentov eRegistratorja. Vzorci dokumentov so vezani na tip entitete (npr. stranke, artikli, ...) in uporabnika iCentra (»naziv licence«).
Ob izboru se odpre podmeni, na katerem izberemo entiteto, s katere vzorci želimo upravljati.
Aktivni so izbori entitet, za katere imamo pooblastilo upravljanja vzorcev. Odpre se okno Raziskovalca dokumentov z vzorci entitete.
Delo z vzorci je enako delu z dokumenti v raziskovalcu dokumentov z nekaj posebnostmi, ki so vezane na vlogo vzorcev v iCenter eRegistratorju. Vzorce eRegistratorja pripravimo z ustreznimi orodji (npr. MS Word, MS Excel, OO Write, OO Calc, ...) in jih nato s pomočjo dodajanja dokumentov s pomočjo kopiranja iz odložišča prenesemo med vzorce eRegistratorja.
Tudi vzorci dokumentov imajo lahko različne verzije. Za pripravo novih dokumentov se uporablja vedno zadnja potrjena verzija vzorca. Pri upravljanju vzorcev veljajo splošna pooblastila, ki so vezana na vrsto dokumentov.
Lastnosti, katere želimo, da jih dedujejo dokumenti, nastali iz vzorca, vpišemo v lastnosti vzorca.
BLOG: Poplave 2023 – ukrepi za pomoč pri odpravi posledic
BLOG: Najpogostejše računovodske napake v javnem sektorju
BLOG: Vodenje evidenc o izrabi delovnega časa
BLOG: Regres 2023 v podjetju
BLOG: ZVOP-2 in izrekanje kazni
BLOG: Novi obrazec REK-O od 1. januarja 2023 dalje