Pripomoček "Potekle odločbe in sprememba plačilnega razreda" uporabljamo za avtomatično spreminjanje plačilnega razreda, po poteku veljavnosti Odločbe o znižanem plačilu vrtca. Tako lahko vsem otrokom, ki jim je odločba potekla v izbranem mesecu s prvim dnem naslednjega meseca uredimo nov plačilni razred.

Pred uporabo pripomočka obvezno naredimo rezervno kopijo podatkov.

Ko izberemo pripomoček "Potekle odločbe in sprememba plačilnega razreda", nas program najprej opozori na izdelavo rezervne kopije podatkov.
 

Ko imamo rezervno kopijo narejeno, lahko pričnemo z uporabo pripomočka.

Odpre se nam okno, kjer v polje Veljavnost odločbe do: vpišemo datumsko omejitev. (Če npr. želimo preveriti vse odločbe, ki so potekle v mesecu novembru 2024, potem zapišemo od 01.11.2024 do 30.11.2024.) Po želji se lahko omejimo tudi na skupino. Izberemo gumb Potrdi.

Odpre se nam preglednica otrok, ki imajo datum Veljavnosti do v izbranem časovnem obdobju.

V kolikor smo nadaljevali brez omejitve na skupino, se nam bodo izpisali vsi otroci iz vseh skupin, katerim odločba preteče v izbranem mesecu.

Določiti je potrebno še, kakšen naj bo nov plačilni razred.

Datum spremembe od je določen na prvi dan naslednjega meseca.

S kljukico v stolpcu Izbrano izberemo otroke, ki jim želimo dodati nov plačilni razred. Tem otrokom se bo v zgodovino dodala vrstica z novim plačilnim razredom.

V preglednici se nam v sivo obarvanih vrsticah izpišejo tudi otroci, ki imajo datum poteka veljavnosti odločbe v izbranem obdobju, ampak imajo na zgodovini že vnesene novejše zapise. Teh otrok ne moremo izbrati za urejanje s pripomočkom Potekle odločbe in sprememba plačilnega razreda.

S klikom na Potrdi izvedemo spremembo plačilnega razreda.

Program nam javi še informacijo, da je ažuriranje odločb in sprememba plačilnih razredov zaključena.

Otrokom se na Zgodovini doda vrstica z novim datumom Datum spremembe od ter novim plačilnim razredom. Prav tako se spremeni tudi Vlagatelj odločbe iz CEUVIZ na Ni odločbe.