V navodilu je opisan postopek dodajanja ene ali več prilog k izdanemu računu, pošiljanje prilog po elektronski poti in dodajanje priloge k že izstavljenemu računu.

Dodajanje ene priloge

Dodajanje ene priloge na račun opravimo z gumbom Pripni dokument na pasici Priponka (o.).

 

Odpre se okno Raziskovalca dokumentov, kjer prilogo dodamo na enega izmed spodnjih treh načinov:

• Desni miškin klik v okno (kjer je zapisano: Ni podatkov) --> Novo --> Dokument.

• Kopirate želeno datoteko in jo z desnim klikom prilepite v okno.
• Uporabite funkcijo “potegni in spusti (drag and drop)”.

Poleg obstoječih dokumentov lahko v Raziskovalec dokumentov dodajamo tudi nove, in sicer z gumbom Skeniraj.

Ko je dokument dodan, se vam odpre naslednje okno. V polje Dokument se prepiše ime datoteke, ki jo lahko po želji preimenujete. Obvezno je treba vnesti Vrsto dokumenta. Pri osnovnem eRegistratorju je to S (Stranke), pri naprednem pa tista, ki ste jo definirali za te namene. Zaključite s klikom na gumb Potrdi.

Priloga je dodana v Raziskovalec dokumentov. Nadaljujemo s klikom na gumb Izberi.

Priloga je dodana na račun.

Dodajanje več prilog

Če imamo več prilog, ki jih želimo dodati na račun, moramo najprej dodati fascikel. To storimo z gumbom Dodaj na pasici Fascikel.

Odpre se okno Fascikla, kjer je treba vpisati ustrezno Vrsto fascikla in Naziv fascikla. Vrsto fascikla je treba predhodno nastaviti. Zaključimo s klikom na gumb Potrdi.

Fascikel je dodan na račun.

Priloge dodajamo v fascikel z gumbom Dokumenti, in sicer po enakem postopku, kot je opisano v poglavju Dodajanje ene priloge.

Pošiljanje prilog po elektronski poti

Pri pošiljanju izdanih e-računov s prilogami po elektronski poti je ključnega pomena, da sta aktivirani polji Tiskaj / Dodaj Priponka (o.) in Dodaj vse dokumente iz fascikla.

Če želite preveriti, ali so priloge dodane k izdanemu e-računu, lahko to storite v naslednjem koraku Izstavitve. Postavite se na želeni račun in z desnim miškinim klikom izberete Prikaži e-račun.

V raziskovalcu se prikažejo vse datoteke, ki so del e-računa, vključno s prilogami.

Dodajanje priloge k že izstavljenemu računu

Prilogo lahko dodamo tudi na že izstavljen račun. Pogoj za to je, da imamo aktivirano funkcionalnost Dopolnitev dokumenta (prek varnostnega sistema).

Z desnim miškinim klikom na izbranem računu izberemo polje Dopolnitev dokumenta.

Prek Dopolnitve dokumenta lahko popravljamo vsa polja, ki so označena z rdečo zvezdico. Spodaj je razvidno, da lahko med drugim popravljamo tudi polja, vezana na dodajanje prilog.