Odvisni stroški so stroški, ki nastanejo ob nabavi blaga. To so navadno stroški poštnine oziroma dostave, lahko pa tudi stroški razkladanja, skladiščenja ali carinjenja. Odvisne stroške vnašamo zato, da vplivamo na nabavno ceno artikla. To pomeni, da lahko stroške, ki so nastali z dostavo določenega artikla, vključimo v njegovo nabavno ceno.

Na primer: če smo določen artikel kupili za 10 € (toliko nam je zaračunal dobavitelj) in smo ga prejeli po pošti, pri čemer smo imeli 2 € stroškov poštnine, to pomeni, da je nabavna cena tega artikla 12 €. 

Odvisne stroške vnašamo na Predprejemu.

Poišče se dokument, kamor je treba dodati odvisne stroške, in jih vnese pod gumbom 'Vnos stroškov' ali na zavihku Splošno v razdelku 'Odvisni stroški'.

Kateri način uporabimo, je odvisno od vrste stroška. Strošek je lahko določen kot faktor oziroma odstotek, ki ga želimo dodati k nabavni ceni, ali pa je ovrednoten vrednostno (npr. poštnina, dostava …).

Šifrant vrst odvisnih stroškov si moramo oblikovati sami. Običajno vključuje poštnino, prevoz, skladiščenje, pakiranje ipd. Do šifranta dostopamo prek treh pikic, kjer se odpre preglednica vseh vnesenih odvisnih stroškov.

Pri vnosu vrednosti stroškov je treba izbrati vrsto stroška in vnesti njegovo vrednost.

Ta strošek nato proporcionalno poveča vse nabavne cene na tem predprejemu. Na primer: če imamo odvisni strošek 8 € in smo prejeli dva artikla po 10 €, vsak artikel dobi 4 € dodatka k nabavni ceni.

Primer take vrstice.

Odvisni stroški s faktorjem pa se vnašajo na zavihku Splošno v sklopu 'Odvisni stroški'.

Če smo najprej vnesli odvisni strošek (npr. poštnino, prevoz ali podoben strošek iz šifranta) prek gumba 'Vnos stroškov' in želimo nato dodati še odvisne stroške s faktorjem, nas program ob označitvi možnosti 'Vnos faktorja' opozori, da bo najprej izbrisal prej vnesene odvisne stroške.

Ob potrditvi z gumbom 'Da' nam program omogoči vnos faktorja hkrati pa onemogoči uporabo spodnjega gumba 'Vnos stroškov'.

Če imamo primer, ko je odvisni strošek vezan le na eno vrstico, ga lahko vnesemo neposredno v to vrstico. To se zgodi na primer, ko kupimo dva artikla in je dostava za enega brezplačna, za drugega pa se zaradi posebnosti dostave zaračuna. V takem primeru je pravilno, da strošek pripišemo samo tisti vrstici, na katero se nanaša.

Ta polja lahko uporabimo tudi v primeru, ko imamo za celoten dokument en odvisni strošek, za posamezno vrstico pa še dodatnega. V tem primeru dodatni strošek vnesemo neposredno v ustrezna polja na posamezni vrstici.

Pri tem je pomembno, ali gre za strošek, izražen v odstotkih, ali za vrednostni strošek

Če imamo primer, ko odvisni strošek velja za vse vrstice, vmes pa obstaja izjema, za katero ne velja, takšno vrstico označimo s kljukico 'Brez razdeljenih odvisnih stroškov'. V tem primeru se stroški, ki se sicer proporcionalno delijo na vse vrstice, porazdelijo le na tiste vrstice, ki nimajo te kljukice.