Ob odprtju obračuna za mesec januar 2025, morate najprej shraniti podatek o osnovni plači decembra preteklega leta – za obračun Redne delovne uspešnosti v letu 2025 je to podatek o plači december 2024.

Stolpec Osn. pl. decem.pret.l. 

V ta stolpec se podatki polnijo iz osnove zaposlenih 090, katero ste po navodilu že vnesli (ali ste jo že imeli vneseno že od prej).  

Podatki iz tega polja se uporabljajo samo za kontrolo višine izplačanega zneska uspešnosti. Znesek uspešnosti na zaposlenem namreč ne sme presegati dvakratnika višine plače zaposlenega na določenem delovnem mestu, ki jo je imel pri plači za december 2024. Zaposleni, pri katerih je ugotovljena prekoračitev letne omejitve zneska uspešnosti, so na preglednici obarvani sivo. Za takega zaposlenega se podatki o izračunani uspešnosti ne prenesejo v obračun plač v celoti, ampak v višini zneska, ki je zapisan v polju izplačani znesek in predstavlja najvišji možen izplačani znesek za zaposlenega.

Kako lahko podatke o plači za december 2024 avtomatsko prepišete v osnovo zaposlenih 090?

Da osnovne plače za december 2024 ne boste ročno vnašali, samo pripravili pripomoček Shrani osnovno plačo zaposlenih, s katerim pripravite te podatke. Nahaja se na preglednici podatkov o delovni uspešnosti.

S klikom na Shrani osnovno plačo zaposlenih se odpre okno, kjer s klikom na Izberi iz vseh obračunov izberete obračun plače za december 2024.

Najprej določite Leto obračuna 2024. V preglednici vseh obračunov v letu 2024 se postavite na obračun plače za december ter kliknete na gumb Izberi.

V polja se izpišejo podatki o letu, mesecu in zaporedni številki obračuna, iz katerega boste prepisali podatke. Kliknete Prenesi.

Program prenese podatke. Da se podatki prikažejo v tem stolpcu, morate preglednico Potrditi. S ponovnim klikom na Obračun se podatki v stolpcu ažurirajo.

Tu bi radi opozorili, da se iz plače za december 2024 prepišejo osnovne plače, vendar se v primeru, ko ima zaposleni trenutno drugačen delež zaposlitve kot ga je imel decembra 2024,  podatki iz decembra preračunajo s trenutnim deležem zaposlitve (po navodilu MJU).

Tudi ta stolpec omogoča ročni vnos. V primeru ročnega vnosa, se v polju Ročni vnos decem. označi s kljukico. V kolikor ročne popravke Osn. pl. decem. pret. l., opravljamo v pripomočku, se  pri naslednjih izračunih uspešnosti ne bodo ohranili. Če želimo, da se osnova ohrani za naslednja izplačila uspešnosti, moramo Osn. pl. decem. pret. l., vnesti pod osnove v šifrantu zaposlenih. 

Opozorilo! 

Ko izvedete funkcijo Shrani osnovno plačo zaposlenih je potrebno preveriti, kateri zaposleni nima izpolnjenega podatka v tem stolpcu. To najlažje storite tako, da kliknete na stolpec in ga razvrstite naraščajoče. Tako dobite v zaporedju vse zaposlene, ki v decembru 2024 niso imeli obračunane plače. Tem zaposlenim je potrebno plačo, ki bi jo imeli v decembru, ročno vpisati.

Vnos osnovne plače za december 2024 v osnove zaposlenih:

1. Zaposleni je na enem delovnem mestu

Zaposlenim na enem delovnem mestu vnesete vrednost plače za december 2024 tako, da se postavite na zaposlenega in na njegovih podatkih na zavihek Osnove. Postavite se na osnovo s šifro 090, kliknete na ikono za Popravi zapis ter v Vrednost osnove vpišete osnovno plačo, ki bi jo imel, če bi bil zaposlenem v decembru (po navodilih MJU je to največkrat osnovna plača, ki jo ima sedaj). Potrdite.

Če se vrnete na pripomoček za izračun delovne uspešnosti, se mora ta podatek izpisati v stolpcu Osn. pl. decem. pret. l.

2. Zaposleni, ki je razporejen na več delovnih mestih

Zaposlenim, ki so razporejeni na več delovnih mest vnesete vrednost plače za december 2024 tako, da se postavite na zaposlenega in na njegovih podatkih na zavihek Osnove po DM. Podatek o osnovni plači za december 2024 morate ločeno vnesti za vsako delovno mesto. Pazite, da vnesete podatek v deležu. Na spustnem seznamu izberete najprej prvo delovno mesto, se postavite na osnovo 090, kliknete na ikono za Popravi zapis ter v Vrednost osnove vnesete ustrezen znesek. Postopek ponovite še za ostala delovna mesta, na katera je zaposleni razporejen. Potrdite.

Če se vrnete na pripomoček za izračun delovne uspešnosti, se morajo ti podatki izpisati v stolpcu Osn. pl. decem. pret. l. – v vseh vrsticah zaposlenega – ločeno po delovnih mestih.

Kdaj morate vrednost osnove 090 ročno SPREMENITI?

• Zaposleni, ki ste jih zaposlili ali jim prekinili zaposlitev v ocenjevalnem obdobju – takim zaposlenim morate ročno preračunati znesek plače za december 2024 in sicer morate po navodilu Ministrstva za javno upravo izračunati znesek sorazmerno za čas zaposlitve po delovnih dnevih. Način izračuna je MJU objavil na njihovi spletni strani https://www.gov.si/teme/placni-sistem/ pod rubriko Aktualno. Primeri in način preračuna so prikazni na prezentaciji s tem naslovom:

Ročno preračunan znesek plače za december 2024 vnesete na zaposlenega v osnovo 090.

• Zaposleni, ki so v ocenjevalnem obdobju spremenili delež zaposlitve – npr. zaposleni je na dan 31.3.2024 zaposlen 80%, od 1.1.2024 do 28.2.2024 pa je bil zaposlen 50 %. Za takega zaposlenega bo program v osnovo 090 vpisal plačo iz decembra 2024 v 80 % deležu (zadnji znani podatek o deležu zaposlitve v šifrantu zaposlenega). Ker pa ni celotno ocenjevalno obdobje delal s tem deležem, je potrebno znesek plače preračunati in ročno spremeniti vrednost v osnovi 090. Pri tem morate pri izračunu upoštevati delovne dneve za posamezen delež zaposlitve.

• Zaposleni na starševskem varstvu za krajši delovni čas ter zaposleni invalidi za krajši delovni čas (67. člen ZDR-1) – v primeru, ko imate pri teh zaposlenih vnesen delež zaposlitve 100 %, se bo v to polje vpisala plača za december v višini 100 % osnovne plače zaposlenega.  Po navodilu MJU morate v ta podatek vpisati osnovno plačo iz decembra 2024 samo v tistem deležu, kolikor delajo (npr. samo 50 %, če delajo samo 4 ure in so 4 ure na starševskem varstvu). Če imate na zaposlenih že vpisan pravilni delež, potem tega podatka ne spreminjate.

• Zaposleni, ki so v ocenjevalnem obdobju spremenili delovno mesto in plačni razred – npr. zaposleni je 1.2.2024 zamenjal delovno mesto ter plačni razred. Za takega zaposlenega morate prav tako ročno izračunati osnovno plačo za december 2024. Pri tem morate pri izračunu upoštevati delovne dneve za posamezno trajanje zaposlitve na enem in drugem delovnem mestu. Taki zaposleni imajo v stolpcu Sprememba DM polje označeno s kljukico. Tak zaposleni je v preglednici prikazan v več vrsticah – ločeno glede na to, na katerem delovnem mestu je bil v ocenjevalnem obdobju razporejen.  

Obdelavo Shrani osnovno plačo zaposlenih izvedete samo enkrat, saj bi si v primeru, ko ročno urejate podatke na osnovi zaposlenih 090 s ponovno obdelavo ročno vnesene podatke prekrili!!! V kolikor pa bi podatke o osnovni plači december preteklega leta, urejali v pripomočku in bi s tem podatek pridobil kljukico, ročni vnos, se podatki kljub obdelavi, ne bi prekrili.  

V kolikor ste pripomoček uporabljali že v letu 2024, morate pred prvim izračunom uspešnosti v letu 2025, ponovno shraniti osnovno plačo december preteklega leta, saj bi bila v nasprotnem primeru v pripomočku vpisana osnovna plača december 2023.