V modulu Obračun storitev imamo funkcionalnost, ki omogoča pripravo UPN naloga s podatki plačnika in s spremnim dopisom. Možno je oblikovanja sklica in določanja zneska na UPN nalogu. Funkcionalnost naj bi se predvsem uporabljala za zbiranje sredstev za šolski oz. vrtčevski sklad. Po pojasnilih revizorjev za šolski sklad ne smemo vzpostavljati terjatev do plačnikov, torej zanje ne smemo pripravljati obračuna, niti knjižiti terjatev v modul Spremljanje plačil računov in Dvostavno knjigovodstvo. S tem izpisom zadostimo temu pogoju. 

Omogočen pa je tudi dopis z UPN nalogom brez naziva otroka.

Poglejmo primer priprave z in brez naziva plačnika.

Funkcionalnost se nahaja v šifrantu upravičencev (Otroci, Učenci) in sicer na ikoni tiskalnika, kjer izberemo možnost Dopis z UPN:



Odpre se nam okno, kjer izpolnimo naslednje podatke.
Prvi primer-brez kljukice Dopis brez naziva.

Odpre se nam okno, kjer izpolnimo naslednje podatke:



Od do enote – omejimo izpis izbrane enote. Če podatka ne izpolnimo, bomo izpisovali vse enote.
Od do šifre skupine – omejimo izpis od do šifre skupine. 
Od do šifre otroka, učenca – omejimo izpis glede na otroka.
Razvrstitev – izberemo med možnostmi v spustnem seznamu:



Sklic – oblikujemo tako, da ga sestavimo iz 5-mestne ali 3-mestne predpone (lahko obdržite tudi ničle) in dodane šifre otroka ali šifre enote in šifre otroka. Program bo sam dodal 13. kontrolno številko v sklic.

Pred formiranjem sklica, se je najbolje posvetovati z računovodjo, da bodo na podlagi ustreznega sklica pravilno evidentirani prihodki v glavno knjigo, saj se v modulu Spremljanju plačil računov, ta plačila ne knjižijo.

Namen nakazila – vpišemo namen, ki bo del UPN naloga. 
Rok plačila – če želimo vpišemo rok plačila
Znesek – vpišete znesek, lahko pustite tudi 0 - v tem primeru se plačnik odloči, kakšen znesek bo nakazal
Dopis – v polje lahko vnesemo besedilo, ki se bo izpisalo v osrednji 2/3 dokumenta. Zapišete ga v obliki dopisa, nagovora potencialnim plačnikom.

Ko vnesemo želene podatke kliknemo na ikono Tiskaj. Odpre se nam okno z izpisom Dopis z UPN QR, s klikom na ikono "Predogled" ga lahko pregledamo in kasneje natisnemo oz. neposredno natisnemo s klikom na ikono Tiskaj.

Ob klku na "Predogled" se nam odpre dopis:



Drugi primer-s kljukico Dopis brez naziva.


V tem primeru ne izbiramo za koga bomo natisnili dopis, ampak se vnese samo spodnje:

Sklic – oblikujemo tako, da vpišemo do 5-mestno šifro
Namen nakazila – vpišemo namen, ki bo del UPN naloga. 
Rok plačila – če želimo vpišemo rok plačila
Znesek – vpišemo znesek, lahko pustimo tudi 0 in v tem primeru se plačnik odloči, kakšen znesek bo nakazal
Dopis – v polje lahko vnesemo besedilo, ki se bo izpisalo v osrednji 2/3 dokumenta. Zapišemo ga v obliki dopisa, nagovora potencialnim plačnikom.

Ko vnesemo želene podatke, kliknemo na ikono "Tiskaj". Odpre se nam okno z izpisom Dopis z UPN QR, s klikom na ikono "Predogled" ga lahko pregledamo in kasneje natisnemo oz. neposredno natisnemo s klikom na ikono Tiskaj. Pri tiskanju izberemo še število kopij dopisa. 



Če smo izbrali ikono Predogled se nam odpre dopis v takšni obliki:

QR kodo na izpisu brez naziva lahko povečamo, jo z orodjem za izrezovanje izrežemo ter shranimo kot sliko. To sliko QR kode lahko uporabimo za objavo na svoji spletni strani ali se jo natisne za zbiranje sredstev na bazarjih oz. za druge priložnosti

V primeru, da tiskamo QR kode na UPN obrazce, je potrebno ločeno oblikovati izpis s kljukico oz. brez kljukice v polju "Dopis brez naziva", da se podatki pravilno zapišejo v polja na UPN nalogu.