Statistični urad Republike Slovenije (SURS), Banka Slovenije (BS) in AJPES od leta 2011 izvajajo Četrtletno raziskovanje o poslovanju poslovnih subjektov (ČPPS), ki poteka elektronsko prek spletne aplikacije ČPPS.
Z namenom razbremenitve poročevalcev je SURS vprašalnik ČPPS poenostavil. Vprašalnik je treba pripraviti v skladu z veljavnimi vsebinskimi navodili, ki so dostopna na spletni strani AJPES:https://www.ajpes.si/Statistike/Cetrtletno_porocanje/Splosno/Vsebinska_navodila.
Vprašalnik je dostopen tukaj:
Zakon o državni statistiki (Uradni list RS št (ajpes.si)Če prvič pripravljate poročilo ČPPS, uvozite pripravljene izkaze z naše spletne strani in jih prilagodite svojemu kontnemu načrtu.
Povezava do izkazov: ČPPS-2018.zip
Poslovni subjekti v okviru poročanja ČPPS poročajo:
Podrobna navodila o vsebini in načinu poročanja so objavljena v Uradnem listu RS, št. 20/11 z dne 18. 3. 2011, in dopolnjena v Uradnem listu RS, št. 23/12 z dne 26. 3. 2012: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=NAVO1015.
Namen raziskovanja je zagotavljanje podatkov za spremljanje premoženjsko-finančnega položaja in poslovnega izida poslovnih subjektov ter za izračun četrtletnega bruto domačega proizvoda (BDP).
Zbrani podatki se uporabljajo tudi za:
Podatki omogočajo tudi kakovostno in ažurno spremljanje poslovanja poslovnih subjektov, kar državnim institucijam služi pri analizi gospodarskega stanja in oblikovanju ukrepov ekonomske politike.Podatke za Četrtletno raziskovanje o poslovanju poslovnih subjektov morajo predložiti gospodarske družbe, zadruge in podružnice tujih podjetij z več kot 49 zaposlenimi in del poslovnih subjektov z 49 in manj zaposlenimi - te določi SURS z metodo vzorčenja.Če ste zavezanec za oddajo ČPPS poročila lahko preverite na spletni strani AJPES-a z vpisom matične številke: https://www.ajpes.si/Statistike/Cetrtletno_porocanje/SplosnoObdobja, na katera se nanašajo podatki, ki jih sporočate, so naslednja:
Ta obdobja morate upoštevati tudi, če se vaše poslovno leto razlikuje od koledarskega leta.
Če za posamezen podatek ne razpolagate z natančno vrednostjo, vpišite ocenjeno vrednost.
Če ugotovite, da se podatek za predhodno obdobje bistveno razlikuje od že sporočene vrednosti, vnesite pravilno vrednost v celoti (ne le razlike).
Pri izpolnjevanju podatkov za prvo četrtletje popravki za predhodno obdobje niso možni.
V nadaljevanju je prikazan postopek priprave poročila v programu SAOP.
Če ste zavezanci za oddajo poročila postali letos in se odločite za uvoz izkazov, spodaj prikazujemo navodila za uvoz.
Izkazi so pripravljeni na podlagi vprašalnika ČPPS, ki ga izdaja SURS. Oznake AOP v tabelah so usklajene z obrazci AJPES, konti pa so priporočeni iz Enotnega kontnega okvira, ki ga je sprejel Strokovni svet Slovenskega inštituta za revizijo.
Najprej odpremo Izkaze (DK - Šifranti - Šifranti DK - Izkazi)Nato kliknemo na ikono za uvoz podatkov:
Odpre se novo okno za uvoz izkazov, kjer:V polje Prenesi iz datoteke izberemo pot na katero smo shranili datoteko z izkazi. To naredimo tako, da s pomočjo gumba poiščemo mapo v našem računalniku, kjer smo le-to datoteko shranili.V polje Šifre izkaza od vpišemo zaporedno številko od katere naprej se bodo izkazi shranili v bazo. Tukaj lahko izberemo naslednjo zaporedno številko od zadnje največje, ki jo imamo trenutno v izkazih.V rubriki Način prenosa - izberemo Dodajanje in popravljanje zapisov.Ko potrdimo, se nam odprejo Dnevniki prenosa. Kliknemo na gumb .Na ta način smo uvozili nove izkaze.V uvoženih podatkih lahko pregledate in po potrebi popravite konte, na podlagi katerih program črpa podatke iz glavne knjige. To so vse postavke, pri katerih je v polju Vrsta zbira označeno »Konti«.
V uvoženih izkazih so uporabljene oznake AOP iz letnih poročil, skladno z vzorcem vprašalnika za statistično raziskovanje ČPPS.
Konti v uvoženih izkazih so priporočeni in ni nujno, da vi uporabljate iste. Predlagamo, da uporabljene konte preverite. Pri tem si lahko pomagate z vprašalnikom in navodili za izpolnjevanje. Pri Izkazu 3 morate v stolpec 2 vnašati nabave novih osnovnih sredstev, v stolpec 4 pa nabave rabljenih.Z dvoklikom na posamezno postavko se odpre okno, kjer lahko dodajamo, popravljamo ali brišemo predhodno vnesene konte.
Konte dodajamo tako, da kliknemo na ikono . Odpre se nam polje Konti, kjer vnesemo podatke in kliknemo gumb .Pri vnosu kontov izpolnjujemo naslednje podatke:
Ko smo uvozili vse izkaze za pripravo statističnega poročila, lahko nadaljujemo s pripravo podatkov za izvoz na AJPES.To naredimo tako, da gremo v Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi.Najprej določitev ustrezne omejitve obdobij.
Za podatke iz bilance stanja (Tabela 1) se upošteva leto ter obdobje od 000 do zadnjega obdobja poročanja (npr. za prvo četrtletje od 000 do 003).
Za ostale izkaze (Tabele 2–5) se upošteva obdobje od 001 do zadnjega obdobja poročanja (npr. za prvo četrtletje od 001 do 003).Ko naredimo ustrezne datumske omejitve, kliknemo na ikono . Na tak način moramo pripraviti vseh pet izkazov.Podatki iz glavne knjige se izračunajo v stolpcu pod Tekoče leto.
Poročilo lahko tudi pred pripravo xml datoteke še naknadno urejamo. Določene postavke, ki jih med letom ne knjižimo oz. ne knjižimo sproti (dobiček poslovnega leta, stroški amortizacije, ….. ) lahko ročno vnesemo v samih tabelah.V našem primeru bomo popravljali postavko Odpisi vrednosti (AOP 144) in od tega: Amortizacija (AOP 145) v Podatkih Izkaza poslovnega izida, ki vplivata na izračun postavke G. POSLOVNI ODHODKI (AOP 127).Popravek postavke naredimo tako, da v sami tabeli vpišemo ustrezen znesek in kliknemo na ikono S klikom na Preračunaj se nam bodo preračunale vse postavke v izkazu, ki v izračunu upoštevajo tudi to postavko (v našem primeru je to postavka 127 Poslovni odhodki.
Na enak način po potrebi popravljamo tudi ostale podatke v izkazih.
Popravki so potrebni v primerih, ko:
Vse take popravke vnašamo v stolpec Tekoče leto.
Ročno vnašanje podatkov pa bo potrebno vedno, ko se bo prijavljalo spremenjene podatke za nazaj (stolpec 1 v vseh tabelah) - te podatke se ročno vpisuje v Dodatno polje 1. Funkcija preračunaj velja samo za tekoče podatke, ki jih poročamo. V vseh ostalih Dodatnih poljih ta funkcija ne deluje.
Ko imamo pripravljene vse podatke, lahko nadaljujemo s pripravo podatkov za oddajo na AJPES.To naredimo tako, da v tabeli enega izmed izkazov kliknemo na ikono AJPES - ČPPS. Odpre se polje Izvoz podatkov v AJPES – ČPPS.Najprej izberete vse ustrezne, predhodno pripravljene izkaze. Pri tem vedno izberete tudi Tabela 5, tudi če se podatki v tej tabeli poročajo le enkrat letno.
V polju Mapa določite mesto shranjevanja XML datoteke, ki jo boste kasneje uvozili na AJPES portal.
Nato vnesete:
Kliknemo na ikono Pripravi XML.Če določen izkaz ni ustrezno pripravljen, nas program opozori:Če so podatki pripravljeni, nas program vpraša, če želimo nadaljevati z vnosom na spletni strani AJPES-a.Ob izbiri možnosti Da se odpre ustrezna spletna stran. S klikom na VSTOP V APLIKACIJO nadaljujete z uvozom datoteke in oddajo podatkov.
PRIROČNIK: 8 kadrovskih izzivov in rešitev v praksi
BLOG: Intrastat in DDV – kdaj se podatki razlikujejo in zakaj?
BLOG: Kako pravilno knjižiti plačila in zapirati odprte postavke?
BLOG: Zakaj bolniški stalež ostaja ena večjih skrbi delodajalcev?