V Saop lahko naročila dobaviteljem pripravimo na več načinov:

• Napredno naročanje: Avtomatska priprava naročil glede na naročila kupcev 
• Napredno naročanje: Priprava naročil dobaviteljem glede na promet
• Avtomatska priprava naročil dobaviteljem glede na potrebe v naročilih kupcev 
• Avtomatsko oblikovanje naročil glede na zalogo in določeno minimalno zalogo 
• Ročni vnos

Napredno naročanje je ključni pripomoček znotraj modula Dobavitelji in kupci. Med številnimi prednostmi izstopata zlasti možnost aktivnega pregleda priprave podatkov za naročila ter enostavno in pregledno urejanje.

Napredno naročanje – Avtomatska priprava naročil (glede na naročila kupcev)

V meniju Pripomočki najdemo obdelavo Avtomatska priprava naročil.

Ta nas popelje v nastavitveno okno, kjer lahko oblikujemo naročila na podlagi izbranih kriterijev. Ker je obdelava obsežnejša, bo morda potrebovala nekaj več časa za izvedbo.

Na levi strani izberemo artikle in naročila kupcev, ki se bodo upoštevali pri oblikovanju predloga naročil dobaviteljem. Na desni strani pa določimo, kako se bo količina za naročilo izračunala, ter določimo, kateri dokumenti se bodo upoštevali in kateri ne.

Posamezna kljukica pomeni, ali se bodo določeni dokumenti (naročila kupcev, prevzemi, predprejemi, odpremni nalogi) upoštevali ali ne.

Eden od kriterijev je tudi Upoštevam nepoknjižene odpremne naloge – glede na izbrano možnost se upoštevajo artikli, ki so na odprtih odpremnih nalogih. Pri tem se upoštevajo samo odpremne naloge, ki ne izhajajo iz naročil kupcev.

Dodan je tudi kriterij Upoštevaj skladišča in serije iz naročila kupca, kar pomeni, da se s kljukico omogoči delitev naročil dobaviteljem glede na skladišče in serijo iz posameznih vrstic naročila kupca.

Na podlagi izbranih kriterijev se pred pripravo naročil odpre tabela, ki omogoča urejanje predloga za naročilo.

Podatke v stolpcih preglednice, označenih s svinčnikom, lahko prosto spreminjamo. Te spremembe se bodo upoštevale pri pripravi naročila, ko kliknemo gumb Izvajaj. Če se želimo seznaniti s ponujenimi podatki, lahko osnovno zajeta naročila kupcev preverimo z gumbom Podrobno v zgornjem desnem kotu.

Po končani obdelavi se odpre tabela z naročili dobaviteljem, kjer lahko pregledate nastala naročila in jih po potrebi dopolnite ali spremenite.

Podrobnejši opis obdelave je na voljo v navodilih Avtomatsko oblikovanje naročil dobaviteljem.

Napredno naročanje – Priprava naročil dobaviteljem (glede na promet)

V meniju Pripomočki najdemo obdelavo Priprava naročil dobaviteljem. Ta nas pripelje do nastavitvenega okna, kjer lahko oblikujemo naročila na podlagi izbranih kriterijev. Ker je obdelava nekoliko obsežnejša, lahko njena izvedba traja nekaj več časa.


Na podlagi izbranih kriterijev se pred pripravo naročil odpre tabela, ki omogoča urejanje predloga za naročilo.

Podatke v stolpcih preglednice, ki so označeni s svinčnikom, lahko poljubno spreminjamo. Te spremembe se bodo upoštevale pri pripravi naročila, ko kliknemo gumb Izvajaj. Po končani obdelavi se odpre tabela z naročili dobaviteljem, kjer lahko pregledamo nastala naročila in jih po potrebi še dopolnimo ali spremenimo.

Oblikovanje glede na potrebe v naročilih kupcev

V preglednici naročil kupcev lahko prek gumba Obdelave dostopate do nastavitvenega okna, kjer lahko s pomočjo nastavitvenih podatkov pripravimo naročila dobaviteljem.

Dosedanji pripomoček je bil z eno od novejših različic zamenjan z naprednejšim pripomočkom – Avtomatska priprava naročil dobaviteljem.

Ta pripomoček je opisan v poglavju Napredno naročanje – Avtomatska priprava naročil (glede na naročila kupcev).

Avtomatsko oblikovanje naročil (glede na zalogo in določeno minimalno zalogo)

V preglednici naročil dobaviteljem lahko prek gumba Avtomatsko oblikovanje pripravimo naročila za dobavitelje.


Odpre se nastavitveno okno, kjer določimo potrebne kriterije za oblikovanje naročil. Po uspešno izvedeni obdelavi se v preglednici pripravijo nova naročila, ki jih lahko nadalje urejamo.

Ročni vnos naročila dobavitelju

Kljub vsem avtomatizmom je vedno na voljo tudi ročni vnos naročila za kakršno koli naročilnico, ne glede na njeno vsebino – naj gre za artikle z zalogo ali naročanje različnih storitev. Prav vsaka naročilnica je za nas naročilo dobavitelju in je osnovni dokument za poznejši prejeti račun.