V nadaljevanju je opisan predlagani postopek za ureditev obračuna za otroke, ki jim bo Fundacija Boštjana Bandlja z enkratnim plačilom krila strošek enomesečne oskrbnine za vrtec v višini zneska, ki ga sicer plačujejo starši.

Najprej obračun pripravimo in zaključimo po običajnem postopku. Ko je obračun zaključen, preverimo višino oskrbnine, ki bi jo morali za posameznega otroka plačati starši.

To storimo tako, da kliknemo »Pregled«.

Nato izberemo otroka, za katerega bo Fundacija Boštjana Bandlja krila strošek oskrbnine, in preverimo znesek, ki ga mora plačati starš.

Znesek si zabeležimo in postopek ponovimo za vse otroke, za katere bo Fundacija krila strošek oskrbnine.

Ko zabeležimo zneske za vse otroke, preverimo še šifro storitve za oskrbo. To storimo v nastavitvah programa na zavihku »Vrtci«, kjer preverimo, pod katero šifro je vpisana storitev za oskrbo.

Nato v meniju »Doplačniki storitev« za vsakega otroka posebej vnesemo znesek, ki ga bo krila Fundacija Boštjana Bandlja.

Pri vnosu doplačila izpolnimo naslednja polja:

• Šifra otroka: izberemo otroka, za katerega bo Fundacija krila strošek oskrbnine.
• Šifra doplačnika: izberemo Fundacijo Boštjana Bandlja. Če je še nimamo vnesene v šifrant strank, jo najprej dodamo.
• Šifra storitve: izberemo šifro storitve za oskrbo, ki smo jo predhodno preverili v nastavitvah programa.
• Znesek: vnesemo znesek oskrbnine, ki bi ga sicer moral plačati starš.

Postopek ponovimo za vse otroke, za katere bo Fundacija krila strošek oskrbnine.

Ko vnesemo vsa doplačila, ponovimo zaključek obračuna.

V pregledu nato preverimo, ali je znesek oskrbnine za posameznega otroka enak 0,00 €.

Na izpisu »Obračun za doplačnika« vidimo zneske, ki jih krije Fundacija Boštjana Bandlja.

Ko je obračun zaključen, doplačila Fundacije Boštjana Bandlja izbrišemo iz »Doplačniki storitev«, najpozneje pa pred začetkom naslednjega obračuna. Če doplačil ne izbrišemo, jih bo program upošteval tudi pri naslednjem obračunu, zato moramo poskrbeti, da so po končanem postopku vsa doplačila Fundacije odstranjena.