Za dano konsignacijo gre, ko podjetje lastno blago daje v konsignacijsko prodajo. Blago je v tem primeru last tistega podjetja, ki daje blago v konsignacijsko prodajo tako dolgo, dokler podjetje, ki je prejelo blago v konsignacijsko prodajo, ne pošlje odjave konsignacije (seznam prodanih količin artiklov). V ta namen je treba za vsako podjetje, ki prejema blago v konsignacijo, vnesti svoje skladišče. Blago se v konsignacijsko prodajo daje s prenosom zaloge iz centralnega skladišča v predhodno ustvarjeno skladišče za dano konsignacijo. Po prejetju odjave konsignacije se ustvari odpremni nalog in račun. Na izpisu Pregled konsignacij se spremlja zaloga artiklov, ki je lahko osnova za izvajanje inventure pri prejemniku konsignacije. 

Funkcionalnost deluje od leta 2020 dalje.

Vnos konsignacijskega skladišča

Za namene spremljanja zaloge dane konsignacije moramo najprej odpreti skladišče dane konsignacije. To naredimo v modulu Materialno skladiščno poslovanje prek šifranta Skladišča.

Z gumbom 'Vnesi zapis' ustvarimo novo skladišče za potrebe dane konsignacije. Polja, ki jih je treba izpolniti, so: 

• Šifra: vpišemo šifro 
• Naziv: vpišemo naziv konsignacijskega skladišča 
• Tip skladišča: izberemo ustrezen tip skladišča 
• Komisionar: vpišemo šifro stranke, ki bo prejela blago v konsignacijo

Vnos ustrezne vrste prometa

Pri dani konsignaciji gre za prenos med skladišči, zato je treba vnesti vrsto prometa, namenjeno prenosu med skladišči (če je še nimate). Tako kot pri predhodnem koraku to naredimo v modulu Materialno skladiščno poslovanje prek šifranta Vrste prometa.





Z gumbom 'Vnesi zapis' ustvarimo novo vrsto prometa. Polja, ki jih je treba izpolniti, so: 

• Šifra: vpišemo šifro
• Naziv: vpišemo naziv vrste prometa
• Tip prometa: izberemo Prenos
• Tip skladišča: izberemo ustrezen tip skladišča
• Skladišče iz: izberemo lastno skladišče, iz katerega bomo odpremljali konsignacijske artikle
• Skladišče v: izberemo predhodno ustvarjeno konsignacijsko skladišče

Vnos ustrezne knjige naročil

V modulu Naročila dobaviteljem in kupcev je treba vnesti knjigo naročil, namenjeno dani konsignaciji (če je še nimate). To uredimo prek šifranta Knjige naročil.



Novo knjigo vnesemo z gumbom Vnesi zapis.



Izpolniti je treba naslednja polja:

Zavihek Splošno:

• Šifra: vnesemo šifro
  • Naziv: vpišemo naziv knjige naročil
  • Tip dokumenta: izberemo Naročilo kupca
  • Vrsta dokumenta: za posamezne dokumente izberemo ustrezno vrsto dokumenta
  • Privzeta knjiga za račune: izberemo knjigo računov, za katero želimo, da se predlaga ob knjiženju v Fakturiranje
  • Vrsta prometa: izberemo vrsto prometa, namenjeno izdaji blaga
  • Skladišče: izberemo skladišče za izdajo blaga
  • Konto porabe: predlaga se sam, če ga imamo navedenega v nastavitvah vrste prometa
    
    
    
    
• Zavihek Ostala knjiženja:
  • Polje Prenos med skladišči označimo s kljukico
  • Skladišče: vnesemo konsignacijsko skladišče, ki smo ga predhodno ustvarili
  • Promet prejema v skladišče: vnesemo vrsto prometa, ki smo jo predhodno ustvarili
    
    

Prenos na konsignacijsko skladišče

Prenos blaga na konsignacijsko skladišče izvedemo v modulu Naročila dobaviteljem in kupcev prek zavihka Kupci -> Odpremni nalogi kupcev.



Najprej izberemo Knjigo, namenjeno dani konsignaciji, in nato vnesemo odpremni nalog z gumbom Vnesi zapis.



Na zavihku Splošno vnesemo Stranko in Datum/Uro potrditve.



Artikle, ki jih želimo dati v konsignacijo, vnesemo na zavihku Vrstice. Nato potrdimo s klikom na gumb Potrdi.

Opomba: Pri vračilih se količine v vrstice vnašajo z negativno vrednostjo.

V preglednici odpremnih nalogov označimo vneseni odpremni nalog in kliknemo gumb Knjiži.



Odpre se okno Prepis odpreme v MSP in FAK, kjer v razdelku Knjiženje izberemo Odpremni nalog v MSP. Preostala polja se izpolnijo na podlagi nastavitev, po potrebi pa jih lahko spremenimo. Knjiženje potrdimo s klikom na gumb Potrdi.



V preglednici odpremnih nalogov se odpremni nalog obarva rdeče, kar pomeni, da je knjižen v Materialno skladiščno poslovanje in zaprt.



S knjiženjem dokumenta se je zaloga artiklov na dokumentu prenesla iz izvornega skladišča na konsignacijsko skladišče. To je razvidno iz Kartice artikla.

Odjava konsignacije in izstavitev računa

Odjavo konsignacije izvede prejemnik konsignacijskega blaga. Na podlagi odjave konsignacije je treba pripraviti odpremni nalog in račun.

V preglednici Odpremnih nalogov izberemo knjigo, namenjeno razbremenitvi zalog, in vnesemo nov zapis.



Na zavihku Splošno izpolnimo polji Stranka in Datum/Ura potrditve.



Na zavihku Vrstice kliknemo gumb Odjava konsignacij.



Odpre se okno s seznamom artiklov, danih v konsignacijo za izbrano stranko. V stolpcu Izbrano s kljukico označimo artikle, ki jih želimo odjaviti, ter v stolpec Za odjavo količina vpišemo količino, ki jo je stranka prodala/odjavila.



V spodnjem primeru je stranka prodala/odjavila 2 kosa Laka za lase in 5 kosov Žemljice bele. Zaključimo s klikom na gumb Potrdi.



Program prikaže obvestilo. Izberemo Da.



Izbrane vrstice se prenesejo na odpremni nalog. Nadaljujemo s klikom na gumb Potrdi.



Izberemo vneseni odpremni nalog in kliknemo gumb Knjiži.



V razdelku Knjiženje izberemo Odpremni nalog v MSP in FAK in potrdimo s klikom na gumb Potrdi.

 

Odpremni nalog se obarva rdeče, kar pomeni, da je knjižen v Materialno skladiščno poslovanje in Fakturiranje ter je zaprt.



Izstavitev računa opravimo v modulu Fakturiranje prek zavihka Knjiženje -> Računi.



Iz preglednice je razvidno, da je nastal račun, ki ga izstavimo z gumbom Osnutek.



Izstavljen račun se obarva modro.

Izpis Pregled konsignacij

Za lažji pregled nad danimi konsignacijami je v modulu Naročila dobaviteljem in kupcev na zavihku Izpisi na voljo Pregled konsignacij.



Do pregleda konsignacij lahko dostopamo tudi v preglednici Odpremni nalogi. Z gumbom Tiskanje  izberemo polje Pregled konsignacij.



Odpre se spodnje okno, kjer v polje Knjiga naročila vpišemo knjigo, namenjeno konsignaciji. Preostala polja izpolnimo po potrebi, če se želimo omejiti na določena področja.

Opomba: Gumb Odjava konsignacij ponuja vse dane konsignacije iz vseh let. Poleg tega ponuja tudi že odjavljene konsignacije.

Na voljo imamo dva pregleda, in sicer z gumboma:

• Preglednica

Kot je razvidno iz spodnje slike, imamo na prvem nivoju pregled vrednosti po stranki.



S klikom na gumb Naprej preidemo na drugi nivo, iz katerega so razvidni dani konsignacijski artikli po odpremah. Če povzamemo opisani primer, smo pri odpremi KO-3-2019 dali v konsignacijo 3 kose Laka za lase in 10 kosov Žemljice bele. To je razvidno iz stolpca Odpremljena količina. Naša stranka je prodala 2 kosa Laka za lase in 5 kosov Žemljice bele. Stranka ima tako na voljo še 1 kos Laka za lase in 5 kosov Žemljice bele. To je razvidno iz stolpca Za odjavo količina.

• Tiskaj

S klikom na gumb Tiskaj se odpre okno QR Izpisi, kjer izberemo izpis Pregled konsignacij ter nadaljujemo s klikom na gumb Predogled.



Iz izpisa je razviden pregled dane konsignacije po posameznih konsignacijah.



Če želimo, lahko izpis natisnemo z gumbom Tiskaj.