Pregled knjiženja

Obdelava se nahaja v Dvostavnem knjigovodstvu/Dnevne obdelave/Pregled knjiženja.

V zgornjem desnem delu okna imamo gumbe za pregled podatkov.

Knjižbe na pregledu knjiženja lahko pregledujemo v tabeli , lahko jih izpišemo na tiskalniku , ali pa uporabimo OLAP analizo – vrtilno tabelo .

V spodnjem levem delu okna imamo tudi gumb za izvoz knjižb v Excel datoteko .

Za izbor, katere knjižbe želimo pregledati, imamo na voljo veliko omejitvenih pogojev na več zavihkih.

Osnovno (prvi zavihek)

Letnica obr. leta … do – predlaga se letnica iz nastavitev. Če želimo pregledovati podatke za pretekla leta ali več let hkrati, vpišemo ustrezno obdobje.
Obdobje od...do – vnesemo obdobje, za katero želimo pregledovati podatke.
Temeljnica od...do – vnesemo temeljnico, za katero želimo pregledovati podatke.
Konti od...do – določimo konte, za katere želimo pregled knjiženja.
Datum dokumenta od...do – vpišemo datum ali pa ga izberemo iz koledarčka.
Datum knjiženja od...do – vpišemo datum ali pa ga izberemo iz koledarčka.
Datum prejema od...do – vpišemo datum ali pa ga izberemo iz koledarčka.
Ime izpisne liste – vpišemo poljuben tekst, ki se izpiše na vrhu izpisa.
Izpis nastavitev – obkljukamo, če želimo, da se nam na zadnji strani izpisa prikažejo omejitveni pogoji.

Prvi dodatni

Dogodek od...do – vpišemo dogodek, za katerega želimo pregled knjiženja.
Stranke od...do – vpišemo stranko, za katero želimo pregled knjiženja.
SM od...do – vpišemo SM, za katera želimo pregled knjiženja.
SN od...do – vpišemo SN, za katere želimo pregled knjiženja.
Referenti od...do – vpišemo Referente, za katere želimo pregled knjiženja.
Nalogi od...do – vpišemo Naloge, za katere želimo pregled knjiženja.
Analitika 1 od...do – vpišemo Analitike 1, za katere želimo pregled knjiženja
Analitika 2 od...do – vpišemo Analitike 2, za katere želimo pregled knjiženja
Analitika 3 od...do – vpišemo Analitike 3, za katere želimo pregled knjiženja
Prva gruča strank od...do – vpišemo stranke prve gruče, za katere želimo pregled knjiženja.
Druga gruča strank od...do – vpišemo stranke druge gruče, za katere želimo pregled knjiženja.

Drugi dodatni

Dokument od...do – vpišemo Dokumente, za katere želimo pregled knjiženja.
Vezni dokument od...do – vpišemo Vezne dokumente, za katere želimo pregled knjiženja.
Številka od...do – vpišemo zaporedne številke prometa od … do, za katere želimo pregled.
Datum DUR–a od...do – vpišemo datum DUR, za katerega želimo izpis.
Upoštevaj tudi zapise, ki nimajo izpolnjen datum DUR – označimo, v kolikor želimo, da nam program pokaže vse zapise, ki nimajo datum DUR.
Datum zapadlosti od...do – vpišemo datum zapadlosti, za katerega želimo izpis.
Delni opis – vnesemo besedilo, ki smo ga vnesli v vknjižbo med knjiženjem.
Tip konta: izbiramo med Vsi konti, Redni konti ali Evidenčni konti.
Izven bilančni: izbiramo med Redni konti, Izven bilančni ali Vsi konti.
Ne upoštevamo temeljnice za izločanje – če polje označimo s kljukico, nam program ne bo upošteval temeljnic, ki smo jih v šifrantu temeljnic označili da se lahko izločajo.
Datum obdobja iz DDV … do: z vnosom datuma obdobja DDV pregledujemo postavke, ki so zajete knjigi izdanih in prejetih računov v modulu DDV v izbranem obdobju.

Tretji dodatni

Denarna enota od...do – vpišemo denarno enoto, za katero želimo izpis.
Znesek v breme od...do – vpišemo znesek v breme, za katerega želimo izpis.
Znesek v dobro od...do – vpišemo znesek v dobro, za katerega želimo izpis.
Devizni znesek v breme od...do – vpišemo devizni znesek v breme, za katerega želimo izpis.
Devizni znesek v dobro od...do – vpišemo devizni znesek v dobro, za katerega želimo izpis.

Preračun v DE

·Denarna enota – kot privzeto man program ponudi domačo denarno enoto 978. Če želimo Pregled knjiženja izračunati in prikazati v drugi denarni enoti, vpišemo tujo denarno enoto (npr. 840), nato pa moramo vpisati še Šifro tečajne liste, Vrsto tečaja in Tečaj na datum. Tečajnica v Šifranti – Ostali Šifranti – Tečajne Liste mora bit obvezno izpolnjena za datum in denarno enoto, za katero želimo preračunati.

·Tečajna lista – iz šifranta izberemo šifro tečajne liste.

·Vrsta tečaja – izberemo med Nakupni, Srednji ali Prodajni.

·Tečaj na datum – vpišemo datum tečaja za preračun podatkov pregleda knjiženja.

Jezikovno področje – iz šifranta izberemo jezikovno področje, ki ga želimo upoštevati pri prikazu. Jezikovno področje program upošteva pri prikazu naziva konta, če je le ta vpisan v kontnem planu za izbrano jezikovno področje.

Pregled knjižb v tabeli

Najprej si postavimo vprašanje, kaj želimo pregledati na Pregledu knjiženja. Lahko pogledamo:

kaj smo knjižili danes,
knjižbe na izbranem stroškovnem kontu,
knjižbe na izbranem dokumentu (prejetem računu, izdanem računu, bančnem izpisku, …)
knjižbe prejetih računov v decembru, itd.

Pri vnosu ustreznih omejitvenih pogojih se bomo omejili na pregled prejetih računov v decembru.

S klikom na gumb Tabela, se odpre spodnje okno.

V zgornjem delu tabele lahko razvrščamo podatke glede na označen stolpec, prav tako pa se lahko omejimo s tremi fiksnimi filtri. Fiksni filtri omejijo podatke v tabeli glede na vpisan niz.

Stolpce, ki jih pogosteje potrebujemo, postavimo v levi del tabele tako, da jih primemo z miško in postavimo na želeno pozicijo.

Tabelo lahko izvozimo s 7 koraki preko Čarovnika za izvoz podatkov, kjer si tabelo lahko predhodno oblikujemo, lahko pa z enim klikom celoten pogled Izvozimo v excel.

Kopiramo lahko eno celico pregleda ali pa celotno vrstico.

V spodnjem primeru smo izvozili preglednico v excel.

S klikom na gumb Tiskalnik pa pripravimo izpis knjižb, ki ga lahko natisnemo, shranimo direktno v eRegistrator, pošljemo po pošti ali pa ga shranimo v računalniku.