V primeru, da imate eRegistrator povezan s ponudnikom dolgoročne hrambe in dokumente oddajate v arhiv, lahko v eRegistratorju pregledujete statuse arhiva dokumentov.

V petem stolpcu raziskovalca je prikazan status arhiviranja dokumenta pri ponudniku dolgoročne hrambe: 

Možni statusi so: 

•  = dokument, ki čaka na »ročno« oddajo v arhiv pri ponudniku. 
•  = dokument, ki čaka na samodejno oddajo v arhiv pri ponudniku. 
•  = dokument, ki je v fazi oddaje – postopek oddaje v arhiv se je v eRegistratorju že pričel, ni pa še povratne informacije od ponudnika, da je dokument uspešno sprejel. 
•  = dokument je bil uspešno oddan pri ponudniku.

V Lastnostih dokumenta, na zavihku Arhiv pa lahko pregledujete podatke o arhivu: 

• ID arhiviranega dokumenta 
• Čas pošiljanja (v primeru, da dokument čaka na oddajo, je čas višji od trenutnega) 
• Status arhiviranja.