E-predračuni so zakonsko zahtevani, kadar predračune izdajate proračunskim uporabnikom. Primerni pa so tudi za druge stranke, saj z njimi prihranite papir in čas.

Nastavitev izstavitve e-predračunov

Izstavitev e-predračunov nastavite na stranki, pod zavihkom 'Izstavitev dokumentov', na podoben način kot pri e-računih, in sicer s klikom na gumb 'Vnesi zapis'.

Odpre se spodnje okno, kjer najprej definirate Tip dokumenta.

Polje 'Način izstavitve' ponuja naslednje možnosti:

• Tiskanje (ta možnost je v uporabi tudi v primeru, če nimamo vneseno nič),
• PDF po e-pošti,
• E-račun po e-pošti,
• E-račun v spletno banko,
• Po elektronski poti (ePoštar) in
• PDF v eRegistrator
• E-račun HR po e-pošti
• E-račun HR v datoteko

Polje 'Ponudnik elektronske poti' izpolnite, če gre za izstavitev po elektronski poti.

V polju 'Obrazec' lahko izberete kateri obrazec boste uporabljali.

V polje 'e-naslov' vnesete elektronski naslov stranke na katerega želite pošiljati, v kolikor se predračun pošilja po e-pošti.

Polje 'Tip ovojnice' izpolnite, v primeru, da gre za e-predračun.

Privzeto se v primeru pošiljanja dokumentov po elektronski poti pošilja eSlog 2.0 z aktivacijo kljukice 'eSlog 1.6' lahko pošljemo dokument v tej obliki.

Ob aktivaciji funkcionalnosti 'Pošlji prejemniku' program pošlje kopijo e-pošte s predračunom tudi na naslov iz katerega se ta predračun pošilja.

Polje 'Pošlji v bizBox' se pojavi za izbiro le ob uporabi načina izstavitve 'Po elektronski poti (ePoštar).

'SM za SPAR Slovenija' aktivira dodajnaje stroškovnega mesta v xml datoteko za Spar Slovenija.

Ob vklopu kljukice 'Razčlenitev popusta' se bodo v e-Slogu prikazali rabati in popusti posebej. Namen takšne razčlenitve je, da kupec vidi, ali so bili upoštevani vsi (pogodbeno) dogovorjeni popusti in rabati. Če želi kupec tak e-Slog uvoziti v svoj sistem, mora imeti ustrezno programsko opremo, ki zna obdelati rabate in popuste na tak način. Če kupec takšne programske opreme nima, razčlenjenega e-Sloga ne more uvoziti. Zato se ta funkcija nastavlja za vsakega kupca (prejemnika) posebej.

Dodatno lahko z uporabo aktivacijske kode aktiviramo posebno, prilagojeno za Merkur, strukturo eSlog, z dodatnimi polji.

Zaključite s klikom na gumb Potrdi.

Proces izstavitve e-predračuna

Proces izstavitve e-predračuna je enak kot pri e-računih. Ko imate pripravljen predračun, kliknete na gumb 'Osnutek'.

Odpre se okno 'Tiskanje/Priprava' osnutkov predračunov.

V kolikor želite, da program poleg predračuna, pošlje tudi morebitno priponko, ki ste jo pripeli na predračun, s kljukico aktivirate polje 'Tiskaj / Dodaj Priponka (o.)'.

Polje 'Dodaj vse dokumente iz fascikla' aktivirate v kolikor želite, da program poleg predračuna doda še vse dokumente iz fascikla.

Polje 'Optimizacija PDF' aktivira v kolikor želite, da program optimizira PDF. Gre za enostavnejši PDF, ki je po obsegu manjši od privzetega.

Ob kliku na gumb 'Osnutek' se račun prenese v zbir dokumentov za izstavitev, do katerega dostopamo preko gumba Izstavitev, stanje dokumenta pa se spremeni v 'Za izstavitev'.

S klikom na gumb 'Izstavi' lahko izstavimo izbrane predračune.