E-predračuni so zakonsko zahtevani, kadar predračune izdajate proračunskim uporabnikom. Primerni pa so tudi za druge stranke, saj z njimi prihranite papir in čas.

Nastavitev izstavitve e-predračunov

Izstavitev e-predračunov nastavite na stranki, na zavihku 'Izstavitev dokumentov', na podoben način kot pri e-računih, in sicer s klikom na gumb 'Vnesi zapis'.

Odpre se spodnje okno, kjer najprej določite Tip dokumenta.

Polje 'Način izstavitve' ponuja naslednje možnosti:

• Tiskanje (ta možnost je v uporabi tudi v primeru, če ni vneseno nič),
• PDF po e-pošti,
• E-račun po e-pošti,
• E-račun v spletno banko,
• Po elektronski poti (ePoštar),
• PDF v eRegistrator,
• E-račun HR po e-pošti,
• E-račun HR v datoteko.

Polje 'Ponudnik elektronske poti' izpolnite, če gre za izstavitev po elektronski poti.

V polju 'Obrazec' lahko izberete, kateri obrazec boste uporabljali.

V polje 'e-naslov' vnesete elektronski naslov stranke, na katerega želite pošiljati predračun, če se ta pošilja po e-pošti.

Polje 'Tip ovojnice' izpolnite, če gre za e-predračun.

Privzeto se v primeru pošiljanja dokumentov po elektronski poti pošilja eSlog 2.0, z aktivacijo polja 'eSlog 1.6' pa lahko pošljemo dokument v tej obliki.

Ob aktivaciji funkcionalnosti 'Pošlji prejemniku' program pošlje kopijo e-pošte s predračunom tudi na naslov, s katerega se ta predračun pošilja.

Polje 'Pošlji v bizBox' se pojavi za izbiro le ob uporabi načina izstavitve 'Po elektronski poti (ePoštar)'.

'SM za SPAR Slovenija' aktivira dodajanje stroškovnega mesta v XML-datoteko za Spar Slovenija.

Ob vklopu polja 'Razčlenitev popusta' se bodo v e-Slogu prikazali rabati in popusti posebej. Namen takšne razčlenitve je, da kupec vidi, ali so bili upoštevani vsi (pogodbeno) dogovorjeni popusti in rabati. Če želi kupec tak e-Slog uvoziti v svoj sistem, mora imeti ustrezno programsko opremo, ki zna obdelati rabate in popuste na tak način. Če kupec takšne programske opreme nima, razčlenjenega e-Sloga ne more uvoziti. Zato se ta funkcija nastavlja za vsakega kupca (prejemnika) posebej.

Dodatno lahko z uporabo aktivacijske kode aktiviramo posebno, za Merkur prilagojeno strukturo eSlog z dodatnimi polji.

Zaključite s klikom na gumb Potrdi.

Proces izstavitve e-predračuna

Proces izstavitve e-predračuna je enak kot pri e-računih. Ko imate pripravljen predračun, kliknete gumb 'Osnutek'.

Odpre se okno 'Tiskanje/Priprava' osnutkov predračunov.

Če želite, da program poleg predračuna pošlje tudi morebitno priponko, ki ste jo pripeli na predračun, aktivirate polje 'Tiskaj / Dodaj Priponka (o.)'.

Polje 'Dodaj vse dokumente iz fascikla' aktivirate, če želite, da program poleg predračuna doda še vse dokumente iz fascikla.

Polje 'Optimizacija PDF' aktivirate, če želite, da program optimizira PDF. Gre za enostavnejši PDF, ki je po obsegu manjši od privzetega.

Ob kliku na gumb 'Osnutek' se predračun prenese v zbir dokumentov za izstavitev, do katerega dostopamo prek gumba Izstavitev, stanje dokumenta pa se spremeni v 'Za izstavitev'.

S klikom na gumb 'Izstavi' lahko izstavimo izbrane predračune.