Vnos podatkov se v preglednico vrši z uporabo standardnih gumbov . Ob kliku na gumb Vnesi zapis se nam odpre okno za vnos novega sredstva ali drobnega inventarja, ki je sestavljeno iz petih zavihkov: 

• Osnovni podatki –  vnašamo osnovne podatke drobnem inventarju,
• Spremembe – dodajamo nove nabave na obstoječo šifro DI, spreminjamo analitike in izločamo drobni inventar, 
• Obračun za osnovno sredstvo – služi le informativnemu izračunu in tiskanju obračuna amortizacije (za osnovna sredstva oz. DI, ki se amortizira)
• Opombe – beležimo kakršnekoli podatke o drobnemu inventarju, 
• Dogodki – so nam v pomoč pri spremljanju dogodkov drobnega inventarja.
• Nepremičnine – vpišemo podatke o nepremičnini (pri DI tega ne potrebujemo)