S SAOP iCenter varnostnim sistemom urejemo pristojnosti uporabnikov ter skupin uporabnikov za delo z informacijskim sistemom SAOP iCenter.

Vsaka oseba, ki je pooblaščena za delo s SAOP iCentrom mora  biti vpisana v seznam operaterjev iCentra. Operaterje, ki imajo sorodna pooblastila, lahko združimo v skupine operaterjev. Vsakemu operaterju lahko dodelimo njegova osebna dovoljenja ali pa le-ta dodelimo celotni skupini. Osebna dovoljenja imajo prednost pred dovoljenji skupine.

Prijavljanje v SAOP iCenter je lahko samostojno – za prijavno ime in geslo skrbi iCenter, ali pa je vezano na prijavo v MS Windows operacijski sistem.

Varnostni sistem lahko uporabimo na naslednjih nivojih:

• dostop do poslovno informacijskega sitema SAOP iCenter
• dostop do posameznega uporabnika in modula SAOP iCentra
• dostop na nivoju funkcij posameznega modula
• dostop na nivoju dela podatkov posameznega modula (knjige dokumentov, poslovalnice, stroškovna mesta ...)

Varnostni sistem omogoča operaterju prilagojen vstop v iCenter – dostop do uporabnikov, dostop do modulov, dostop do poslovalnic in uporabo posameznih del s podatki (vnos – sprememba – brisanje – pregled).