V Uradnem listu št. 12 iz dne 9.2.2024 je bilo objavljeno, da se regres za letni dopust za leto 2024 izplača ob izplačilu plače za mesec februar 2024, najkasneje do 14.3.2024. Znesek regresa za letni dopust za javne uslužbence v letu 2024 znaša 1.253,90 EUR.  

Obstoječa plačna lestvica z dopolnjenimi podatki o znesku regresa za posamezni plačni razred je na razpolagi na povezavi, ki sta prikazani v točki 1. tega navodila. Navodilo za uvoz zneskov regresa je opisano v nadaljevanju.

Uvoz zneskov regresa po plačnih razredih 

Na spodnji povezavi se nahaja dostop do datoteke KERazredPlacilni.txt.

kerazredplacilni.txt

Vsebino priponke shranite na računalnik na naslednji način: Odprete povezavo na plačne razrede. Izberete Datoteka (File)…Shrani kot (Save as)…(spodnja slika) ali se postavite na povezavo in z desnim klikom izberete Shrani ciljno vsebino kot.

Imena datoteke kerazredplacilni ne spreminjate. Shranite.

Postopek uvoza vsebine datoteke v program OPZ:

V letu 2023 smo šifrant Plačnih razredov dopolnili in imate sedaj zneske regresa in vrednosti izhodiščne plače razdeljene v dve okni. Postopek uvoza se ni bistveno spremenil.

V Šifranti…Ostali šifranti…Plačni razredi… se odprejo plačni razredi, ki jih uporabljate za izračun plač.

Kliknete na ikono za Uvoz podatkov.  

Pri podatku uvozna datoteka na rumeni mapi izberete pot, kjer ste   shranili datoteko. POMEMBNO je, da za uvoz plačnih razredov izberete datoteko KERazredPlacilni.txt.   Konverzija iz – pustite kar vam program predlaga, Način prenosa – izberite Dodajanje in popravljanje zapisov in Potrdite.

Zaradi novega načina prikaza v šifrantu plačnih razredov, vam bo program v nadaljevanju ponudil še Uvoz izhodiščne plače. Tukaj obvezno kliknite Opusti.

 Tako se bodo uvozili podatki o znesku regresa po plačnih razredih, katere boste potrebovali pri izračunu regresa za leto 2024.

Postopek priprave in obračuna regresa je opisan v nadaljevanju navodila.

Kako obračunamo regres za letni dopust v javnem sektorju?

Tako, kot je veljalo že v preteklih obdobjih, je obračun regresa ločen od obračuna plače.
 Obračun regresa lahko odprete ne glede na to, če obračun plače še ni zaključen (oz. obratno). 

Postopek obračuna Regresa: 

Obračun plač – Nastavitve obračuna

• Ko dodajate nov obračun (Regres), program ponudi predloge za obračun; izberete predlogo 2 (Regres), Osnove obračuna pustite tako kot program predlaga (Prenesi iz zadnjega obračuna plače).

• Obračun plač…Nastavitve obračuna vnesete leto ter mesec obračuna regresa (npr. leto 2024, mesec 2).
• Naziv obračuna program sam predlaga.
• Na zavihku Splošno… Vrsta obračuna program predlaga Regres, podatek Vrsta dohodka – regres za letni dopust, določite še datum izplačila regresa, Datum za delovno dobo program sam predlaga, določite tudi Datum plačila dajatev, pod podatek Znesek Regresa vpišete znesek najvišje bruto izplačanega regresa (za leto 2024 je trenutno veljavni znesek 1.253,90 EUR), obvezno vpišete  podatek Povprečna plača RS! V primeru, ko tega podatka ne vpišete, bo program računal tudi prispevke in dohodnino od regresa. 

 ^{(podatki na sliki so zgolj informativni)}

Povprečna stopnja dohodnine – ker v javnem sektorju izplačujete regres v znesku do 100% povprečne plače, lahko podatek Povprečna stopnja dohodnine pustite prazno (brez kljukice), saj se po novem v tem primeru dohodnina ne obračuna. 

Tudi če polje Povprečna stopnja dohodnine označite    ter izplačujete znesek regresa do 100% povprečne plače, se dohodnina pri regresu za leto 2024 ne bo obračunala. 

V primeru, da polje označite s , določite tudi Leto, Mesec ter zaporedno številko obračuna, ki je osnova za izračun povprečnih stopenj. Pogoj je, da je plača, na katero vežemo regres, zaključena. Podatek % povprečne stopnje dohodnine vpišete samo v primeru, če želimo vsem delavcem obračunati regres po enaki povprečni stopnji dohodnine (tega običajno ne izvajamo).

• V zavihku Nastavitve izklopite vse označeno – v primeru, ko želite od regresa obračunati tudi izvršbe, polje Obračun izvršb označite s kljukico. Po obdelavi Obračunaj vse, se bodo vsem zaposlenim, ki imajo v šifrantu kreditov označene izvršbe, te obračunale.

Z gumbom Potrdi potrdite Nastavitev obračuna za regres.

Priprava podatkov za regres v Posrednem vnosu 

Za pripravo podatkov za regres za javni sektor uporabite Posredni vnos. 

Funkcija v posrednem vnosu Priprava regresa vsakemu zaposlenemu izračuna pripadajoč znesek regresa, (glede na plačni razred zaposlenega), ob upoštevanju podatka Delež zaposlitve na šifrantu zaposlenih in čas zaposlitve v tekočem letu. Tako predlagane zneske regresa lahko po potrebi ročno spremenite.

• Obračun plač… Posredni vnos…gumb Dodatno ter nato izberete Priprava regresa.

Postavite se npr. na prvega zaposlenega, kliknete na gumb Dodatno…Priprava regresa.

 Odpre se naslednje okno:

Pri podatku OD-DO šifre zaposlenega ne vpisujete ničesar, ker želite, da upošteva vse zaposlene. V podatek šifra vrste obračuna za regres iz šifranta obvezno izberete šifro J14 (šifra za javni sektor)… 

V kolikor želite, da vam obračuna regres tudi za osebe, ki niso več zaposlene pri vas in jih imate označene kot neaktivne, potem izberite dodatno opcijo Priprava tudi za neaktivne zaposlene z datumom prekinitve v letu obračuna.

Kliknete na gumb   . Program javi informacijo, da je priprava regresa zaključena. Potrdite.

Program je avtomatsko vsakemu zaposlenemu glede na delež zaposlitve in čas zaposlitve v tekočem letu vpisal pripadajoč znesek regresa. Tako predlagane zneske regresa lahko tudi ustrezno spremenite.

Pogoj za pravilno pripravo regresa na ta način je, da imate na vseh zaposlenih v šifrantu v poljih Delež zaposlitve ter Delež osnove plače vpisan ustrezen odstotek (te podatke morate imeti vpisane že zaradi pravilnega poročanja zaposlenih v kadrovski načrt). Če ti podatki niso pravilni, se bodo pri takih zaposlenih predlagali napačni zneski regresa. 

Zaposlenega, katerega imate v šifrantu vpisanega za krajši delovni čas, zaradi npr. starševskega varstva ali invalidnosti, vendar mu pripada izplačilo polnega (100%) zneska regresa, smo v šifrantu zaposlenega dodali možnost izračuna 100% zneska, ne glede na delež zaposlitve.

Takemu zaposlenemu dodate kljukico v polju  . Program bo zaposlenemu ob pripravi regresa izračunal polni znesek regresa.

V primeru, da želite popraviti zneske regresa samo za določene zaposlene, lahko popravite znesek neposredno na posameznem zaposlenem. To lahko storitev že v Posrednem vnosu ali pa podatke prenesete v Neposredni vnos in jih uredite tam. 

V nadaljevanju z ukaznim gumbom prenesete podatke iz Posrednega vnosa v Neposredni vnos.

V Neposrednem vnosu poženete obdelavo Obračunaj vse.

Ves postopek obračuna poteka enako kot pri obračunu plače. Po izvedbi Obračunaj vse, izpišete obračunske liste, po potrebi Zbirnik po SM, potrebne obrazce (Rekapitulacijo plač, Obrazec REK-O, ISPAP), izvedete prenos podatkov v plačilni promet in množična plačila.

Obračun regresa za letni dopust za javne delavce

V primeru, da izplačujete regres za letni dopust tudi javnim delavcem, lahko tudi za njih uporabite vrsto obračuna J14.

POMEMBNO - Kontrole, ki se izvajajo z obdelavo Obračunaj vse

Ob izvedbi obdelave Obračunaj oz. Obračunaj vse, se izvedejo določene kontrole. Izvajajo se standardne kontrole (npr. dohodnina in prispevki se ne obračunajo, če izplačujete regres v znesku do 100 % povprečne plače).

Poleg tega se izvajajo samodejni izračuni zneskov dohodnine in prispevkov v povezavi z vnesenimi podatki na šifrantu zaposlenih na zavihku Datumi in dobe.

Dodatne samodejne kontrole se v obračunu izvajajo pri vseh tistih zaposlenih:

• Katere ste zaposlili med letom, za katerega se izvaja obračun
• Kateri imajo vpisan datum prekinitve v letu, za katerega se izvaja obračun
• Katerim ste v letu, za katerega se izvaja obračun večkrat podaljšali zaposlitev in jim enkrat že delno izplačali regres, kasneje pa na zavihku Datumi in dobe spreminjali podatek v polju Datum začetka.

 Program na osnovi Datuma začetka (oz. Datuma prekinitve) in bruto zneska regresa, ki je lahko obračunan brez prispevkov in dohodnine (do 100 % povprečne plače) izračuna znesek regresa, ki je za zaposlenega lahko izplačan brez prispevkov in dohodnine. 

Za pravilen izračun morate pri takem zaposlenem v Pretekle zaposlitve pravilno vnesti podatke za preteklo delovno dobo, v primeru, ko je bil zaposleni v obračunskem letu že zaposlen v vaši organizaciji oz. podjetju.

Za pravilen izračun deleža regresa, ki se lahko obračuna brez prispevkov in dohodnine, morate imeti pri zapisu v Preteklih zaposlitvah, ki jo je imel zaposleni v vašem podjetju, poleg ostalih oznak tudi kljukico pri podatku Pri istem delodajalcu. 

V primeru, ko pri zaposlenih, katerim ste v letu obračuna večkrat podaljšali zaposlitev, tega podatka ne boste vnesli v pretekle zaposlitve, bo program po potrebi pri obračunu regresa obračunal dohodnino in prispevke, kar v primeru, da kumulativni znesek bruto regresa za leto ne presega 100 % povprečne plače, ne bo pravilno.