Omogočili smo sistem tiskanja dobavnice s prilogami, shranjenimi na posameznem artiklu.

Če želite ob tiskanju dobavnic sočasno natisniti še pripadajoče priloge iz artiklov, vsebovanih na dobavnici, lahko to storite z možnostjo 'Tiskanje dobavnice s prilogami'.
Ta možnost je na voljo ob pridobitvi ustrezne aktivacijske kode. Za pridobitev te kode oddajte zahtevek.

Pogoji za ustrezno delovanje funkcionalnosti so naslednji: 

• V nastavitvah knjige naročil je treba na zavihku 'Izpisi – priloge' navesti, pod katero vrsto dokumenta je shranjena priloga, ter izbrati način poimenovanja datoteke. 
• Podprte priloge so le v nezaščitenem PDF formatu. 

Priloge, ki jih želimo natisniti sočasno s tiskanjem dobavnice, je treba shraniti pod ustrezno vrsto dokumenta na posamezno šifro artikla.

Nastavitev knjige naročil

Ustrezno knjigo naročil odpremo v urejanje ter na zavihku 'Izpisi – priloge' navedemo naslednje.



Polje 'Vrsta dokumenta' izpolnimo z vrsto dokumenta, pod katero bomo priponke artikla shranjevali v eRegistratorju.
V polju 'Ime dokumenta eR' pa navedemo način zapisa imena datoteke. Podpiramo naslednje načine:

• Šifra artikla: Datoteko poimenujemo s šifro artikla, npr. 2000.pdf za artikel 2000. 
• Šifra serije: Datoteko poimenujemo s šifro serije, npr. 45213.pdf za artikel s serijo 45213. 
• Naziv serije: Ime datoteke predstavlja naziv serije, npr. 'teden45 linija2 leto13'.
• Šifra artikla+Šifra serije: Ime datoteke sestavlja neprekinjen niz šifre artikla in šifre serije, npr. 200045213.pdf za artikel 2000 s serijo 45213. 
• Šifra artikla_Šifra serije: Podobno kot zgoraj, s tem da šifro artikla ločujemo od šifre serije s podčrtajem _ oziroma presledkom. Npr. '2000_45213.pdf' ali '2000 45213.pdf'. 
• Šifra artikla+Šifra serije+NazivSerije: Ime datoteke je sestavljeno iz neprekinjenega niza šifre artikla, šifre serije in naziva serije. Npr. '200045213teden45 linija2 leto13.pdf'. 
• Šifra artikla_Šifra serije_NazivSerije: Podobno kot zgoraj, s tem da šifro artikla ločujemo od šifre serije s podčrtajem _ oziroma presledkom. Npr. '2000_45213_teden45 linija2 leto13.pdf' ali '2000 45213 teden45 linija2 leto13.pdf'.

Pri uporabi naziva serije je treba biti pozoren na to, da naziv ne vsebuje znakov, katerih uporaba pri poimenovanju datoteke v okolju 'MS Windows' ni dovoljena.

Nasvet: Če uporabljamo tako artikle, ki jih vodimo po serijah, kot artikle, pri katerih serij ne vodimo, lahko še vedno uporabimo to funkcionalnost tiskanja prilog. Za artikle, ki jih ne vodimo po serijah, upoštevamo, da imajo privzeto šifro serije - .

Shranjevanje prilog na artikle

Način shranjevanja priloge bomo opisali na naslednjem primeru:

Za artikel s šifro 2000 in serijo 45213 želimo shraniti ustrezen certifikat, ki potrjuje skladnost te serije artikla z ustreznim standardom. V nastavitvah Knjige naročil imamo izbrano vrsto dokumenta 'A', poimenovanje datoteke pa 'Šifra artikla_Šifra serije'.
Datoteko certifikata je treba ustrezno poimenovati in shraniti v eRegistrator pod ustrezno vrsto dokumenta. To je mogoče storiti na več načinov, spodaj je opisan eden od njih. 
Na računalniku poiščemo ustrezno datoteko certifikata ter jo preimenujemo.



Preimenujemo jo skladno z nastavitvami v 2000_45213. 

Odpremo eRegistrator ter tam shranimo preimenovano datoteko. 



Pozorni moramo biti, da shranjujemo v skupino artiklov pod ustrezno šifro artikla in vrsto dokumenta.

Tiskanje dobavnice s prilogami

Dobavnico oblikujemo po ustaljenem načinu. Razlika pri tiskanju je le ta, da na izbrani dobavnici kliknemo z desno miškino tipko ter v ponujenem meniju izberemo možnost 'Tiskaj dobavnico s prilogami'.



Tiskanje prilog deluje po načelu iskanja ustreznih dokumentov v izbrani vrsti dokumentov za vsak artikel, naveden v izbrani dobavnici. Če se poimenovanje iz nastavitev ujema z imenom datoteke, se ta ponudi na seznamu za tiskanje. 



V prvem oknu izberemo ustrezen izpis za dobavnico, ki ga lahko z gumbom 'Predogled' tudi pregledamo. Nižje izberemo ustrezen tiskalnik.
Ker imamo na izbrani dobavnici le ta artikel ustrezno urejen, se je na seznamu pojavila le ena možnost priloge, v nasprotnem primeru bi se na seznamu pojavilo več predlogov prilog.



S kljukico pred prilogo lahko ponujene priloge tudi izločimo iz tiskanja. 

Druga možnost je vodni tisk, ki označi natisnjene priloge z besedilom v polju 'Vodni žig'. 

Vsebina tiska je vnaprej določena, in sicer: 

Prvi del predstavlja naziv podjetja, sledi ločilo '-', zatem sledi oznaka dobavnice v formatu 'knjiga naročila - številka dobavnice / leto dobavnice'. Sledi ločilo '-' ter šifra artikla, ločilo '-' ter količina artikla na dobavnici. Če nočemo tiska vodnega žiga, umaknemo kljukico 'Vodni žig'.
Na dnu imamo poleg 'Opusti' na voljo gumba 'Tiskaj' in 'Pošlji', če je v odpremi naveden ustrezen referent naročnika z ustreznim e-poštnim naslovom.



Ob izbiri tiskanja se na tiskalniku poleg dobavnice natisnejo še izbrane priloge. Če izberemo 'Pošlji', se odpre privzeti e-poštni odjemalec (MS Outlook). Naslovnik je izpolnjen z e-poštnim naslovom referenta naročnika, v prilogi pa so poleg dobavnice še vse izbrane priloge. Sporočilo le še dopolnimo in pošljemo.