Izračun osnov za boleznino je potrebno izvesti, preden odpremo prvi obračun za novo obračunsko leto (januarsko plačo).

Za vse, ki ste za FURS pripravili datoteko VIRIZV, v kateri ste poročali o izvzetih dodatkih, smo izračun osnov za boleznine dopolnili. Dopolnitev je pripravljena v verziji iCentra 2020.02.001 oziroma novejši. 

Ne glede na to, kdaj je izplačana decembrska plača (v decembru ali v januarju), predlagamo, da se izračun osnov za boleznino izvede po zaključku plače za december. Program pri izračunu sam ve, katere mesece mora upoštevati v izračun osnov za boleznino – osnova je datum izplačila (vpisan v nastavitvah obračuna). Če je leto teh datumov enako letu, ki ga določimo pri izračunu osnov, potem zneske upošteva, sicer ne.

Že pri vnosu prvega obračuna za novo obračunsko leto nam program javi:



To je samo opozorilo, da tega ne spregledate (če ste to pred tem že izvedli, je opozorilo brezpredmetno). Izračun osnov za boleznino pride v poštev samo tistim, ki ste v program SAOP Obračun plač zaposlenim obračunavali plače celo preteklo leto, vključno z decembrsko plačo predpreteklega leta, saj bodo le v takem primeru izračunani podatki točni in jih ne bo potrebno ročno popravljati.

Postopek izračuna osnov za boleznino

1. Najprej je potrebno odpreti leto osnove za boleznine (če leta 2020 še nimate v tem šifrantu)
   
   To storite na naslednji način: Šifranti – Sistem obračuna – Letne osnove
   Dodamo nov zapis – v podatek Leto vpišemo 2020, v podatek Količnik valorizacije pa številko 1. Potrdimo.
   
   
   
   
2. Izračun osnov za boleznino

Na glavnem meniju v programu Obračun plač zaposlenim izberemo Letne obdelave – Izračun osnov za boleznino. Odpre se naslednje okno:



Pri podatku Izplačila iz leta izberemo leto 2020 (če se ne ponudi), šifro zaposlenega OD-DO ni potrebno izpolnjevati, saj bomo izračun izvedli za vse zaposlene. Pri podatku Obračun glede na imamo možnost izbire ali izračunamo letne osnove na podlagi Dejanskih ali Normiranih ur.

Dejanske ure – uporabite vsi tisti, ki pri obračunu uporabljate dejanske ure in se plače ne normira.
Normirane ure – uporabite vsi tisti, ki pri obračunu sicer vnašate dejanske ure, se pa plača izračuna na podlagi normiranih ur.

Za izločitev dodatkov iz skupne bruto osnove s kljukico označite polje Izloči izvzete dodatke.



S tem bodo iz bruto osnove izvzeti bruto zneski za vrste obračuna, na katerih so označene šifre za javni sektor: C223, C070, C085, C086, C226 in C227.

Opozorilo!
ZZZS je dne 29.1.2021 pošiljal obvestilo, kateri dodatki se morajo iz osnove za boleznine izvzeti in za katero obdobje. Ker naj bi se po njihovem obvestilu iz osnove ne izvzemali zgoraj omejeni dodatki za celotno lansko leto, je avtomatizem, ki smo ga pripravili največ, kar smo lahko naredili, saj programsko pri izračunu ne moremo izvzemati dodatkov samo za določeno časovno obdobje leta 2020.
O tem, za katero obdobje in kateri dodatki se iz osnove izvzemajo, žal nismo pristojni za vsebinsko razlago, zato prosimo, da se z vprašanji glede tega obrnete na ZZZS.

Potrdimo s klikom na gumb Izračun.



Če imamo zaposlenega, za katerega velja osnova za boleznino še iz prejšnjega leta (se mu refundacija nadaljuje), se postavimo nanj ter ustrezno Odstranimo Kljukico iz polja Izbran.



Ko so podatki ustrezno pripravljeni, Kliknemo na gumb, ki se nahaja na dnu preglednice.
Program nam javi:

Če izbiro potrdimo, se nam podatki iz preglednice prenesejo v podatke zaposlenih na razdelek Boleznine nad 30 dni.

Omenjene podatke lahko tudi ročno popravimo na ta način, da izberemo ustreznega zaposlenega ter kliknemo na drugo ikono za Popravljanje zapisov. Izračunane podatke si lahko s pomočjo ikone za tiskanje, ki se nahaja na vrhu preglednice, tudi natisnemo.

Postopek je tako končan.

Izračunane in shranjene podatke lahko v šifrantu zaposlenih tudi preverimo. To storimo na naslednji način:
Šifranti…Zaposleni…Podatki zaposlenih
Postavimo se na enega zaposlenega, kliknemo na ikono za popravi zapis. Izberemo Podatki plač, Obračunski podatki, Boleznine (Boleznine nad 30 dni).



Pripravljene podatke lahko po potrebi ročno spreminjamo.

V zgornjem delu okna podatkov ne morete popravljati, ker se tam podatki samo prikazujejo v povezavi s spodnjo preglednico. Vedno se v zgornjem delu prikaže zapis za zadnje leto, ki je vneseno v spodnji preglednici.

Seveda bo potrebno ročno popraviti te podatke vsem tistim zaposlenim, ki med letom niso bili v celoti zaposleni pri vas ter tistim, ki so med letom koristili porodniški, starševski oziroma očetovski dopust (za te postavke v programu ni bruto zneskov in ur, potrebno je k izračunanim podatkom prišteti podatke, ki so jih ti zaposleni prejeli od centra za socialno delo).
Popravek oz. dopolnitev osnove za boleznine izvedete tako, da se v preglednici Osnove boleznin postavite na ustrezen zapis (Leto) ter kliknete na ikono za Popravi zapis. Odpre se okno, kjer podatke ustrezno popravite oz. dopolnite. Zapis potrdite. Tako dopolnjeni podatki se vam ustrezno prikažejo v zgornjem delu okna.

Na ta način popravite bruto osnove tudi v primeru, ko morate iz osnove ročno izvzeti določene dodatke.