Ta funkcionalnost je namenjena izključno tiskanju dodatnih izpisov podatkov iz računa, ne pa tiskanju računov. Možnost »Dodatno tiskanje« je vključena v varnostni sistem. Funkcionalnost je privzeto onemogočena; omogočiti jo je mogoče le določenim operaterjem ali skupini operaterjev.

Uporaba funkcionalnosti »Dodatno tiskanje«

Funkcionalnost uporabimo, ko želimo iz podatkov računa natisniti dodatne dokumente, kot so dobavnica, spremni dokument, naslovnica ali druge listine, ne glede na to, ali je stranka prejemnik eRačuna ali ne.

Tiskanje računov v programu Fakturiranje je omogočeno samo za stranke plačnike, ki nimajo nastavljenega prejemanja eRačunov. Takim strankam lahko račun natisnemo samo enkrat. Po prvem tisku se računu dodeli status »Izstavljen« in nadaljnje tiskanje ni več mogoče – odpre se le kopija že natisnjenega izvoda.

Ko želimo iz podatkov računa natisniti druge dokumente (na primer dobavnico, spremni dokument, naslovnico ali druge listine), ne glede na to, ali je stranka prejemnik eRačuna ali ne, uporabimo gumb »Dodatno tiskanje«. Ta gumb se prikaže v meniju, če z desnim miškinim gumbom kliknemo izbrani račun. S klikom na to možnost se odpre okno s seznamom razpoložljivih izpisov, ki jih lahko natisnemo.

Gumb »Dodatno tiskanje« lahko uporabimo tudi pri računih s statusom »V pripravi«, če želimo račun natisniti, ne da bi spremenili status v »Izstavljen«. Tudi za prejemnike eRačunov je mogoče račun natisniti na papir, pri čemer račun ostane v statusu »V pripravi«. Gumb »Dodatno tiskanje« ni odvisen od statusa dokumenta in nanj ne vpliva.

Natisnjeni dokumenti se prav tako shranjujejo v eRegistrator, kjer jih prepoznamo po predponi v imenu – nosijo dodatno črko D.

Aktiviranje funkcionalnosti v varnostnem sistemu

V varnostnem sistemu poiščemo pooblastilo FAK – RAČUNI, Dodatno tiskanje prepovedano in ga dodelimo ustreznemu operaterju ali skupini. Pooblastilo mora biti označeno z rdečim križcem oziroma kot prepoved. Tak operater oziroma skupina ima dostop do funkcionalnosti.

Če se ta funkcionalnost uporablja v knjigi računov, ki je povezana s poslovnim prostorom in je vezana na davčno potrjevanje računov, se ob uporabi prikaže opozorilo o namenu funkcionalnosti.

Nadaljevanje tiskanja je mogoče le, če se strinjate z izjavo.