Navodila opisujejo uporabo rezervacij znotraj modula Naročila dobaviteljem in kupcem. Te rezervacije veljajo le za artikle na zalogi.

Če želite razširjeno uporabo rezervacij tudi znotraj drugih trgovinskih modulov, svetujemo, da oddate povpraševanje po predstavitvi sicer plačljive možnosti rezervacij, opisane na spodnji povezavi.

Prenovljen sistem rezervacij artiklov

Kako lahko naročene količine rezerviramo znotraj modula Naročila dobaviteljem in kupcem

Če želimo omogočiti rezervacijo artiklov za določeno naročilo v nekem obdobju, lahko uporabimo možnost, ki jo ponuja modul Naročila dobaviteljem in kupcem v nastavitvah programa.
Zavedati pa se moramo, da vklop rezervacij dejansko omejuje vnos količin artikla v odpremni nalog, če so predhodno vse zaloge artikla že razpisane v odpremnih nalogih oziroma rezervirane na posameznih naročilih.
Vključitev rezervacij nastavimo v nastavitvah programa.



Na zavihku 'Vnos naročila' označimo 'Uporaba rezervacij'.
Z vključeno nastavitvijo se nam ob vnosu naročila v oknu vnosa vrstice naročila pokažejo dodatne možnosti za rezervacijo artiklov.
Če želimo rezervirati navedeni artikel, vnesemo rezervirano količino in datum, do katerega naj bo rezerviran. Rezervacija je omogočena, kadar je kljukica ob 'Rezervacija' označena. Če rezervacije ne želimo, so lahko ta polja prazna oziroma kljukico ob 'Rezervacija' odstranimo.
Če želimo rezervirati le del naročene količine, lahko želeni del navedemo z drugačno količino od naročene. Program nas opozori in ob naši potrditvi drugačno rezervacijo od naročene tudi potrdi.



Tako lahko vnesemo naročilo z različnimi količinami in datumi rezervacij artiklov ter vrstice brez rezervacij.



Ob vnosu novega naročila in artikla v vrstico naročila vidimo rezervirano količino artikla zgoraj desno.

Če želimo videti rezervacije izbranega artikla po naročilih, pritisnemo kombinacijo tipk Alt + F7. Odpre se okno s seznamom vrstic naročil z rezerviranimi vrsticami artikla.

Tako vnesene rezervacije na naročilih poskrbijo, da ni mogoče odpremiti artiklov z rezervacijami, če ni dovolj razpoložljive zaloge.

To je tudi razlog, da se ob vklopu rezervacij vsaka količina artikla na odpremnih nalogih obnaša kot rezervirana količina. Na spodnjem primeru vidimo, da je trenutna zaloga artikla iz izbranega skladišča 43 kosov, razpoložljiva zaloga ob nazivu Zaloga po odpremah pa je 29 kosov. Program je izračunal to količino tako, da je neizdobavljeni količini na odprtih odpremah iz tega skladišča prištel rezervirano količino 12 kosov ter vse skupaj odštel od trenutne zaloge v izbranem skladišču. Iz spodnjega primera je razvidno, da sta 2 kosa artikla še neizdana na drugem odpremnem nalogu.

Iz Zaloge po odpremah je razvidno, da lahko izdajo le še 29 kosov artikla. 
Če vnesemo večjo količino, nas program opozori in zahteva, da uskladimo količino odpreme z razpoložljivo.

Če artikel že ob vnosu nima razpoložljive zaloge, je vnos takega artikla v odpremni nalog onemogočen.


Podobno se obnaša odpremljanje naročil kupcev.




Če želimo odpremiti naročilo kupca, ki zahteva večjo količino odpreme artikla od trenutno razpoložljive, program ponudi odpremo razpoložljive zaloge takega artikla.

Če to zavrnemo, se odprema ne izvede, v nasprotnem primeru pa se pripravi odpremni nalog z razpoložljivimi količinami tam, kjer so te manjše od naročene količine. Na pozicije z dovolj razpoložljive količine pa se v odpremni nalog prepišejo naročene količine.

Ob odpremi rezerviranih količin naročila se te sprostijo oziroma, če je bil odpremljen le del rezervirane količine, se rezervacija za ta del zmanjša.


Ob preteku datumske omejitve rezervacije se pripadajoči del rezervirane količine sprosti.