Pri vnosu vrstice na dokument (predračun, naročilo kupca, odprema, račun, naročilo dobavitelju, prevzem od dobavitelja, predprejem) nam polje "šifra artikla" omogoča iskanje artikla po različnih podatkih znotraj šifranta artikla. V polje šifra artikla je možen vnos do 70 znakov.
Ko je rezultat iskanja samo eden, se najdeni artikel vpiše na vrstico dokumenta. Če je rezultatov iskanja več, se odpre dodatno okno s preglednico najdenih artiklov, ki nam omogoča izbiro. Pravila za iskanje določenega artikla v bazi podatkov, na podlagi iskalnega izraza, so opisana v nadaljevanju.
Če se vsebina ne začne s posebnima znakoma (# ali $), potem iskanje poteka po naslednjih korakih:
Le iskanje po Nazivu artikla vrne rezultate z delnim ujemanjem, vsa ostala iskanja zahtevajo popolno ujemanje iskalnega niza z zapisom v bazi. Opisana funkcionalnost velja za različne module. Naslednje slike prikazujejo lokacijo omenjenih podatkov znotraj šifranta artikla.
Primeru uporabe za iskanje po šifri za primerjavo na primeru spodnjih podatkov
BLOG: Prazniki in šolski koledar 2024/2025
BLOG: Priprava na obvezno poročanje o trajnostnem poslovanju
BLOG: Predlog sprememb pri obdavčitvi normirancev v letu 2025
PRIROČNIK: Kako lahko posameznik zmanjša tveganje za spletne prevare?
BLOG: Regres in dopust za leto 2024