Navodila prikazujejo polne funkcionalnosti programa. Delovanje pri uporabniku je odvisno od nastavitev in funkcionalnosti, ki jih imate nameščene.

Pregled evidence prisotnosti

 Osnovni pregled evidence prisotnosti nam prikazuje: 

1  status za posamezen dan

V kolikor smo dosegli ali presegli predvideni plan za posamezen dan, se izpiše status Po planu. V kolikor pa  plana ne dosegamo, je za tisti dan status Pod planom. Status Napaka se izpiše v primeru, da dogodki dneva niso ustrezno urejeni.

2  planirano število ur za posamezen dan

3  dejansko vpisane ure za posamezen dan

4  višek ali manko ur za posamezen dan

5  seštevek viškov in mankov do določenega dne

6  dogodek, ki je bil vpisan za posamezen dan

V kolikor imamo za izbrani dan vpisane ure, polje dogodka pa je prazno, je za ta dan vpisanih  več različnih dogodkov. S klikom na puščico pred datumom posameznega dne (8), se prikažejo vsi vpisani dogodki.

7  izbira meseca

V kolikor je nastavitev ustrezna, lahko vpisujemo ure največ za tekoči mesec. Vpogled pa je omogočen tudi za predhodne mesece.

Vnos novega dogodka

Nov dogodek lahko vnesemo več načinov:

1 Nadzorna plošča (1) – Današnji dogodki (2) s klikom na + (3) v zgornjem desnem kotu okenca.

2 Evidenca prisotnosti (1) – Današnji dan (2) s klikom na Nov vnos (3).

 3 Evidenca prisotnosti (1) – Mesečna evidenca (2) s klikom na  Dodaj ure (3).

Preko tega pregleda je vpis možen tudi z dvoklikom na izbrani dan (4). Odpre se nam pregled iz druge točke tj. Evidenca prisotnosti – Današnji dan, kjer kliknemo na Nov vnos.

V vseh zgoraj navedenih primerih se nam odpre vnosno okno:

1  Preverimo pravilnost datuma dogodka oziroma datum izberemo iz koledarja.

2  Iz spustnega seznama izberemo želeni dogodek.

3  Vnesemo uro začetka in konca dogodka.

4  Lahko vnesemo poljubno opombo.

5  S klikom na gumb Shrani se nam podatki vpišejo v evidenco.

V kolikor želimo na isti dan vpisati še kakšen dogodek, postopek enostavno ponovimo z izbiro drugega dogodka za ustrezno časovno obdobje.

mojINFO omogoča tudi vpis dogodka za več dni. Postopek je enak prej opisanim, le da na vnosnem oknu aktiviramo možnost Izberi več dni (6). Polje Datum dogodka se preimenuje v Datumi dogodka, kjer na koledarju izberemo več izbranih dni.

Popravek ali izbris vpisanih ur

Vpisane ure lahko popravimo, če smo jih vpisali sami. Vpisanih ur ne moremo popravljati v kolikor je bil dogodek beležen na terminalu ali v primeru, da je ure v evidenco vpisal oziroma popravljal administrator Saop Registracija časa.

V kolikor želimo popravljati dogodke tekočega dne, lahko to uredimo preko nadzorne plošče, preko pregleda Današnji dogodki.

Če pa želimo popravljati pretekle dogodke, moramo želeni dan poiskati v mesečnem pregledu evidence prisotnosti. Klik na pisalo omogoča popravek, klik na koš pa izbris podatkov.

Izpis evidence prisotnosti

Evidenco prisotnosti si lahko s klikom na Evidenca prisotnosti (1) – Mesečna evidenca (2) – Pošlji ure za izbrani mesec (3) kadarkoli pošljemo na svoj elektronski naslov.

Pred pošiljanjem se lahko omejimo po tekočem ali preteklih mesecih (4).

V kolikor nam ustreza pregled evidence prisotnosti, ki nam jo ponuja mojINFO, lahko z desnim klikom v preglednico odpremo meni kjer izberemo možnost Natisni (Print).

Pripravi se nam naslednji izpis: