V modulu knjiga prejetih računov se nahaja pripomoček s katerim lahko uvažamo knjižbe iz excel datoteke. Slednja mora biti pripravljena v skladu s šifranti, ki jih uporabljamo.
Gumb za uvoz knjižb se nahaja na oknu Knjiženje in davki. Ko pripravimo vknjižbe, se gumb za uvoz podatkov aktivira. Označimo vrstico odhodka, za katero želimo opredeliti vknjižbe s pomočjo uvoza excelove datoteke in kliknemo na gumb za uvoz podatkov.
Odpre se nam okno čarovnika za uvoz podatkov.
Izbor datoteke - mesto, kjer se nahaja datoteka dovoljenih tipov excel (.xls, .xlsx). Ohrani se zadnja izbrana pot. Po izboru datoteke se na desni strani ekrana prikažejo podatki datoteke. Uvoz se izvede za prvi zavihek excel-a.
Na zavihku 1.Vzorec:
Navedemo spodnje podatke.
Šifra vzorca - vpišemo željeno šifro novega vzorca. Šifra je lahko alfanumerična. V primeru, da šifra že obstaja, se polje obarva rdeče.
Naziv - vpišemo poljuben naziv vzorca.
Začetek v vrstici - vpišemo vrstico, v kateri se podatki pričnejo. Prazno ali 0 ni dovoljeno. V zgornjem primeru je to vrstica 2.
Vzorec je aktiven - neaktivni vzorci niso na razpolago za izbiro.
Združevanje knjižb po kontih in analitikih - če želimo, da nam program združi knjižbe enakih analitik, označimo možnost.
V vzorcu je potrebno povezati podatke, da jih bo program znal uvoziti. Nadaljujemo na zavihku 2. Določitev podatkov.
Vzorcu definiramo način branja podatkov iz uvozne excelove datoteke. Na preglednici so fiksno določene vrste podatka: Konto, Znesek, Stroškovno mesto, Stroškovni nosilec, Stranka, Referent, Delovni nalog, Analitike in Opis.
Za posamezno vrsto podatka izberemo ustrezen Tip:
Določimo vse stolpce in vrednosti, ki jih želimo uvoziti. Pred pripravo vknjižb je potrebno vzorec shraniti. Naknadno se lahko ob kliku na ikono Popravi zapis na že shranjenem vzorcu določitev podatkov spreminja.
Ko kliknemo na Pripravi knjiužbe, se nam odpre preglednica, na kateri so glede na izbrani vzorec prikazani prebrani podatki iz excela. V primeru, da šifra ne ustreza šifri v šifrantu, se polje obarva rdeče.
Kliknemo na gumb Uvozi knjižbe.
Program nam uvozi knjižbe pod že pripravljeni vknjižbi obveznosti in davka.
Če vrednosti iz excela niso usklajene z vrednostjo odhodka, bo program predlagal še preostali znesek za knjiženje. Ko je temeljnica usklajena, se aktivira gumb za knjiženje v DK in DDV.
Če smo na 2. zavihku za določen podatek uporabili pretvornik pri pripravi vzorca, nadaljujemo na zavihku 3. Pretvorniki (potrebna aktivacijska koda).
Ob pritisku na gumb Uvoz ključev ali Kontrola ključev (kasneje ga lahko uporabljamo za kontrolo, ali so vsi podatki izbrani za pretvorbo), bo program uvozil podatke iz stolpcev, ki so bili označeni kot pretvornik. Podatkom določimo ustrezno šifro iz šifranta.
Pri pripravi vknjižb bo program ključem ustrezno dodelil izbrano vrednost iz šifranta.
BLOG: Prazniki in šolski koledar 2024/2025
BLOG: Priprava na obvezno poročanje o trajnostnem poslovanju
BLOG: Predlog sprememb pri obdavčitvi normirancev v letu 2025
PRIROČNIK: Kako lahko posameznik zmanjša tveganje za spletne prevare?
BLOG: Regres in dopust za leto 2024