Ta sistem je zasnovan za uporabo v ambulantah, ki ne vodijo zalog materiala. Material se dobavlja neposredno od dobavitelja v posamezno ambulanto, pri čemer se prevzem avtomatsko beleži kot poraba.

Za delovanje tega sistema v modulu Naročila dobaviteljem in kupcev …

… v meniju Šifrantih odpremo Knjige naročil

Nato izberemo posamezno knjigo naročil dobavitelju in kliknemo na gumb Popravi zapis.

Na knjigi naročil dobavitelju za posamezno ambulanto nastavimo:

• Vrsto prometa za izdajo izbrane ambulante: Ta nastavitev opredeljuje, s katero vrsto prometa se bo avtomatsko knjižila poraba iz zaloge.
• Privzeto Stroškovno mesto izbrane ambulante

Na ta način nastavimo vse knjige naročil dobaviteljem po posameznih ambulantah, za katere želimo avtomatsko porabo ob knjiženju v MSP.

POSTOPEK:

Prevzem se dela za Ambulanto 100 (Knjiga ND100)

Prevzeme od dobaviteljev naredimo v modulu Dobavitelji in kupci …

V menijski vrstici Dobavitelji izberemo možnost Prevzemanje od dobaviteljev …

1. Najprej je potrebno izbrati knjigo → v našem primeru Knjiga: ND100 Ambulanta. 

2. Kliknemo na gumb Vnesi zapis 

1. Izberemo dobavitelja od katerega bomo prevzeli material

2. Kliknem na gumb Prenos iz naročila

Na tipkovnici držimo gumb Ctrl in kliknemo na vrstico, kjer je vpisano naročilo, ki ga želimo prepisati v prevzem. Izbrana vrstica se obarva rdeče.

Z dvoklikom na vrstico, pa lahko tudi preverimo kaj vse je bilo naročeno na naročilu dobavitelju.

V polje Dokument vpišemo številko dobaviteljeve dobavnice. Številka naše naročilnice pa je vpisana v polju Osnova za prevzem.

Na zavihku Vrstice preverimo podatke dobave. Količine po potrebi uskladimo z dejansko nabavo, cene pa popravljamo glede na navodila nabavne službe.

Na gumbu Zbiri preverimo skladnost prevzema z dokumentom nabave. Če je dokument ustrezno pripravljen, ga pošljemo v prevzem.

Nato kliknemo gumb Knjiženje v MSP …

Prevzem se po kliku na gumb Potrdi poknjiži v Predprejem in Prejem. Izvede se tudi avtomatsko knjiženje porabe, na kar nas opozori tudi izpis v prikaznem oknu.