Pri plačevanju računov večkrat prihaja do odstopanja med vrednostjo računa in samim plačilom tega računa, zato ostaja določena terjatev ali obveznost za ta znesek odprta.

S pomočjo obdelave Izračun izravnav lahko odprte postavke za parske izravnave zapremo in razliko poknjižimo na izredne prihodke ali odhodke. Obdelava se nahaja v meniju Dvostavno knjigovodstvo / Letne obdelave / Izračun izravnav. 

Odpre se naslednje okno:

Izbor za izračun: 

• Leto – predlaga se v skladu z nastavitvami programa.
• Obdobje od ... do – določimo časovno obdobje, za katero želimo izračunati parsko izravnavo. 
• Konto od ... do – določimo saldakontni konto ali saldakontne konte terjatev in obveznosti, za katere želimo izračunati izravnave. Polje lahko pustimo prazno, če konte izberemo preko gumba Izbrani konti.
• Izbrani konti ­– s klikom na gumb lahko določimo konto ali konte, če jih nismo vpisali v polje Konto od….do. Odpre se preglednica saldakontnih kontov terjatev in obveznosti, iz katerega izberemo (označimo) konte v domači enoti.

Nastavitve knjiženja: 

• Obdobje – predlaga se obdobje 'do' (glede na izbiro za izračun). Obdobje knjiženja lahko tudi spremenimo. 
• Temeljnica – iz šifranta izberemo temeljnico, na katero želimo poknjižiti izravnave.
• Dogodek – iz šifranta izberemo dogodek, na katerega želimo poknjižiti izravnave. Vrsta vknjižbe na dogodku naj bo O - račun in plačilo.
• Datum izravnave – predlaga se glede na izbrano obdobje knjiženja. 
• Dokument – to je obvezno polje; zapisan dokument se vnese na vse pripravljene vknjižbe. 
• Opis knjižb – podatek ni obvezen; če je vpisan, se uporabi na vseh pripravljenih vknjižbah.
• Absolutni znesek –  vpišemo najvišji absolutni znesek, ki ga program naj zazna kot mejni znesek za izravnavo. Program pregleda vknjižbe na izbranem kontu in zapre vse vknjižbe, katerih znesek je enak ali manjši od tega absolutnega zneska.

Protivknjižba pozitivne in negativne izravnave

• Konto – izberemo konto, na katerega bomo poknjižili izravnave. 
• Stroškovno mesto, stroškovni nosilec, Referent, Delovni nalog, Dodatne analitike – analitike se najprej ponudijo iz odprtih postavk, nato iz nastavitev kontov v kontnem planu, nazadnje pa iz nastavitev na maski Izračun izravnav.

S pritiskom na gumb Potrdi program pripravi vknjižbe, ki se prenesejo v posredno knjiženje. Ob tem nastane tudi izpis, ki prikaže izračunane izravnave.

V posrednem knjiženju lahko pripravljene vknjižbe še enkrat preverimo, če je vse v redu, jih poknjižimo.