Navodila za samostojno naročanje dobaviteljem

Navodila za naročanje dobaviteljem na osnovi cenikov dobavitelja

Navodila za naročanje dobavitelju na osnovi naročil kupcev - izbira dobavitelja glede na dobavitelja v šifrantu artiklov

Naročanje dobaviteljem - nabava osnovnega sredstva

Pošiljanje naročila po e-pošti stika stranke

Navodila za prevzem od dobavitelja na osnovi poslanega naročila

Potrjevanje naročil dobaviteljem je v osnovi namenjeno lažjemu in hitrejšemu naročanju z vključevanjem višjega odločitvenega kadra v obvladovanje stroškov. Potrjevanje je v procesu naročanja umeščeno v fazo, ko je naročilo praktično že pripravljeno, a operater, ki je naročilo pripravil nima odločitvenih pooblastil za odobritev naročila. Sistem je zastavljen tako, da lahko vodja, ki odloča o nabavi poleg odobritve naročilo tudi pošlje dobavitelju. Na tak način se sistem izognemo nepotrebnim administrativnim postopkom vračanja odobrenega naročila osebi, ki je naročilo pripravila.

Prevzem od dobavitelja na osnovi poslanega naročila (prevzem brez vodenja zalog)

Napredna naročanja so kot pripomoček znotraj modula Dobaviteljev in kupcev in se aktivira z aktivacijsko kodo. Prednosti naprednega naročanje je veliko a najbolj je potrebno izpostavit možnost aktivnega pregleda priprave podatkov za naročila in možnostjo enostavno in pregledno urejanja le teh.

V modulu Naročila Dobaviteljem in Kupcev je pod zavihkom 'Pripomočki' obdelava 'Avtomatsko formiranje naročil', ki formira naročila dobaviteljem ali prenosnice med skladišči na osnovi minimalnih-maksimalnih zalog artikla ter potreb tega artikla v naročilih kupcev in/ali prenosnic med skladišči. Obdelava lahko upošteva tudi nerealizirana naročila dobaviteljem.

V navodilu je opisan postopek naročanja dobaviteljem na osnovi cenika dobavitelja, torej dogovorjenih cen z dobaviteljem.

V navodilu je pojasnjen postopek usklajevanja naročene količine z dobaviteljevim pakiranjem.

V navodilu so opisani načini izstavljanja naročil dobaviteljem.

Reklamacija neustreznih dobavnic

Navodila za pošiljanje navodil dobaviteljem

Zakaj ločeno naročanje dobaviteljem? Za javna naročila je potrebno poročanje na UJP. Ker se posamezen račun poroča kot celota, je potrebno poskrbet, da imamo vse artikle na enem računu na eni pogodbi. In če imamo z enim dobaviteljem več pogodb...