Pripomoček – Prevedba DM po 1.1.2025 se uporablja v vsakem primeru, ko zaposlimo novo osebo po 1.1.2025 oz. ko se pri obstoječih zaposlenih spremeni DM oz. PR zaposlenega.

Postopek, ki je opisan v navodilu lahko izvajamo tako v programu za Obračun plač kot v programu Kadrovska evidenca.

Najprej je potrebno na šifrantu zaposlenih takemu zaposlenemu ustrezno spremeniti podatke (vpisati novo DM oz. nov PR) oz. novega zaposlenega po 1.1.2025 vnesti po običajnem postopku v šifrant zaposlenih z vsemi pripadajočimi podatki. Nato je potrebno za take zaposlene izvesti Prevedbo DM po 1.1.2025 s pomočjo pripomočka. Pri novih zaposlenih se bodo vrednosti izračunanih osnov 700-716 ter šifra osnove 720 dodale zaposlenim po tem, ko boste izvedli prenos podatkov prevedbe v šifrant zaposlenih (na skupne osnove oz. na osnove po DM).

Izračunane zneske prevedbe je potrebno prenesti v osnove zaposlenih. 

Pomembno je opozoriti, da pri spremembi DM oz. PR zaposlenega ni dovolj, da v šifrantu zaposlenih spremenite zgolj DM in PR zaposlenega. Zaradi spremembe je potrebno, da se ponovno preračunajo tudi osnove zaposlenih (skupni znesek razlike, osnovna plača po obdobjih, obroki po obdobjih) katere vplivajo na obračun plač. Za take zaposlene je potrebno obvezno pripraviti ponovno prevedbo ter nove izračunane zneske osnov, kateri vplivajo na obračun plače prenesti iz pripomočka v šifrant zaposlenih. 

Uporaba Pripomočka za vse nove zaposlitve po 1.1.2025 ter za spremembe PR ali Delovnega mesta pri obstoječih zaposlenih 

Na Prevedbi za javni sektor izberemo Prevedba DM po 1.1.2025

Odpre se preglednica. S klikom na Vnesi nov zapis dodamo zapis za zaposlenega, za katerega je potrebno izvesti prevedbo (novi zaposleni) oz. ponovno prevedbo (obstoječi zaposleni, kateri spremeni DM oz. PR).

Zaporedno številko sistem sam doda in je ne moremo spreminjati.

Iz šifranta zaposlenih s pomočjo gumba s tremi pikicami (…) zaposlenega za katerega je potrebno izvesti prevedbo izberemo. V primeru, ko je zaposleni zaposlen na enem DM se podatek Šifra DM, Šifra naziva ter PR zaposlenega sami ponudijo in jih ne moremo spremeniti. Če omenjeni podatki niso pravi, je potrebno, da jih predhodno v šifrantu zaposlenih ročno popravimo, saj se podatki za prevedbo DM po 1.1.2025 ponudijo iz šifranta zaposlenih. Podatek Umetno DM -znak vpišemo po potrebi. Podatek je aktiven zgolj takrat, ko sistem zazna, da se gre za Prevedbo umetnega DM (npr. določeni vodje v zdravstvu). Po potrebi vpišemo ustrezen znak (npr. 0-6).

V primeru razporeditve na več DM je potrebno izbrati ustrezno DM za katero bomo izvajali prevedbo.

Ob kliku na gumb Potrdi se izvede izračun (izvede se prevedba) za določenega zaposlenega.

Svetujemo, da se v preglednico Prevedbe klikne z desno miškino tipko in izberemo Privzeto. Na ta način se sortirajo stolpci v preglednici za izvedbo kontrole.

Tako izračunane zneske (skupna razlika, izračunani zneski obrokov po obdobjih, osnovne plače po obdobjih,…) lahko po zaposlenih preverimo ter tudi prenesemo v osnove zaposlenih. Vašim obstoječim osnovam se te osnove ustrezno dodajo.

Ob kliku na Prenos podatkov v šifrant zaposlenih se tako izračunani zneski prenesejo v skupne osnove zaposlenega oz. v osnove po DM zaposlenih v primeru zaposlitve zaposlenega na več DM. 

Prenos lahko izvedemo za vsakega zaposlenega posebej oz. za večje število zaposlenih s pomočjo gumba Izbrani zaposleni. Običajno to izvajamo, ko izvajamo prevedbo za več zaposlenih, da ni potrebno, da izvajamo prenos za vsakega zaposlenega posebej.

Ob kliku na gumb Potrdi se prenos izvede.

Tak zapis pridobi status Prenesen. Zapisa ni dovoljeno več brisati.

Če kasneje ugotovimo, da so bili preneseni podatki napačni, je potrebno najprej v šifrantu zaposlenih ustrezno dopolniti podatke (npr. DM oz. PR) ter za takega zaposlenega ponovno pripraviti zapis v Prevedbi ter postopek ponoviti. Ob ponovnem prenosu se bodo Osnove zaposlenih ponovno prepisale.

Na sliki je prikazan prenos izračunanih zneskov na skupne osnove, v primeru razporeditve zaposlenega na več DM se zneski prenesejo na osnove po DM.