Za delovanje tega sistema moramo v šifrantu artiklov na artiklu pod zavihkom Zaloge izpolniti podatek Dobavitelj.

Takšen sistem je primeren za naročanje, kjer imamo vnaprej določene pogoje in načine dobave. To so na primer sukcesivne dobave pri javnih naročilih.

DOLOČITEV PRIVZETIH KNJIG ND NA KNJIGAH NAROČIL KUPCEV

V modulu Naročila dobaviteljem in kupcev (Šifranti) odpremo Knjige naročil …

Za urejanje izbrane knjige naročil kupca, kliknemo na gumb Popravi zapis …

V knjigi naročil kupca (npr. IN100) se določi Privzeta knjiga ND (npr. ND100 Ambulanta 100). Ta knjiga bo služila kot vir za kreiranje naročil dobaviteljem na podlagi naročil kupcev (ambulant).

MASOVNO KREIRANJE NAROČIL 

Na meniju Kupci v modulu Naročila dobaviteljem in kupcev odpremo meni Naročila kupcev …

Odpre se nam preglednica naročil kupcev (ambulant). Za prikaz vseh naročil kupcev (ambulant) pobrišemo knjigo. Nato se s klikom na polje Naročeno dobavitelju pridobimo vpogled v tista naročila kupcev (ambulant), ki še niso bila prenesena v naročila dobaviteljem.

Ko želimo kreirati naročila dobaviteljem, kliknemo na gumb Obdelave in izberemo možnost Formiranje naročil dobaviteljem.

Odpre se nam okno …

Opredelimo se lahko na:

• Datum naročila od – do
• Knjiga naročila od – do

Knjiga naročil dobaviteljem: če v knjigi naročil kupcev nimamo določene privzete knjige ND, bo program predlagal knjigo naročil dobaviteljem, ki je nastavljena v tem polju. Predlagamo neko splošno knjigo – npr. ND Splošna ambulanta

Dobavitelj:Iz šifranta artiklov

Dobavitelj: vpišemo šifro pod katero je vpisana naša organizacija (npr. 0000001)

V primeru, da na artiklu ni definiranega privzetega dobavitelja, bo naročilo kreiralo pri naši organizaciji. To za nas predstavlja opozorilo, da je potrebno na artiklu nastaviti privzetega dobavitelja.

Ob kliku na gumb Izvajaj, se kreirajo naročila dobaviteljem po posameznih knjigah …

ND100 – Ambulanta 100

 ND101 – Ambulanta 101

ND102 – Ambulanta 102