POMEMBNO ZA VSE STRANKE!!!

Za pravilni obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela skladno s priporočili ministrstva je potrebno, da imate nameščeno verzijo Saop 2025.06.004 oz. novejšo.

Pri mesečnem poročanju podatkov povečane in zmanjšane učne obveznosti v sistem ISPAP je potrebno od 1.9.2025 naprej OBVEZNO poročati tudi podatek Število ur. Vrednost podatka (število ur) je obvezna za vse vrste izplačil JS z oznako P020. 
V primeru, da števila ur na obračunskih vrsticah (JS P020) ne boste imeli vpisanih, oddaja podatkov v sistem ISPAP NE BO MOGOČA!

Ne glede na to, ali ste do sedaj izvajali obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela po planiranih urah (glede na obračunane ure rednega dela) ali po dejansko realiziranih urah, bo potrebno z novim načinom izračuna spremeniti (dopolniti) nastavitve izračunov omenjenih vrst izplačil v šifrantu Vrst obračuna.

V nadaljevanju sta predstavljena dva načina obračuna povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela in sicer:

PRVI NAČIN – obračun po dejanski realizaciji: 

Velja za vse stranke (predlagan s strani ministrstva), katere izvajate obračun po dejanski realizaciji. 

Lahko se boste posluževali ročnega vnosa ur povečanega/zmanjšanega obsega na vrstice obračuna (odsvetovan način zaradi možnosti napak), ali pa se boste posluževali uvoza dejansko realiziranih ur iz excel datoteke – excel datoteko si lahko sami pripravite in jo uvozite po običajnem postopku. V takem primeru si je potrebno pripraviti podatke za vsak mesec posebej (novi zaposleni, napredovanja, spremembe DM zaposlenih,…) 
Za lažji vnos opravljenih ur povečane in zmanjšane učne obveznosti smo v modulu Obračun plač zaposlenim pripravili Pripomoček za Izvoz osnov povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela (excel datoteka). V predhodno pripravljeni excelovi tabeli je potrebno vnesti dejansko realizirane ure na mesečni ravni za zaposlene po DM.  

Tako izpolnjeno tabelo se nato uvozili v obračun plač na enostaven način po predhodno pripravljeni specifikaciji.

Do pripomočka boste lahko dostopali preko aktivacijske kode (licence), ki jo naročite na info@saop.si.

Podrobnejša navodila za pripravo obračuna najdete na povezavi: Novosti pri obračunu in poročanju podatkov (ur) povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela – DEJANSKA REALIZACIJA

DRUGI NAČIN – planirane ure enake dejansko realiziranim:

Velja za vse stranke, katere podatka o dejanski realizaciji ur ne boste pridobile. V takem primeru si bo potrebno v sistemu obračuna spremeniti nastavitve izračunov na vrstah obračuna za povečan/zmanjšan obseg pedagoškega dela na način, da bodo mesečno planirane ure (podatki iz osnov zaposlenih) enake dejanski realizaciji. V primeru odstopanj, ko planirane ure niso enake dejanski realizaciji (npr. bolniške odsotnosti) bo potrebno ure v neposrednem obračunu za takega zaposlenega ročno popravit.

Podrobnejša navodila za pripravo obračuna najdete na povezavi: Novosti pri obračunu in poročanju podatkov (ur) povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela – AVTOMATSKO PREDLAGANJE UR