Oznaka DDV

V modulu Fakturiranje lahko račune izstavljamo tudi brez obračunanega DDV. V tem primeru moramo na vrsticah ali v glavi dokumenta navesti oznako DDV, ki je drugačna od »Obdavčeno SLO«.

Na voljo so še naslednje oznake DDV:

Primer vnosa oznake DDV v glavi dokumenta:

Velja pravilo, da sprememba oznake DDV v tem polju ne vpliva na že dodane vrstice. Vpliva samo na vrstice, ki bodo dodane po spremembi oznake DDV. Če želimo, da sprememba vpliva tudi na že dodane vrstice na računu, moramo na desni strani uporabiti gumb »V vrstice«:

Primer vnosa oznake DDV v vrstico računa (vrstico moramo odpreti v načinu okenskega vnosa):

Samodejno predlaganje oznake DDV v glavo računa

Oznaka DDV je načeloma vedno nastavljena na »Obdavčeno SLO«:

Če je pri plačniku označeno, da se mu davek ne obračuna, se predlaga ustrezna oznaka DDV. To nastavimo v šifrantu strank na zavihku Trgovski podatki, kjer pri polju Obračun davka izberemo Ne:

Nadalje je predlagana oznaka odvisna od države, ki je nastavljena pri plačniku, in od tega, ali je država del davčnega ozemlja ES (Evropska skupnost) ali ne. To se nastavi v šifrantu držav, vendar je ob namestitvi oziroma posodobitvi programa običajno že nastavljeno.

Primer države iz ES:

Če je država del davčnega ozemlja ES, se predlaga naslednja oznaka DDV:

Če država ni del davčnega ozemlja ES, se predlaga:

Oznaka DDV se lahko predlaga tudi iz nastavitev knjige računov. To nastavimo v polju »Oznaka IRAC«. Vrednost se bo v polju »Oznaka DDV« predlagala na vsakem računu, ki bo nastal v tej knjigi.

Primer nastavitve na knjigi:

Samodejno predlaganje oznake DDV v vrstico računa

Ko vpisujemo artikle v vrstice, se oznaka DDV predlaga iz glave dokumenta. Izjema je poseben artikel, pri katerem se davek obračuna drugače. V tem primeru se lahko oznaka DDV samodejno predlaga iz šifranta artiklov. Takim artiklom na zavihku Splošni podatki v polju Oznaka IRAC določimo ustrezno oznako.

Primer nastavitve na artiklu:

Ko ta artikel dodamo v vrstico računa, se v vrstici samodejno izpolni polje Oznaka DDV.

Kljub temu da se oznake DDV polnijo samodejno (tako v glavo računa kot v vrstice računa), jih lahko še vedno ustrezno ročno popravimo.

Davčna klavzula

Davčna klavzula je neposredno povezana z oznako DDV in jo moramo vnesti, če se DDV na izdanem računu ne obračuna. Če je ne vnesemo, se bo po kliku na gumb Potrdi na izdanem računu prikazalo obvestilo:

Ureditev šifranta davčnih klavzul

Preden lahko vnašamo davčne klavzule, moramo urediti šifrant davčnih klavzul. Do njega dostopamo prek poti: Fakturiranje > Šifranti > Ostali šifranti > Davčne klavzule:

Odpre se šifrant davčnih klavzul:

Stolpci Opis, Klavzula, Klavzula po direktivi ES in Klavzula po direktivi ES – angleško so ob namestitvi oziroma posodobitvi programa že izpolnjeni. Izpolniti je treba le še stolpec Oznaka DDV. Oznako vnesemo samo pri tistih klavzulah, ki jih bomo uporabljali pri izstavljanju računov. Če se kasneje pojavi potreba po dodatni klavzuli, jo lahko dodamo naknadno ali odstranimo, če ugotovimo, da katere izmed klavzul ne uporabljamo več.

Oznako DDV vnesemo v šifrant davčnih klavzul tako, da se postavimo na davčno klavzulo, ki ji želimo dodati oznako DDV, in izberemo gumb Popravi zapis:

Ali pa vrstico odpremo z dvoklikom.

Odpre se okno, v katerem ustrezno dopolnimo polje Oznaka DDV:

Če imamo za isto oznako DDV več različnih klavzul, lahko eno označimo kot privzeto tako, da označimo možnost Privzeto. To pomeni, da se bo predlagala ta davčna klavzula, ki jo lahko po želji spremenimo.

Primer vnosa oznak DDV v šifrant davčnih klavzul (te oznake DDV so lahko ob namestitvi programa že delno predizpolnjene, lahko pa jih popravimo):

Vnos davčnih klavzul v glavo ali vrstico računa

Davčno klavzulo lahko vnesemo v glavo računa. Če je oznaka DDV »Obdavčeno SLO«, davčna klavzula ni potrebna in je ni mogoče vnesti.

Ali v vrstico računa:

Ker sta oznaka DDV in davčna klavzula neposredno povezani, lahko za določeno oznako DDV izberemo samo klavzule, ki so določene v šifrantu davčnih klavzul. Če pogledamo zgornjo sliko »Primer vnosa oznak DDV«, vidimo, da ima oznaka DDV »Izvoz blaga« dve možni davčni klavzuli. Program zato ponudi samo ti dve davčni klavzuli:

Nato izberemo ustrezno.

Če ima oznaka DDV samo eno davčno klavzulo, se ta samodejno izpolni. Ravno tako se samodejno izpolni tudi, če je pri eni davčni klavzuli za to oznako DDV označena možnost Privzeto. Če ponovno pogledamo zgornjo sliko »Primer vnosa oznak DDV«, vidimo, da ima oznaka DDV »Dobava blaga in storitev s prevalitvijo DDV v EU« več davčnih klavzul, vendar je samo pri eni označena možnost Privzeto. Zato se davčna klavzula samodejno izpolni in je ni treba vnašati ročno.