POMEMBNO!!!Za pravilni obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela skladno s priporočili ministrstva je potrebno, da imate nameščeno verzijo Saop 2025.06.004 oz. novejšo.
POMEMBNO!!!
Za pravilni obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela skladno s priporočili ministrstva je potrebno, da imate nameščeno verzijo Saop 2025.06.004 oz. novejšo.
Velja za vse stranke, katere podatka o dejanski realizaciji ur ne boste pridobile. V takem primeru si bo potrebno v sistemu obračuna spremeniti nastavitve izračunov na vrstah obračuna za povečan/zmanjšan obseg pedagoškega dela na način, da bodo mesečno planirane ure (podatki iz osnov zaposlenih) enake dejanski realizaciji. V primeru odstopanj, ko planirane ure niso enake dejanski realizaciji (npr. bolniške odsotnosti) bo potrebno ure v neposrednem obračunu za takega zaposlenega ročno popravit.
Pri obračunu plače za mesec september je pomembo, da imate izpolnjen podatek Osnova obračuna O(30) – število delovnih tednov pouk. Osnova se upošteva za izračun osnove za nadomestila Z120 ter za samodejni izračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela.
Na osnovah zaposlenih vnašamo, tako kot do sedaj št. ur/teden povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela.
Na tem mestu velja opozoriti, da v primeru, ko ima zaposleni zmanjšan obseg vnašamo podatke v osnove zaposlenih s predznakom minus.
V nasprotnem primeru bodo podatki v obračunu napačno obračunani in oddaja podatkov zmanjšanega obsega pedagoškega dela v sistem Ispap ne bo mogoča.
V sistemu obračuna (Šifranti…Sistem obračuna…Vrste obračuna) si sortirate preglednico Vrste obračuna glede na podatek Šifra JS. Vpišite šifro JS P020 in kliknite na lupo za iskanje po kriteriju.
Na ta način so v preglednici Vrst obračuna prikazane vse vrste obračuna, katere uporabljate za obračun povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela.
Če uporabljate naš standardni sistem obračuna, imate šifre za obračun povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela vnesene na točno take vrste obračuna, kot so prikazane na zgornji sliki.
Tako so vrste obračuna, katere uporabljate za obračun povečanega obsega pedagoškega dela vnesene na naslednje šifre – Vrste obračuna:
D21 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,75
D24 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,84
D25 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,10
D29 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,27
Vrste obračuna, katere uporabljate za obračun zmanjšanega obsega pedagoškega dela pa so vnesene na naslednje šifre – Vrste obračuna:
D22 - Zm. obseg pedag. dela-ŠOLA-1,00
D26 - Zm. obseg pedag. dela -ŠOLA-1,05
D27 - Zm. obseg pedag. dela ŠOLA-1,20
D28 - Zm. obseg pedag. dela -ŠOLA-1,30
V vašem sistemu lahko imate tudi dodatne šifre P020, katere uporabljate za obračun povečanega oz. zmanjšanega obsega pedag. dela laborantom, vrste obračuna P020, katere uporabljate zaradi potrebe po knjiženju na konstantno SM, Nadomeščanja,…
Preveriti je potrebno, čemu je dodatna šifra namenjena in po potrebi izvesti dopolnitve, katere so v nadaljevanju opisane.
Pri mesečnem poročanju podatkov v sistem ISPAP bo potrebno pri vseh teh vrstah obračuna z oznako za JS P020 OBVEZNO poročati tudi podatek Število ur.
V primeru, da števila ur na obračunskih vrsticah (JS P020) ne boste imeli vpisanih, oddaja podatkov v sistem ISPAP NE BO MOGOČA!
Zaradi pravilnega obračuna nadomestila je potrebno urediti nastavitve na prvem zavihku Splošno na način, kot so v nadaljevanju prikazane.
Če ste že do sedaj izvajali obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela po dejanski realizaciji in imate nastavitve, ki sledijo v nadaljevanju že izpolnjene, si lahko izvedete zgolj kontrolo nad vpisanimi podatki.
V šifrantu Vrst obračuna v obračunu plač (Šifranti…Sistem obračuna…Vrste obračuna) se postavite na vrsto obračuna D21 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,75, kliknite na ikono za Popravi zapis …
Na prvem zavihku Splošno označite kljukico v polju KPVIZ – upošteva se polni znesek in izberite ustrezno osnovo (vrsto obračuna je potrebno povezat z ustrezno osnovo zaposlenih, kjer je določeno št. ur /teden).
Osnovo izberete na način, da kliknete na gumb .... Odpre se preglednica vseh osnov zaposlenih. Glede na naziv, izberite tisto osnovo, katera je povezana z ustrezno vrsto obračuna (npr. vrsta obračuna za povečan obseg pedag. dela 1,75 je povezana z osnovo zaposlenih).
Na spodnji sliki so prikazane nastavitve za standardni sistem Vrste obračuna D21 – katera uporablja osnovo zaposlenih 046 (povečan obseg 1,75).
Tako vnesene spremembe potrdite s klikom na gumb Potrdi.
Na isti način, si je potrebno na vseh vrstah obračuna, katere potrebujete za obračun povečanega obsega pedagoškega dela urediti nastavitve, da se bo vrsta obračuna v osnovi za nadomestila (Z120) upoštevala v ustreznem znesku.
Če uporabljate standardni sistem obračuna, so vrste obračuna povezane z naslednjimi osnovami, katere so vnesene na šifrantu zaposlenih:
D21 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,75 – če imate naš standardni sistem je to osnova 046.
D24 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,84 - če imate naš standardni sistem je to osnova 083.
D25 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,10 - če imate naš standardni sistem je to osnova 084.
D29 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,27 - če imate naš standardni sistem je to osnova 088.
Za zmanjšan obsega pedagoškega dela velja, da le-ta ne znižuje osnove za nadomestilo plače, zato posebnih nastavitev (kot so potrebne pri obračunu povečanega obsega pedagoškega dela) na prvem zavihku Splošno pri vrstah obračuna za Zmanjšan obseg pedagoškega dela ne izvajate.
Ker kljukic pri zmanjšanem obsegu pedagoškega dela na mesečnem seštevku 024 nimate … svetujemo, da si preverite, da v mesečnem seštevku 024 nimate kljukic v polju Seštevanje pri vrstah obračuna, katere so namenjene obračunu zmanjšanega obsega pedagoškega dela – Šifranti…sistem obračuna…Mesečni seštevki…na mesečnem seštevku 024 kliknete na ikono za Popravi zapis …),
(slika je informativna, namenjena zgolj prikazu nastavitve)
… svetujemo, da si preverite, da v mesečnem seštevku 024 nimate kljukic v polju Seštevanje pri vrstah obračuna, katere so namenjene obračunu zmanjšanega obsega pedagoškega dela), pomeni, da se ne upošteva v osnovo za nadomestilo, torej posebne nastavitve na vrstah obračuna na prvem zavihku Splošno NI potrebno izvajati.
Dodatno opozorilo!
V vašem sistemu lahko imate tudi dodatne šifre pod Vrsto za JS P020. Omenjene nastavitve (kljukice) je potrebno označiti na tistih vrstah, katere se vam vštevajo v osnovo za nadomestilo.
Primer za dodatno vrsto obračuna, katera se uporablja zaradi potrebe po knjiženju na drugo SM – v takem primeru izpolnite nastavitve na prvem zavihku Splošno, saj se vrsta všteva v osnovo za nadomestilo Z120 (izpolnite nastavitve, kljukice, kot so prikazane na primerih).
V primeru vrste obračuna P020, katero uporabljate za obračun povečanega obsega za Laborante (in če tak zaposleni nima obračunanega nadomestila plače, ker ima zgolj povečan obseg)- v takem primeru pa nastavitve na prvem zavihku Splošno ne izpolnjujete.
Za namen kontrole opravljenih dopolnitev, smo v preglednico Vrst obračuna dodali tudi polje KPVIZ – upošteva se polni znesek, kjer lahko preverite, ali ste na vseh ustreznih vrstah obračuna P020 izpolnili pravilno podatke.
Če polja KPVIZ – upošteva se polni znesek v tabeli ne vidite, si ga dodate na način, da v preglednici Vrste obračuna kliknite z desno miškino tipko in izberite Privzeto. Na ta način, se vam bo nov stolpec dodal v preglednico, na konec tabele (skrajno desno). Svetujemo, da si podatek zaradi lažje kontrole prenesete na začetek tabele.
V takem primeru si bo potrebno v sistemu obračuna spremeniti nastavitve izračunov na vrstah obračuna za povečan/zmanjšan obseg pedagoškega dela, na način, da bodo mesečno planirane ure (podatki iz osnov zaposlenih in podatka o številu delovnih tednov pouk) enake dejanski realizaciji. V primeru odstopanj, ko planirane ure niso enake dejanski realizaciji (npr. bolniške odsotnosti) je potrebno ure v neposrednem obračunu za takega zaposlenega ročno popravit.
Na osnovnem meniju za Obračun plač izberemo … Šifranti…Sistem obračuna…Vrste obračuna…
Vrsta obračuna D21 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,75 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Formula.
Pri podatku Šifra formule Kliknite na .... Odpre se vam šifrant vseh vaših formul. Svetujemo, da preverite, da formule, katero bomo dodajali še ne uporabljate. V vrstico poleg šifre napišite JE (kot je prikazano na sliki spodaj) in kliknite na lupo.
Izpisale se bodo vse formule s šifro JE. Vaše formule se bodo lahko razlikovale od prikazanih na primeru. Svetujemo, da dodate novo formulo JE10, če le-ta v vašem šifrantu še ne obstaja. Običajno stranke takih šifer nimajo še zasedenih. Če je pri vas formula s šifro JE10 že zasedena, si dodajte prvo prosto številko od JE10 naprej.
Kliknete na ikono za Vnesi nov zapis.
Izraz formule JE10 si lahko kar kopirate: D(46)*O(30)
Formulo Potrdite in jo Izberete.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ29) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ29, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe.
Izraz formule JZ29 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kar kopirate:
if(MEDP(21)=0;0; if(D(46)=0;0;R(1)*R(26)*O(31)/100))
Formulo potrdite, kliknete Izberi in potrdimo še celotno obračunsko vrstico, da se shrani popravljena sprememba.
Vrsta obračuna D24 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,84 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Formula.
Tako kot v že predhodno opisanem postopku (na vrsti obračuna D21) si je potrebno dodati novo formulo (prvo naslednjo prosto od formule JE10 naprej. Na prikazanem primeru bo nova formule JE11.
Izraz formule JE11 si lahko kar kopirate: D(83)*O(30)
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ55) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ55, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ55 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kar kopirate:
if(MEDP(21)=0;0; if(D(83)=0;0;R(1)*R(26)*O(32)/100))
Vrsta obračuna D25 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,10 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Formula.
Tako kot pri preteklih vrstah obračuna dodamo novo formulo JE (prvo prosto), v našem primeru je to JE12.
Izraz formule JE12 si lahko kar kopirate: D(84)*O(30)
Potrdimo in Izberemo.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ56) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ56, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ56 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kar kopirate:
if(MEDP(21)=0;0; if(D(84)=0;0;R(1)*R(26)*O(33)/100))
Vrsta obračuna D29 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,27 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Formula.
Tako kot pri preteklih vrstah obračuna dodamo novo formulo JE (prvo prosto), v našem primeru je to JE13.
Izraz formule JE13 si lahko kar kopirate: D(88)*O(30)
Potrdite in Izberete.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ60) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ60, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ60 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kar kopirate:
if(MEDP(21)=0;0; if(D(88)=0;0;R(1)*R(26)*O(34)/100))
Vrsta obračuna D22 - Zm.obseg pedag.dela-ŠOLA-1,00 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Formula.
Tako kot pri preteklih vrstah obračuna dodamo novo formulo JE (prvo prosto), v našem primeru je to JE14.
Izraz formule JE14 si lahko kar kopirate: D(58)*O(30)
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ30) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ30, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ30 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kar kopirate:
if(MEDP(21)=0;0; if(D(58)=0;0;R(1)*R(26)*O(71)/100))
Vrsta obračuna D26 - Zm.obseg pedag.dela-ŠOLA-1,05 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Formula.
Tako kot pri preteklih vrstah obračuna dodamo novo formulo JE (prvo prosto), v našem primeru je to JE15.
Izraz formule JE15 si lahko kar kopirate: D(85)*O(30)
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ57) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ57, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ57 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kar kopirate:
if(MEDP(21)=0;0; if(D(85)=0;0;R(1)*R(26)*O(72)/100))
Vrsta obračuna D27 - Zm.obseg pedag.dela-ŠOLA-1,20 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Formula.
Tako kot pri preteklih vrstah obračuna dodamo novo formulo JE (prvo prosto), v našem primeru je to JE16.
Izraz formule JE16 si lahko kar kopirate: D(86)*O(30)
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ58) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ58, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ58 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kar kopirate:
if(MEDP(21)=0;0; if(D(86)=0;0;R(1)*R(26)*O(73)/100))
Vrsta obračuna D28 - Zm.obseg pedag.dela-ŠOLA-1,30 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Formula.
Tako kot pri preteklih vrstah obračuna dodamo novo formulo JE (prvo prosto), v našem primeru je to JE17.
Izraz formule JE17 si lahko kar kopirate: D(87)*O(30)
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ59) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ59, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ59 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kar kopirate:
if(MEDP(21)=0;0; if(D(87)=0;0;R(1)*R(26)*O(74)/100))
V šifrantu Vrst obračuna izberete vrsto obračuna, katero uporabljate za obračun povečanega oz. zmanjšanega obsega pedag. dela za npr. Laborante. Na prikazanem primeru je to šifra D69 (pri vas je to druga šifra).
Vrsta obračuna D69 – Povečana ped.obv. -Šola – 1,75 LABORANT kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Formula.
Tako kot pri preteklih vrstah obračuna dodamo novo formulo JE (prvo prosto), v našem primeru je to JE18.
Izraz formule si sami pripravite glede na to, na kateri šifri osnove zaposlenih imate vpisan podatek o št. ur/teden.
Če je ta podatek na npr. osnovi zaposlenega 62 se pripravi formulo za izrazom: D(62)*O(30)
Razlaga formule:
D62 – osnova zaposlenega, kjer vnesete št. ur/teden
O(30) – število delovnih tednov pouk iz osnov obračuna
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo – na sliki spodaj JZ90, pri vas je to druga formula z izrazom JZ) kliknite na ....
Odpre se vam izraz formule, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe.
Izraz formule JZ morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz si morate pripraviti na način, kot je prikazana spodnja formula:
if(D(62)=0;0;R(1)*R(26)*O(31)/100)
Obrazložitev formule:
D(62) – število ur/teden povečanega obsega za laboranta – potrebno vezat na ustrezno osnovo zaposlenega
R(1) – št. enot
R(26) – bruto urna postavka osnovne plače
O(31) - % poveč.obsega ped.dela – 175 – potrebno je vezat na ustrezno osnovo obračuna
Ko izvedemo obdelavo Obračunaj vse, se na vrsticah neposrednega obračuna izvede samodejni obračun povečane oz. zmanjšane pedagoške obv. Ure se samodejno izračunajo na podlagi načrtovanih ur. Na vrsticah neposrednega obračuna lahko ročno popravite realizirane ure v primeru, ko le-te ne odražajo dejanskega stanja (odsotnosti).
V ta namen smo na vrstici neposrednega obračuna omogočili urejanje podatka št. enot na vrstah obračuna z oznako šifra JS P020 (omogočeno je urejanje, kljub temu, da se podatek št. enot izračuna na podlagi formule).
Če želimo podatek št. enot ročno urediti kliknemo na svinčnik poleg podatka št. enot in predlagan podatek ročno popravimo.
Na tak način po potrebi dopolnimo – popravimo avtomatsko predlagane ure na vrstah obračuna za povečan/zmanjšan obseg pedagoškega dela.
Po tem je obvezno izvesti korak Obračunaj oz. Obračunaj vse, saj se v nasprotnem primeru podatki ne bodo pravilno obračunali.
BLOG: Dileme pri datumih za obveznost in odbitek DDV
BLOG: Zakaj naj se vključim v čezmejno SME ureditev?
BLOG: Kako zmanjšati stroške energije in izboljšati učinkovitost industrije?
POSNETEK: mojINFO za vodje - vse na enem mestu