V programu za Obračun plač se lahko izvede priprava analitičnih podatkov na iREK obrazcu z upoštevanjem preteklih zaposlitev v primeru spremembe delovnega časa zaposlenega med mesecem.
V primeru, ko zaposleni ostane na istem delovnem mestu z istim plačnim razredom kot pred prehodom na polni oz. krajši delovni čas, mu je potrebno spremeniti naslednje podatke:
Na zavihku Podatki plač – Plače splošno, spremenimo podatke: Ure na dan, Ure na teden, vpišemo kot bodo veljale po novi prijavi M podatkov.
Delež zaposlitve glede na polni delovni čas ter Delež osnovne plače je potrebno preračunati glede na datume, kdaj je sprememba nastala
PRIMER:
Zaposleni je v mesecu oktobru 2024 spremenil delež zaposlitve.
Od 1.10.2024 do 14.10.2024 je bila zaposlitev 75%, 6h/dan.
Od 15.10.2024 naprej je zaposlitev 100%, 8h/dan.
Delovno mesto se ni spremenilo.
Na zavihku Podatki plač – Datumi in dobe vpišemo nov Datum začetka, 15.10.2024.
Prvotno zaposlitev vpišemo obvezno v Pretekle zaposlitve. Pomembno je, da v preteklo zaposlitev vpišemo Datum sklenitve od/do, Ure na dan, in označimo da Se sešteva v skupno delovno dobo in je bilo to Pri istem delodajalcu ter Javni sektor.
Ti podatki so obvezni, saj se bodo kasneje REK-M podatki na iREK-u zaposlenega pravilno razdelili glede na datume in ure/dan, ustrezno tudi izračunani zneski.
Na zavihku Plače splošno vpišemo Ure na dan, Ure na teden, kot velja po novi razporeditvi od 15.10.2024. Torej v našem primeru 8h/dan in 40h/teden.
Delež zaposlitve glede na polni delovni čas in Delež osnovne plače je potrebno preračunati glede na datume, kdaj je sprememba nastala. V našem primeru je to 89,13%.
Pred naslednjim obračunom, ko bo zaposleni cel mesec delal krajši oz. poln delovni čas, je potrebno Delež zaposlitve in Delež 0snovne plače (podatke na zavihku Plače-splošno) ustrezno popraviti, (v našem primeru 100% v obeh poljih)!
V primeru, da se zaposlenemu spremeni tudi delovno mesto med mesecem, je potrebno tudi to preračunati in ga razporediti na več delovnih mest.
V primeru, ko zaposleni spremeni delež zaposlitve iz krajšega v polni delovni čas ali obratno, mu je potrebno spremeniti naslednje podatke:
Na zavihku Podatki plač – Plače splošno, spremenimo podatke: Ure na dan, Ure na teden, Delež zaposlitve glede na polni delovni čas ter Delež osnovne plače vpišemo kot bodo veljale po novi prijavi M podatkov.
Prvotno zaposlitev vpišemo obvezno v Pretekle zaposlitve. Pomembno je, da v preteklo zaposlitev vpišemo Datum sklenitve od/do, Ure na dan, in označimo da Se sešteva v skupno delovno dobo in je bilo to Pri istem delodajalcu.
Na zavihku Plače splošno vpišemo Ure na dan, Ure na teden, kot velja po novi razporeditvi od 15.10.2024. Torej v našem primeru 8h/dan in 40h/teden, prav tako Delež zaposlitve glede na polni delovni čas in Delež osnovne plače vpišemo 100%.
Obračun plače in poročanje podatkov na eDavke
V obračun plače zaposlenemu vnesemo podatke (ure, dodatke, …), ki veljajo za tekoči mesec. Pozorni moramo biti na ure npr.: praznika, dopusta, boleznine, da jih vpišemo glede na delež zaposlitve v tistem obdobju.
V našem primeru, je v mesecu oktobru 31.10.2024 praznik, zaposleni je bil prijavljen 8h/dan, torej mu bomo obračunali 8h praznika. Ne vpisujemo ur preračunanega na delež.
Pred oddajo podatkov na eDavke, je potrebno aktivirati nastavitev Upoštevanje preteklih zaposlitev. To naredimo pred pripravo in pošiljanjem REK-O obrazca.
Na zavihku REK obrazci in eDavki kliknemo kombinacijo tipk tipk Ctrl+Shift+Alt+o. Ko smo polje označili s kljukico, se bo nastavitev Upoštevanje preteklih zaposlitev ohranila za naslednje obračune. Če kljukico odstranimo, se polje skrije, nastavitev se ne upošteva več.
Podatki se bodo poročali na naslednji način, glede na vpisan Datum začetka in preteklo zaposlitev. Program vam bo sam razporedil Ure, Zneske in Obdobje od/do.
Blog: Šolski koledar 2025/26 in prazniki
Blog: Praksa pri obračunu prispevka za dolgotrajno oskrbo
Blog: Nov način posredovanja DDV evidenc na FURS
Blog: Reklamacije - kje številni zgrešijo?