POMEMBNO!!!Za pravilni obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela skladno s priporočili ministrstva je potrebno, da imate nameščeno verzijo Saop 2025.06.004 oz. novejšo.
POMEMBNO!!!
Za pravilni obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela skladno s priporočili ministrstva je potrebno, da imate nameščeno verzijo Saop 2025.06.004 oz. novejšo.
Velja za vse stranke (predlagan s strani ministrstva), katere izvajate obračun po dejanski realizaciji.
Lahko se boste posluževali ročnega vnosa ur povečanega/zmanjšanega obsega na vrstice obračuna (odsvetovan način zaradi možnosti napak), ali pa se boste posluževali uvoza dejansko realiziranih ur iz excel datoteke – excel datoteko si lahko sami pripravite in jo uvozite po običajnem postopku. V takem primeru si je potrebno pripraviti podatke za vsak mesec posebej (novi zaposleni, napredovanja, spremembe DM zaposlenih,…) Za lažji vnos opravljenih ur povečane in zmanjšane učne obveznosti smo v modulu Obračun plač zaposlenim pripravili Pripomoček za Izvoz osnov povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela (excel datoteka). V predhodno pripravljeni excelovi tabeli je potrebno vnesti dejansko realizirane ure na mesečni ravni za zaposlene po DM.
Tako izpolnjeno tabelo boste nato uvozili v obračun plač na enostaven način po predhodno pripravljeni specifikaciji.
Do pripomočka boste lahko dostopali preko aktivacijske kode, ki jo naročite na info@saop.si .
Pri obračunu plače za mesec september je pomembo, da imate izpolnjen podatek Osnova obračuna O(30) – število delovnih tednov pouk. Osnova se upošteva za izračun osnove za nadomestila Z120 ter za samodejni izračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela.
Na osnovah zaposlenih vnašamo, tako kot do sedaj št. ur/teden povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela.
Na tem mestu velja opozoriti, da v primeru, ko ima zaposleni zmanjšan obseg vnašamo podatke v osnove zaposlenih s predznakom minus.
V nasprotnem primeru bodo podatki v obračunu napačno obračunani in oddaja podatkov zmanjšanega obsega pedagoškega dela v sistem Ispap ne bo mogoča.
V sistemu obračuna (Šifranti…Sistem obračuna…Vrste obračuna) si sortirate preglednico Vrste obračuna glede na podatek Šifra JS. Vpišite šifro JS P020 in kliknite na lupo za iskanje po kriteriju.
Na ta način so v preglednici Vrst obračuna prikazane vse vrste obračuna, katere uporabljate za obračun povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela.
Če uporabljate naš standardni sistem obračuna, imate šifre za obračun povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela vnesene na točno take vrste obračuna, kot so prikazane na zgornji sliki.
Tako so vrste obračuna, katere uporabljate za obračun povečanega obsega pedagoškega dela vnesene na naslednje šifre – Vrste obračuna:
D21 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,75
D24 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,84
D25 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,10
D29 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,27
Vrste obračuna, katere uporabljate za obračun zmanjšanega obsega pedagoškega dela pa so vnesene na naslednje šifre – Vrste obračuna:
D22 - Zm. obseg pedag. dela-ŠOLA-1,00
D26 - Zm. obseg pedag. dela -ŠOLA-1,05
D27 - Zm. obseg pedag. dela ŠOLA-1,20
D28 - Zm. obseg pedag. dela -ŠOLA-1,30
V vašem sistemu lahko imate tudi dodatne šifre P020, katere uporabljate za obračun povečanega oz. zmanjšanega obsega pedag. dela laborantom, vrste obračuna P020, katere uporabljate zaradi potrebe po knjiženju na konstantno SM, Nadomeščanja,…
Preveriti je potrebno, čemu je dodatna šifra namenjena in po potrebi izvesti dopolnitve, katere so v nadaljevanju opisane.
Pri mesečnem poročanju podatkov v sistem ISPAP bo potrebno pri vseh teh vrstah obračuna z oznako za JS P020 OBVEZNO poročati tudi podatek Število ur. V primeru, da števila ur na obračunskih vrsticah (JS P020) ne boste imeli vpisanih, oddaja podatkov v sistem ISPAP NE BO MOGOČA!
Zaradi pravilnega obračuna nadomestila je potrebno urediti nastavitve na prvem zavihku Splošno na način, kot so v nadaljevanju prikazane.
Če ste že do sedaj izvajali obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela po dejanski realizaciji in imate nastavitve, ki sledijo v nadaljevanju že izpolnjene, si lahko izvedete zgolj kontrolo nad vpisanimi podatki.
V šifrantu Vrst obračuna v obračunu plač (Šifranti…Sistem obračuna…Vrste obračuna) se postavite na vrsto obračuna D21 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,75, kliknite na ikono za Popravi zapis …
Na prvem zavihku Splošno označite kljukico v polju KPVIZ – upošteva se polni znesek in izberite ustrezno osnovo (vrsto obračuna je potrebno povezat z ustrezno osnovo zaposlenih, kjer je določeno št. ur /teden).
Osnovo izberete na način, da kliknete na gumb . Odpre se preglednica vseh osnov zaposlenih. Glede na naziv, izberite tisto osnovo, katera je povezana z ustrezno vrsto obračuna (npr. vrsta obračuna za povečan obseg pedag. dela 1,75 je povezana z osnovo zaposlenih).
Na spodnji sliki so prikazane nastavitve za standardni sistem Vrste obračuna D21 – katera uporablja osnovo zaposlenih 046 (povečan obseg 1,75).
Tako vnesene spremembe potrdite s klikom na gumb Potrdi.
Na isti način, si je potrebno na vseh vrstah obračuna, katere potrebujete za obračun povečanega obsega pedagoškega dela urediti nastavitve, da se bo vrsta obračuna v osnovi za nadomestila (Z120) upoštevala v ustreznem znesku.
Če uporabljate standardni sistem obračuna, so vrste obračuna povezane z naslednjimi osnovami, katere so vnesene na šifrantu zaposlenih:
D21 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,75 – če imate naš standardni sistem je to osnova 046.
D24 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,84 - če imate naš standardni sistem je to osnova 083.
D25 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,10 - če imate naš standardni sistem je to osnova 084.
D29 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,27 - če imate naš standardni sistem je to osnova 088.
Za zmanjšan obsega pedagoškega dela velja, da le-ta ne znižuje osnove za nadomestilo plače, zato posebnih nastavitev (kot so potrebne pri obračunu povečanega obsega pedagoškega dela) na prvem zavihku Splošno pri vrstah obračuna za Zmanjšan obseg pedagoškega dela ne izvajate.
Ker kljukic pri zmanjšanem obsegu pedagoškega dela na mesečnem seštevku 024 nimate … svetujemo, da si preverite, da v mesečnem seštevku 024 nimate kljukic v polju Seštevanje pri vrstah obračuna, katere so namenjene obračunu zmanjšanega obsega pedagoškega dela – Šifranti…sistem obračuna…Mesečni seštevki…na mesečnem seštevku 024 kliknete na ikono za Popravi zapis …),
(slika je informativna, namenjena zgolj prikazu nastavitve)
… svetujemo, da si preverite, da v mesečnem seštevku 024 nimate kljukic v polju Seštevanje pri vrstah obračuna, katere so namenjene obračunu zmanjšanega obsega pedagoškega dela), pomeni, da se ne upošteva v osnovo za nadomestilo, torej posebne nastavitve na vrstah obračuna na prvem zavihku Splošno NI potrebno izvajati.
Dodatno opozorilo!
V vašem sistemu lahko imate tudi dodatne šifre pod Vrsto za JS P020. Omenjene nastavitve (kljukice) je potrebno označiti na tistih vrstah, katere se vam vštevajo v osnovo za nadomestilo.
Primer za dodatno vrsto obračuna, katera se uporablja zaradi potrebe po knjiženju na drugo SM – v takem primeru izpolnite nastavitve na prvem zavihku Splošno, saj se vrsta všteva v osnovo za nadomestilo Z120 (izpolnite nastavitve, kljukice, kot so prikazane na primerih).
V primeru vrste obračuna P020, katero uporabljate za obračun povečanega obsega za Laborante (in če tak zaposleni nima obračunanega nadomestila plače, ker ima zgolj povečan obseg)- v takem primeru pa nastavitve na prvem zavihku Splošno ne izpolnjujete.
Za namen kontrole opravljenih dopolnitev, smo v preglednico Vrst obračuna dodali tudi polje KPVIZ – upošteva se polni znesek, kjer lahko preverite, ali ste na vseh ustreznih vrstah obračuna P020 izpolnili pravilno podatke.
Če polja KPVIZ – upošteva se polni znesek v tabeli ne vidite, si ga dodate na način, da v preglednici Vrste obračuna kliknite z desno miškino tipko in izberite Privzeto. Na ta način, se vam bo nov stolpec dodal v preglednico, na konec tabele (skrajno desno). Svetujemo, da si podatek zaradi lažje kontrole prenesete na začetek tabele.
Določeno je, da se dodatki P020 obračunajo in izplačajo od mesečnega obsega realiziranih ur.
Pripravili smo vam tri možnosti vnosa opravljenih ur. Nastavitve na vrstah obračuna na zavihku Izračun so za vse te 3 možnosti enake. Spremembe načina izračuna vam bodo v nadaljevanju podrobneje predstavljene.
1. MOŽNOST – Ročni vnos ur dejanske realizacije na obračunsko vrstico
Vnos števila opravljenih, (realiziranih) mesečnih ur na vrstico posrednega oz. neposrednega obračuna (šifra za JS P020). Ta način je odsvetovan (možnost ročnih napak), običajno se izvaja vnos ur na vrstice Posrednega vnosa. V obračunu se avtomatsko predlagajo vse vrstice, katere imajo oznako Vedno v obračunu, torej je potrebno točno vedeti katero vrsto obračuna morate izpolniti na določenemu zaposlenemu. V primeru, napačno izpolnjene obračunske vrstice, bo program po obdelavi Obračunaj vse za dotične zaposlene javil izpis z napakami.
Na vrsticah Posrednega obračuna je na vseh vrstah obračuna, katere imajo oznako šifra JS P020, aktivno polje Delovno mesto. V primeru, če podatke ročno vnesemo, je potrebno pri zaposlenih na več DM vnesti realizirane ure na ustrezno DM. Pri prenosu podatkov iz posrednega v neposredni obračun, se za takega zaposlenega podatki (ure) povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela ne bodo razdelili po DM, ampak bodo obračunani na način, kot so bili vneseni v posrednem vnosu. Program ne razdeli po DM zgolj podatkov (ur) za obračunske vrstice z oznako P020. Vse ostale obračunske vrstice se kot do sedaj pri prenosu iz posrednega v neposredni obračun razdelijo po DM.
V primeru, če je zaposleni razporejen na enem DM, podatka DM na vrsticah povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela ni potrebno vpisati. V takem primeru se privzame DM iz zaposlenega.
2. MOŽNOST – Uvoz realiziranih ur iz excel datoteke – stranka si excel datoteko sama pripravi
Lahko si pripravite svojo excel tabelo z ustreznimi podatki za uvoz. Zahtevani podatki, ki morajo biti v excelu za uvoz so: Šifra zaposlenega, 3-mestna šifra Vrste obračuna (npr. D24, D25,…), šifra DM zaposlenega (v primeru zaposlenih na več DM), mesečno št. realiziranih ur.
V takem primeru si je potrebno pripraviti podatke za vsak mesec posebej (novi zaposleni, napredovanja, spremembe DM zaposlenih,…).
Splošno navodilo za pripravo excel datoteke za uvoz podatkov v posredni vnos se nahaja na povezavi: Uvoz podatkov s pomočjo čarovnika – priprava Excela in specifikacije | Saop SI
3. MOŽNOST – Uvoz realiziranih ur iz predpripravljene excel datoteke (aktivacijska koda)
Za lažji vnos opravljenih ur povečane in zmanjšane učne obveznosti smo v modulu Obračun plač zaposlenim pripravili Pripomoček za Izvoz osnov povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela (excel datoteka). V predhodno pripravljeni excelovi tabeli boste vnašali dejansko realizirane ure na mesečni ravni. Tako izpolnjeno tabelo boste nato uvozili v obračun plač po predhodno pripravljeni specifikaciji.
Zaradi priprave datoteke za namen vnosa opravljenih ur povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela (plačljiva koda) smo v šifrantu Osnov zaposlenih dodali nov podatek Vrsta obračuna.
Osnove zaposlenih, katere se potrebujejo za obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela so avtomatsko povezane z ustrezno vrsto obračuna. Avtomatsko so povezane osnove za povečan obseg: 046, 083, 084, 088 ter osnove za zmanjšan obseg 058, 085, 086, 087.
Šifranti…Sistem obračuna…Nazivi osnov zaposlenih … predlagamo, da si sortirate preglednico glede na podatek Šifra JS. Vpišite šifro JS P020. Če stolpca Šifra JS v tabeli ne vidite, si ga dodate na način, da v preglednici kliknite z desno miškino tipko in izberite Privzeto.
Klik na osnovi za Popravi zapis:
Pomembno opozorilo – potrebne ročne dopolnitve!!
Če imate v šifrantu osnov zaposlenih tudi osnovo, katera je namenjena obračunu povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela laborantom oz. ste zaradi drugega vira financiranja (temeljnica) odpirali ločene osnove (individualne nastavitve pri stranki) si je potrebno ročno na teh osnovah vpisati Šifro vrste izplačila v JS ter osnovo povezati na ustrezno vrsto obračuna.
Če te povezave ne boste izvedli, se osnova ne bo povezala z ustrezno vrsto obračuna pri pripravi datoteke (plačljiva koda).
Na prikazanem primeru je osnova D(62) namenjena vnosu planiranih tedenskih ur za laborante.
V primeru takih osnov (individualne nastavitve pri stranki) je potrebno ročno izpolniti označeni polji – slika spodaj.
Pri podatku Šifra vrste izplačila v JS vpišite P020.
Pri podatku Šifra vrste obračuna izberite ustrezno vrsto obračuna, katero potrebujete za obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela.
Vrsto obračuna izberete na način, da kliknete na gumb .... Odpre se preglednica vseh vrst obračuna. Iz preglednice vrst obračuna izberite tisto, katera je ustrezna/pravilna za obračun.
Na ta način je potrebno izvesti povezave za vse ostale osnove, ki jih uporabljate.
Na osnovnem meniju za Obračun plač izberemo … Šifranti…Sistem obračuna…Vrste obračuna…
Vrsta obračuna D21 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,75 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Vnos.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ29) kliknite na ... .
Odpre se vam formula JZ29, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe.
Izraz formule JZ29 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kar kopirate:
if(D(46)=0;0;R(1)*R(26)*O(31)/100)
Formulo potrdite, kliknete Izberi in potrdimo še celotno obračunsko vrstico, da se shrani popravljena sprememba.
Vrsta obračuna D24 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-1,84 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Vnos.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ55) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ55, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ55 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kopirate:
if(D(83)=0;0;R(1)*R(26)*O(32)/100)
Vrsta obračuna D25 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,10 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Vnos.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ56) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ56, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ56 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kopirate:
if(D(84)=0;0;R(1)*R(26)*O(33)/100)
Vrsta obračuna D29 - Pov.pedag.obveznost-ŠOLA-2,27 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Vnos.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ60) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ60, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ60 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kopirate:
if(D(88)=0;0;R(1)*R(26)*O(34)/100)
Vrsta obračuna D22 - Zm.obseg pedag.dela-ŠOLA-1,00 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Vnos.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ30) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ30, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ30 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kopirate:
if(D(58)=0;0;R(1)*R(26)*O(71)/100)
Vrsta obračuna D26 - Zm.obseg pedag.dela-ŠOLA-1,05 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Vnos.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ57) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ57, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ57 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kopirate:
if(D(85)=0;0;R(1)*R(26)*O(72)/100)
Vrsta obračuna D27 - Zm.obseg pedag.dela-ŠOLA-1,20 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Vnos.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ58) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ58, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ58 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kopirate:
if(D(86)=0;0;R(1)*R(26)*O(73)/100)
Vrsta obračuna D28 - Zm.obseg pedag.dela-ŠOLA-1,30 kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Vnos.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo JZ59) kliknite na ....
Odpre se vam formula JZ59, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe. Postopek izvedete po prvotno opisanem primeru (kot opisano na vrsti obračuna D21).
Izraz formule JZ59 morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz formule si lahko kopirate:
if(D(87)=0;0;R(1)*R(26)*O(74)/100)
V šifrantu Vrst obračuna izberete vrsto obračuna, katero uporabljate za obračun povečanega oz. zmanjšanega obsega pedag. dela za npr. Laborante. Na prikazanem primeru je to šifra D69 (pri vas je to druga šifra).
Vrsta obračuna D69 – Povečana ped.obv. -Šola – 1,75 LABORANT kliknite na ikono za popravi zapis ter na zavihku Izračun pri razdelku Enota pri podatku Enota izberite Ura ter pri podatku Izračun izberite Vnos.
Pri zadnjem razdelku Znesek (kjer imate formulo – na sliki spodaj JZ90, (pri vas je to druga formula z izrazom JZ) kliknite na … .
Odpre se vam izraz formule, kliknite na Popravi zapis. Izraz formule označite v celoti in ga kopirajte v spodnje okno Opombe.
Izraz formule JZ morate nadomestiti z novim izrazom. Nov izraz si morate pripraviti na način, kot je prikazana spodnja formula:
if(D(62)=0;0;R(1)*R(26)*O(31)/100)
Obrazložitev formule:
D(62) – število ur/teden povečanega obsega za laboranta – potrebno vezat na ustrezno osnovo zaposlenega
R(1) – št. enot
R(26) – bruto urna postavka osnovne plače
O(31) - % poveč.obsega ped.dela – 175 – potrebno je vezat na ustrezno osnovo obračuna
Formulo nato potrdite, nato kliknete Izberi formulo in Potrdi še celotno obračunsko vrstico, da se shrani popravljena sprememba.
Pred izvozom osnov Povečan/zmanjšan obseg pedagoškega dela je pomembno, da imamo šifrant zaposlenih urejen s podatki, kateri so pomembni za pripravo podatkov v datoteki.
V šifrantu zaposlenih moramo imeti pravilno vpisana Delovna mesta ter ustrezno vpisane podatke na osnovah zaposlenih (planirano št. ur/teden) za obračun povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela.
Planirane tedenske ure zmanjšanega obsega vnašamo na osnovah zaposlenih s predznakom Minus.
Excel datoteko za namen vnosa dejansko realiziranih mesečnih ur povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela pripravimo s pomočjo pripomočka na Posrednem obračunu plače za posamezen mesec. V primeru, če vodimo zgodovino podatkov zaposlenih je potrebno, da vnesene spremembe za prihodnost pred pripravo datoteke osvežimo.
Datoteko moramo pripraviti vsak mesec posebej.
Po običajnem postopku odpremo obračun plače za mesec september 2025 in uredimo vse zavihke (zavihek Splošno, Osnove obračuna,…).
Navodilo do nastavitev: JAVNI SEKTOR - KPVIZ - Osnove obračuna - obračun povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela ter interesnih dejavnosti | Saop SI
Na Posrednem vnosu kliknemo ikono za Izvoz podatkov.
V primeru, ko licence za izvoz niste dokupili, funkcionalnost ni omogočena in vas program o tem tudi obvesti:
Odpre se naslednje okno za JS Izvoz osnov povečan/zmanjšan obseg:
Izberemo področje kamor želimo, da se xls datoteka shrani. Kliknemo na gumb Izvajaj.
Sistem javi informacijo:
Na izbranem področju se shrani xls datoteka.
V datoteki so zajeti zgolj zaposleni, kateri imajo vpisane podatke na osnovah z oznako P020 št. ur/teden povečanega/zmanjšanega pedagoškega dela (ure morajo biti različne od 0). Ker je osnova povezana z ustrezno vrsto obračuna, se v datoteko avtomatsko napolni tudi podatek z Vrsto obračuna.
V primeru, ko je zaposleni razporejen na več DM in ima povečan obseg po DM, je potrebno vpisati št. realiziranih ur za vsako DM posebej.
V tabeli so določeni podatki prikazani informativno, za namen lažjega pregleda. V stolpcu I je prikazano št. planiranih ur/teden povečane/zmanjšane obveznosti. V stolpcu K je prikazano mesečno št. planiranih ur. Stolpec K je avtomatsko izračunan, saj se tedensko št. ur (stolpec I) množi z osnovo obračuna 30 – št. delovnih tednov pouk (obračun plače za mesec september 2025). Podatki iz stolpca K se v obračun ne uvažajo, služijo kot kontrola, ko se vnese dejansko realizirane ure. Na ta način lahko naredimo hiter pregled nad podatki, pri kateremu zaposlenemu se realizirane ure razlikujejo od planiranih ur.
(slika je informativna, stolpec J je namenjen ročnemu vnosu dejansko realiziranih mesečnih ur po zaposlenih, po posameznih DM).
Obvezno je potrebno mesečno v tabelo polniti stolpec J – Mesečno realizirane ure.
Pred uvozom podatkov v posredni vnos preverite, da so vse vrstice v excel datoteki povezane z ustrezno vrsto obračuna, saj v primeru, ko izpolnjena vrstica nima ustrezne povezave na vrsto obračuna se le-ta v obračun plač ne bo uvozila!
Vsebine stolpcev ne spreminjamo, saj je pripravljena avtomatska specifikacija za uvoz v plače na podlagi predpripravljene excel datoteke.
Ko je mesečna realizacija v excel datoteki izpolnjena, podatke shranimo. Tako pripravljene podatke uvozimo v Posredni obračun plače.
Pomembno je, da podatke v posredni obračun uvozimo prav na koncu, po tem, ko smo v posredni vnos že vnesli oz. uvozili podatke o opravljenih urah za mesec za obračun plače.
Podatke uvozimo v Posredni obračun preko Čarovnika za uvoz podatkov.
S pomočjo raziskovalca izberemo excel datoteko, kjer imamo shranjene podatke za določen mesec.
Pri podatku Vrsta datotek obvezno izberite Vse datoteke.
Pri podatku Specifikacija s pomočjo spustnega menija izberemo naziv Specifikacije JS uvoz povečan/zmanjšan obseg.
Uvoz podatkov izvedemo ob kliku na gumb Uvozi.
Odpre se čarovnik za uvoz s podatki, kateri se bodo uvozili v posredni vnos. Lahko še enkrat preverimo, da so podatki vsakega zaposlenega povezani z ustrezno vrsto obračuna. Potrdimo s klikom na gumb Izvedi.
Podatki se napolnijo v tabelo. Potrdimo s klikom Prenesi v Posredni vnos.
Pripravi se specifikacija prenosa podatkov. Svetujemo, da na zadnji strani preverite, da se prenesejo vsi zapisi, lahko preverite tudi skupen seštevek ur (z izpolnjeno excel tabelo).
Po izvedenem uvozu podatkov v posredni vnos lahko preko ikone za Popravi zapis uvožene podatke po potrebi popravimo oz. dodamo.
Na vrsticah Posrednega obračuna je na vseh vrstah obračuna, katere imajo oznako šifra JS P020 aktivno polje Delovno mesto. Realizirane ure se po DM avtomatsko uvozijo iz datoteke. V primeru, če podatke ročno vnesemo, je potrebno pri zaposlenih na več DM vnesti realizirane ure na ustrezno DM. Pri prenosu podatkov iz posrednega v neposredni obračun, se za takega zaposlenega podatki (ure) povečanega in zmanjšanega obsega pedagoškega dela ne bodo razdelili po DM, ampak bodo obračunani na način, kot so bili vneseni v posrednem vnosu. Program ne razdeli po DM zgolj podatkov (ur) za obračunske vrstice z oznako P020. Vse ostale obračunske vrstice se kot do sedaj pri prenosu iz posrednega v neposredni obračun razdelijo po DM.
V primeru, če je zaposleni razporejen na enem DM, podatka DM na vrsticah povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela ni potrebno izbirati. V takem primeru se privzame DM iz zaposlenega.
Dopolnjena je analiza posrednega vnosa, kjer lahko glede na podatek Vir podatka – U (uvoz) izvedemo morebitno kontrolo nad uvoženimi podatki.
Podatke po običajnem postopku prenesemo iz posrednega v neposredni obračun plače.
Če v obračunu obstajajo za zaposlenega vnesene vrstice (ure) o dejanski realizaciji, na osnovi zaposlenega pa tak zaposleni nima vpisanih planiranih ur/teden nas program, ko izvedemo obdelavo Obračunaj oz. Obračunaj vse opozori in zneska povečanega/zmanjšanega obsega pedagoškega dela za takega zaposlenega ne obračuna. Obveščanje je namenjeno uporabniku kot dodatna kontrola. Lahko zaposlenemu ta tip povečanega /zmanjšanega obsega pedagoškega dela ne pripada in je bil po pomoti vnesen, če pa mu pripada in zaposleni nima vpisane osnove (št. ur/teden) je potrebno, da takemu zaposlenemu vpišemo ustrezno osnovo in ponovimo obračun.
Napake in opozorila lahko vedno preverimo prek OLAP analize Napake in Opozorila.
BLOG: Dileme pri datumih za obveznost in odbitek DDV
BLOG: Zakaj naj se vključim v čezmejno SME ureditev?
BLOG: Kako zmanjšati stroške energije in izboljšati učinkovitost industrije?
POSNETEK: mojINFO za vodje - vse na enem mestu