Saop z verzijo 2027.001 omogoča samodejno obračunavanje dodatka za delo v izmeni ki traja najmanj 12 ur, in sicer za vse opravljene ure v izmeni, pod pogojem, da je javni uslužbenec opravil celotno izmeno (6. odstavek 20. člena KPJS). 

Tak primer so dežurne službe (gasilci, nujna medicinska pomoč), ki delajo po tako imenovanem ruskem turnusu (12 urna dnevna izmena, 24 ur počitka, 12 urna nočna izmena, 48 ur počitka).  

Za uspešno samodejno obračunavanje dodatka so potrebne predhodne ustrezne programske nastavitve, ki so opisane v nadaljevanju.

Urnik REG

V obravnavanem primeru gre za izmensko delo. Iz tega razloga mora zaposleni imeti izbran ustrezen Urnik REG. Gre za urnik po meri, s katerim je določeno trajanje posamezne izmene. 

Nastavitve urnikov so odvisne od Pravilnika o delovnih razmerjih posamezne organizacije. Kombinacij urnikov je mnogo in jih iz tega razloga v navodilih ne obravnavamo. Za pomoč pri urejanju urnikov se z zahtevkom za pomoč uporabnikom obrnite na Seyfor podporo. 

Šifra urnika EP

Zaposlenemu moramo določiti ustrezno Šifro urnika EP. Na tem mestu je namreč nastavitev, ki določa samodejno obračunavanje dodatka za vse ure v izmeni, ki traja najmanj 12 ur. 

Dostopamo preko Plače – Kadrovska evidenca – Zaposleni – Zaposleni oziroma Plače –  Obračun plač zaposlenim – Šifranti – Zaposleni – Podatki zaposlenih.  

Iz seznama zaposlenih izberemo tistega, ki mu urejamo ustrezen izračun dodatka. Z dvoklikom (ali ukazom popravi zapis) odpremo njegov šifrant in izberemo zavihek Podatki plač. 

Urejamo podatek Šifra urnika EP (1). Odpre se šifrant obstoječih urnikov. Priporočamo, da odprete novo šifro urnika. S klikom na vnesi zapis (2) vpišemo nov urnik evidence prisotnosti. Pri tem smo pozorni, da aktiviramo Izračun dodatka za vse ure v izmeni, daljši od 12 ur, Izračun MDO iz delovnega koledarja in Vnos deleža zaposlitve po dnevih (3). 

Novo Šifro urnika EP določimo vsem zaposlenim, ki opravljajo izmeno 12 ur ali več.

Delovni koledar

Delovna obveza zaposlenega je v tem primeru različna po posameznih dneh. Iz tega razloga moramo biti pozorni, da ima zaposleni ustrezno urejen Delovni koledar. Več o nastavitvah delovnega koledarja si lahko preberete v navodilih na povezavi Registracija časa - Delovni koledar.

Dodatek za izmensko delo

Za uspešen izračun dodatka za vse ure v izmeni, ki traja najmanj 12 ur, je nazadnje potrebno urediti tudi ustrezen dodatek. Do šifranta dodatkov  dostopamo preko Plače - Obračun plač  - Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna.

Postavimo se na obračunsko vrstico poljubnega meseca in izberemo popravi zapis (1) (oz. dvokliknemo na vrstico). Nato izberemo Korak 2 - Prenesi v pripravo obračuna (2) ter nazadnje Dodatki (3).

Odpre se nam šifrant dodatkov, kjer izberemo vnesi zapis (1).

Nov šifrant povežemo z vrsto obračuna za dodatek izmeno 12 ur (2) ter določimo izključevanje z dodatkom za izmensko delo – vrsta obračuna dodatek za  izmensko delo (3). Ostala polja izpolnimo kot na spodnji sliki. 

Primer izračuna dodatka

Zaposlenemu, ki ima ustrezno beleženo evidenco prisotnosti…

Se bo pri obračunu dodatkov v 2 Koraku evidence prisotnosti dodatek za vse ure v izmeni, ki traja najmanj 12 ur samodejno obračunal…