V Uradnem listu Republike Slovenije št. 70/25, z dne 19. septembra 2025 je bila objavljena novela Zakona o urejanju trga dela (ZUTD-I), ki je z 58. členom v Zakon o delovnih razmerjih vnesla nov 67.b člen. Ta določa možnost dogovora o krajšem delovnem času delavca pred upokojitvijo, t. i. ukrep 80/90/100, uporabljati pa se začne 1.1.2026.
Z ukrepom se spodbuja delavce in delodajalce, da bodo z namenom prilagoditve delovne obremenitve delavca omogočili opravljanje dela s krajšim delovnim časom v obsegu 80 odstotkov polnega delovnega časa, njegova osnovna plača bo za 10 odstotkov višja in bo znašala 90 odstotkov osnovne plače za polni delovni čas, delavec pa bo imel pravice iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja kot delavec, ki dela polni delovni čas.
Zaradi kompleksnosti izvedbe obračuna priporočamo, da zaposlene, kateri bodo koristili ta ukrep, prijavite v zavarovanje s to podlago (122 – Delavec pred upokojitvijo, ki dela s krajšim delovnim časom 80 %) prvega v mesecu in ne sredi meseca.
V primeru, če boste zaposlene v ta sistem prijavili med mesecem, bo v določenih primerih potrebno pripraviti dva ločena obračuna (prvi ločen obračun za del, ko zaposleni ne koristi ukrepa 80/90/100 in drugi ločen obračun za del, ko zaposleni koristi ukrep 80/90/100), saj obračunov zaradi kompleksnosti računsko drugače ni mogoče izračunati (izračun prispevkov od razlike do najnižje osnove, sistem obračuna nadomestil, delitev M rubrike za REK-O obrazec,…).
Na šifrantu zaposlenih (zavihek Plače-splošno) je za zaposlenega, kateri koristi Ukrep 80/90/100 dodano novo polje Ukrep 80/90/100. S kljukico označimo polje pri izbranemu zaposlenemu takrat, ko zanj velja ukrep celoten mesec.
Ob oznaki (kljukica pri podatku Ukrep 80/90/100) in ob potrditvi zaposlenega (klik na gumb Potrdi) se odpre gumb Preračun 80/90/100, ki je namenjen preračunu osnov za nadomestila za pretekle mesece (dopust, boleznine v breme delodajalca,…).
Naj še enkrat opozorimo, da je polje (Preračun 80/90/100) vidno šele po tem, ko nastavitev za zaposlenega Ukrep 80/90/100 potrdimo in se ponovno vrnemo v šifrant na zaposlenega. Preračun osnov za nadomestila ni potrebno izvajati v primeru, če se vam nadomestila računajo iz povprečja tekočega meseca (ista urna postavka kot je za redno delo) in ne na podlagi 7. in 8. odstavka 137. čl. ZDR-1.
Ob kliku na gumb Preračun 80/90/100 se odpre naslednje okno …
Če se nadomestila računajo na podlagi 7. in 8. odstavka 137. čl. ZDR-1 je potrebno pred prvim obračunom plače za zaposlenega, kateri koristi ukrep izvesti obdelavo Preračun mesečnih seštevkov za nadomestila.
Iz šifranta mesečnih seštevkov najprej (glede na naziv) izberemo tisti mesečni seštevek, kateri se uporablja kot osnova za Nadomestila URE. Šifra seštevka je na sliki testna, namenjena prikazu podatkov. V šifrantu vaših mesečnih seštevkov izberete ustrezen seštevek, glede na naziv. Vpišemo ustrezno obdobje preteklih 3- mesecev, preden zaposleni koristi ukrep. Če zaposleni koristi ukrep 80/90/100 s plačo za mesec januar 2026 je vpisano obdobje od 2025/10/1 do 2025/12/99. Potrdimo s klikom na gumb Potrdi.
Izvede se preračun osnov za nadomestila za vpisano obdobje.
Postopek ponovimo še za mesečni seštevek, kateri predstavlja osnovo za Nadomestila ZNESEK.
Na zaposlenemu se mesečni seštevek, kateri je bil preračunan za določeno obdobje zaradi Ukrepa 80/90/100 označi s kljukico.
Za zaposlenega kateri koristi ukrep 80/90/100 si je potrebno urediti tudi naslednje podatke na šifrantu zaposlenih.
Zaposlenemu je potrebno osnovo zaposlenega na podlagi katere se izvaja obračun plač ustrezno popraviti (vpisati 90% vrednost). Običajno je to podatek, ki je vnesen na osnovi zaposlenega – osnovna bruto plača. Poimenovanje podatka je različno, največkrat je to osnovna bruto plača, pri nekaterih strankah je lahko ta podatek bruto urna postavka, lahko so količniki, točke, …
(slika je testna, namenjena prikazu spremembe osnove)
Če se urna postavka rednega dela avtomatsko računa iz vrednosti Plačnega razreda oz. iz plače Tarifnega razreda zaposlenega, potem vam vrednosti v šifrantu PR oz. TR ni potrebno spreminjati, saj bo program ob nastavitvi na zaposlenemu za katerega velja ukrep, sam v obračunu upošteval 90 % vrednosti PR oz. TR.
Za zaposlenega je potrebno vpisati ustrezni urnik EP oz. delovni koledar (za primere, ko ima zaposleni različno dnevno obvezo (npr. 5 dni po 6,4 ure ali 4 dni po 8 ur, ali 4 dni po 6 ur in 5 dan po 8 ur,…)
Svetujemo, da si za ta namen odprete nov Urnik (npr. naziv 80/90/100).
Primer pripravljenega urnika je prikazan na spodnji sliki. Pomembno je, da je izbran Posebni koledar. Mesečno delovno obveznost je potrebno za tako določen urnik vpisati za vsak mesec posebej. Če se vam plače računajo na podlagi normiranih ur, (174) si je potrebno v koledarju vpisati tudi podatek o Povprečni mesečni delovni obveznosti (174*80%=139,20 ur).
Delovni koledar po potrebi izpolnimo, če imamo dokupljeno funkcionalnost eBol. Uporaba delovnega koledarja je priporočljiva zlasti za primere, ko ima zaposleni različno dnevno obvezo.
Ure na dan – vpišemo ustrezen podatek, odvisno od dogovora z zaposlenim. Če ni posebnosti je ta podatek 6,4 ure
Ure na teden - za takega zaposlenega je podatek 32 ur
Delež zaposlitve glede na polni delovni čas - za takega zaposlenega je 100,00
Delež osnovne plače – za takega zaposlenega je 100,00
Za lažji pregled kateri zaposleni koristijo ukrep 80/90/100 je na preglednico zaposlenih dodan stolpec Ukrep 80/90/100. Podatek dodamo na preglednico zaposlenih s pomočjo desnega klika (Izbira stolpcev).
Če imate zaposlenega, kateri koristi ukrep 80/90/100 in ima obračunano refundacijo, ki bi bila pod 60 % minimalne plače si je potrebno dopolniti izraz formule za izračun refundacij.
V Šifranti…Sistem obračuna…Formule se postavite na formulo katera se uporablja za izračun zneska refundacij ter kliknite na Popravi zapis. V polju Izraz formule brišite obstoječi izraz ter v to polje kopirajte to:
MIN(R(042)*round(R(0)*100)*0,01/PMDO(0);MAX(round(R(0)*100)*0,01/PMDO(0)*round(R(30)*60/R(45))*0,01;IF(abs(R(2)-R(10))<0,01;round(R(2)*R(3))*0,01;round(R(2)*R(3)*100)*0,0001)*round(R(0)*100)*0,01))
Potrdite.
MIN(R(042)*round(R(1)*100)*0,01/R(6);MAX(round(R(1)*100)*0,01/R(6)*round(R(30)*60/R(45))*0,01;IF(abs(R(2)-R(10))<0,01;round(R(2)*R(3))*0,01;round(R(2)*R(3)*100)*0,0001)*round(R(1)*100)*0,01))
Pogoj za obračun ukrepa 80/90/100 je odprt obračun plače pod obdobje od januar 2026 dalje. Dopolnjeno je delovanje podatkovnih funkcij, katere se uporabljajo za obračun plače v javnem sektorju v primeru, ko je na zaposlenemu označeno polje Ukrep 80/90/100 - vrednosti funkcij se v obračunu upoštevajo 90 % (vrednosti plačnih razredov, znesek minimalne plače,…).
V preglednico neposrednega vnosa je dodan stolpec Ukrep 80/90/100. Podatek dodamo na preglednico s pomočjo desnega klika (Izbira stolpcev).
Na Analizo obračunov, Analizo obračunskih vrstic in Analizo obračunov z obračunskimi vrsticami je dodano polje Ukrep 80/90/100.
Za določene primere je na vnosni maski vrstic Neposrednega vnosa omogočeno urejanje podatkov Na enoto in Znesek tudi v primeru, ko je za izračun teh podatkov izbrana Formula. Na ta način lahko popravimo avtomatsko predlagane zneske na posameznih vrstah obračuna. Ročnega popravka se poslužujemo le v primerih, ko avtomatski izračun ni pravilen (npr. prijava zaposlenega v ukrep 80/90/100 med mesecem).
V primeru prijave zaposlenega v ukrep 80/90/100 med mesecem je potrebno ročno urediti M rubriko na REK-O obrazcu (glede na obdobje prijave v zavarovanje zaposlenega).
Video nasveti Saop Studio+
Konferenca: Plačni sistem v javnem sektorju
BLOG: Leto 2026 prinaša novosti za normirance
PRIPOMOČEK za izračun dohodnine za s.p. za leto 2026
PRIROČNIK: Davčna obravnava daril v podjetju
BLOG: Poslovna in delovna uspešnost ter zimski regres