Za izvedbo pravilnega obračuna in izplačila Zimskega regresa v letu 2026 si morate obvezno namestiti verzijo program Saop 2025.08.001 oziroma novejšo. 

Vse stranke, katere še niste izplačale zimskega regresa zaposlenim za leto 2025 (npr. likvidnostne težave,…) in boste to storili v letu 2026 je pomembno, da obračun izvedete po naslednjem postopku.

Navodila za pripravo zimskega regresa (nastavitev vrste obračuna, ureditev podatkov na šifrantu zaposlenih) ostajajo enake, kot je veljalo za izplačilo zimskega regresa v letu 2025. Podrobnejša navodila se nahajajo https://help.saop.si/help/zimski-regres-za-leto-2025-gospodarstvo.

Obračun zimskega regresa za leto 2025, izplačilo v letu 2026

Obračun plač – Nastavitve obračuna

Izberemo predlogo 2 (Regres), Osnove obračuna pustimo kot program predlaga (Prenesi iz zadnjega obračuna plače).

Obračun plač…Nastavitve obračuna… Ker se obračun zimskega regresa nanaša na leto 2025, ga je potrebno odpreti pod leto 2025, mesec 12, Naziv obračuna: Zimski regres

Zavihek Splošno… Vrsta obračuna program predlaga Regres, podatek Vrsta dohodka – izberemo iz spustnega menija. Ker je izplačilo zimskega regresa v letu 2026, izberemo podatek - 1151 Del plače za poslovno uspešnost.

Določite še datum izplačila Zimskega regresa (v letu 2026). Datum za delovno dobo program sam predlaga. Določite tudi Datum plačila dajatev. Pod podatek Znesek Regresa vpišete znesek najvišje bruto izplačanega zimskega regresa (za leto 2025 veljavni znesek 638,86 EUR). Obvezno vpišete  tudi podatek Povprečna plača RS! 

Na zavihku Poračuni je potrebno vpisati obdobje 2025/12 do 2025/12. Tako boste lahko oddali REK-O obrazec na eDavke. 

Z gumbom Potrdi potrdite Nastavitev obračuna za Zimski regres.

Glede na zgornje navodilo si je potrebno urediti oz. preveriti podatke na šifrantu zaposlenih in vnesti novo vrsto obračuna za namen obračuna zimskega regresa. 

Priprava in izračun zneskov Zimskega regresa

Za pripravo podatkov za Zimski regres uporabite Posredni vnos. Funkcija v posrednem vnosu Priprava regresa vsakemu zaposlenemu izračuna pripadajoč znesek Zimskega regresa, ob upoštevanju podatka Delež zaposlitve na šifrantu zaposlenih in čas zaposlitve v tekočem letu. Tako predlagane zneske regresa lahko po potrebi ročno spremenite.

OPOZORILO!!!

Pri zaposlenih, katerim se je med letom spreminjal delež zaposlitve je potrebno izračunan znesek zimskega regresa na vrsticah posrednega oz. neposrednega vnosa obvezno ročno popraviti. 

Obračun plač… Posredni vnos…gumb Dodatno ter nato izberete Priprava regresa.

Postavite se npr. na prvega zaposlenega, kliknete na gumb Dodatno…Priprava regresa.

Odpre se naslednje okno:

Pri podatku OD-DO šifre zaposlenega pustimo polja prazna, izračun bomo pripravili za vse zaposlene. V podatek šifra vrste obračuna za regres iz šifranta izberete šifro katero ste predhodno dodali za obračun (šifra 601 je namenjena zgolj za prikaz podatkov in se lahko razlikuje od vaše). 

V kolikor želite, da vam program izračuna zneske zimskega regresa tudi za osebe, ki niso več zaposlene pri vas in jih imate označene kot neaktivne, potem izberite dodatno možnost Priprava tudi za neaktivne zaposlene z datumom prekinitve v letu obračuna.

Kliknemo na gumb Potrdi. Program vam ponudi izpis izračuna pripadajočega zneska po zaposlenih. Izpis si lahko natisnemo, okno zapremo. 

In še enkrat obvezno Potrdimo pripravo, ko nas program za to vpraša.

Tako predlagane zneske je potrebno preveriti pri vseh zaposlenih, še posebej pri tistih, katerim pripada nižji znesek od polnega.

V nadaljevanju z ukaznim gumbom Prenos v obračun prenesete podatke iz Posrednega vnosa v Neposredni vnos.

Pri obračunu zimskega regresa je ugotovljeno, da se lahko v določenih primerih pri posameznih zaposlenih v obračunu neupravičeno obračunajo prispevki in dohodnina. 

Ker je obračun Zimskega regresa definiran kot Vrsta obračuna Regres, sistem pri obračunu izvaja določene kontrole na podlagi že izplačanega Regresa za LD. 

V izogib omenjenim nevšečnostim predlagamo, da po tem, ko prenesete podatke zimskega regresa iz Posrednega v Neposredni obračun spremenite nastavitev na zavihku Splošno.

Preden izvedete obdelavo Obračunaj vse na obračunu Zimskega regresa spremenite nastavitev pri podatku Vrsta obračuna iz Regresa na Druga izplačila.

Na ta način se vam pri obračunu Zimskega regresa prispevki in dohodnina ne bodo obračunali (v ozadju se ne izvajajo dodatne kontrole). 

V Neposrednem vnosu izvedemo obdelavo Obračunaj vse.

Ves postopek obračuna poteka enako kot pri obračunu plače. Po izvedbi Obračunaj vse, izpišete obračunske liste, potrebne izpise, izvedete prenos podatkov v plačilni promet in izplačilo.

Poudarjamo, da je program Saop zgolj pripomoček za lažji izračun. Za izračunane zneske je potrebno izvesti kontrolo!!!

POMEMBNO – NASTAVITEV ZA PRAVILNO POROČANJE PODATKOV NA eDAVKE!!!

Za pravilno oddajo REK-O na eDavke si je potrebno ponovno v splošnih nastavitvah obračuna spremeniti nastavitev Vrste obračuna na Regres! Po tem obdelave Obračunaj vse ne izvajamo več, temveč po običajnem postopku uvozimo REK-O obrazec na eDavke. 

Na ta način se pravilno poročajo podatki zimskega regresa na iRek obrazcu.